Vorwort

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Microsoft eine umfassende ERP-Lösung Unternehmen. NEVARIS bietet mir NEVARIS Finance eine Erweiterung dieser Software, speziell für die Baubranche. Vergleichbar mit einer App, welches die Funktionen Ihres Smartphones erweitern.

Bei der Wahl zwischen einer On-Premise-Installation und der Cloud-Version stehen Unternehmen vor einer strategischen Entscheidung, die sowohl technische als auch wirtschaftliche Aspekte umfasst. Während die On-Premise-Variante weiterhin eine lokale Infrastruktur erfordert, bietet die Cloud-Version eine moderne, flexible Alternative.

Für Neukunden ab April 2025 bietet NEVARIS das Produkt Finance nur noch als Cloud-Bereitstellung an.

Unterschiede in Bereitstellung und Infrastruktur

Bei Business Central On-Premise wird die Software auf unternehmenseigenen Servern installiert und betrieben. Das Unternehmen trägt die Verantwortung für die gesamte IT-Infrastruktur, inklusive Server, Netzwerk und Sicherheit. Dies bedeutet, dass Hardware angeschafft, gewartet und regelmäßig aktualisiert werden muss. Die IT-Abteilung ist für den laufenden Betrieb, Backups und Sicherheitsupdates zuständig.

Im Gegensatz dazu wird Business Central in der Cloud vollständig über Microsofts Rechenzentren bereitgestellt. Unternehmen benötigen keine eigene Server-Hardware, da die gesamte Infrastruktur in der Microsoft Cloud läuft. Dies reduziert nicht nur den internen Wartungsaufwand, sondern stellt auch sicher, dass immer ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen – egal ob das Unternehmen wächst oder kurzfristige Lastspitzen auftreten.

Ebenfalls ist, wenn gewünscht, ein ortunabhängiger Zugriff auf Ihr ERP System jederzeit möglich. Komplexe VPN Strukturen sind dafür nicht nötig.

Updates und Wartung

Einer der größten Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud liegt in der Art und Weise, wie Updates und Wartungen gehandhabt werden.

Bei Business Central On-Premise müssen Updates manuell installiert werden. Dies kann zu Unterbrechungen führen und erfordert, dass die IT-Abteilung regelmäßig neue Versionen testet und ausrollt. In der Praxis führen Unternehmen daher oft nur in größeren Zeitabständen Updates durch, was dazu führt, dass sie nicht immer von den neuesten Funktionen profitieren.

In der Cloud hingegen werden Updates automatisch von Microsoft bereitgestellt, ohne dass die IT-Abteilung eingreifen muss. Unternehmen arbeiten somit stets mit der aktuellen Version und profitieren von den neuesten Funktionen, Sicherheitsupdates und Performance-Verbesserungen – ohne Mehraufwand.

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