Benutzerverwaltung NEVARIS Build/Success X (Subscription)
Ein Schnelleinstieg für Anwender:Innen von NEVARIS Build und Success X
- 1 Erste Schritte
- 2 Im Detail: Administrator
- 2.1 Orgadmin (Organisations-Administrator)
- 2.1.1 Ansicht „Dashboard“
- 2.1.2 Ansicht „Benutzergruppen“
- 2.1.3 Ansicht „Benutzer“
- 2.1.3.1 Tabelle nach Namen filtern
- 2.1.3.2 Tabelle nach Eigenschaften filtern
- 2.1.3.3 Tabelle anpassen
- 2.1.3.4 Tabelle auf Standardwerte zurücksetzen
- 2.1.3.5 Daten neu laden
- 2.1.3.6 Details zu einem Benutzer
- 2.1.3.6.1 Profildetails
- 2.1.3.6.2 Gruppen
- 2.1.3.6.3 Lizenzen
- 2.1.3.6.4 Lizenz herunterladen
- 2.1.3.6.5 Admin-Zugang zuweisen / Admin-Zugang aufheben
- 2.1.3.6.6 Aus Organisation entfernen
- 2.1.4 Ansicht „Einladungen“
- 2.1.4.1 Tabelle nach Namen filtern
- 2.1.4.2 Tabelle nach Eigenschaften filtern
- 2.1.4.3 Tabelle anpassen
- 2.1.4.4 Tabelle auf Standardwerte zurücksetzen
- 2.1.4.5 Daten neu laden
- 2.1.4.6 Details zu anzeigen
- 2.1.4.6.1 Profildetails
- 2.1.4.6.2 Einladung entfernen
- 2.1.5 Wie kann ich einen neuen Benutzer einladen?
- 2.1.6 Ansicht „Lizenzen“
- 2.1.6.1 Tabelle nach Namen filtern
- 2.1.6.2 Tabelle nach Eigenschaften filtern
- 2.1.6.3 Tabelle anpassen
- 2.1.6.4 Tabelle auf Standardwerte zurücksetzen
- 2.1.6.5 Details zu einer Lizenz
- 2.1.6.5.1 Lizenzdetails
- 2.1.6.5.2 Nutzung
- 2.1.6.5.3 Lizenz herunterladen
- 2.1 Orgadmin (Organisations-Administrator)
- 3 Im Detail: Benutzer
Erste Schritte
Schritt 1 A: Als Administrator weitere Benutzer einladen
Als Administrator können Sie weitere Benutzer zu Ihrer Organisation einladen. Rufen Sie dazu die Seite „Orgadmin“ unter der URL https://id.nevaris.com/orgadmin auf und navigieren Sie zur Ansicht „Einladungen“.
Achten Sie darauf, dass die Option „Employees of …“ aktiviert ist. Damit ist der neue Benutzer in der Gruppe der Mitarbeiter Ihrer Organisation. Optional können Sie dem neuen Benutzer erhöhte Rechte (Adminrechte) zuweisen. Damit kann auch der neue Mitarbeiter die Organisation verwalten. Mit einem Klick auf „Einladen“ wird dem neuen Benutzer eine Einladung per E-Mail zugestellt.
Sollten Sie als Administrator selbst auch mit NEVARIS bzw. Success X arbeiten wollen, Sie weisen Sie sich selbst bitte ebenfalls die notwendigen Lizenzen zu (Siehe dazu Schritt 3: als Administrator dem Benutzer Lizenzen zuordnen).
Schritt 1 B: Als Administrator bestehende Benutzer von Liabil nach Subscription transferieren
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, bereits bestehende Benutzer aus Liabil [1] (Cloud oder Inhouse Lizenzserver) in das neue Subscription Lizenzsystem zu überführen.
Starten Sie dazu NEVARIS Build bzw. Success X und melden Sie sich mit einem Benutzer an, welcher über erhöhte Berechtigungen (Administrator) verfügt. Wählen Sie nun in der Anwendung „Administration“ den Menüpunkt „Mandanten und Benutzer | Benutzer | Benutzer in die Subscription übernehmen …“ aus.
Sie werden aufgefordert, sich erneut anzumelden. Verwenden Sie nun jedoch Ihre Zugangsdaten für das Subscription Lizenzsystem. Auch hier wird ein Benutzeraccount mit erhöhten Rechten (Administrator) benötigt.
[1] Bei Liabil handelt es sich um jenes Lizenzsystem von NEVARIS, welches vor Subscription in Verwendung war. Es existiert in zwei Ausprägungen: Cloud oder Inhouse Lizenzserver.
Es erscheint der Dialog „Benutzer übernehmen“.
Dieser Dialog listet die Summe der Benutzer aus Liabil und dem Subscription Model auf! Benutzer, welche im Subscription Model bereits vorhanden sind, sind in der Spalte „Subscription“ entsprechend als aktiv gekennzeichnet. Zudem können diese Benutzer hier nicht manipuliert werden.
In den weiteren Spalten sind die vorhandenen Lizenzen im Subscription Pool angeführt. Im Zuge der Übernahme der Benutzer können Sie diesen auch gleich die benötigten Lizenzen zuweisen.
Die Spalten „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail“ sind bei den noch nicht übernommenen Benutzern editierbar. Somit könnten sie ggf. falsche bzw. fehlende Informationen vor der Übernahme korrigieren.
Aktivieren Sie jene Benutzer, welche Sie übernehmen möchten, in der Spalte „Auswahl“ und klicken Sie auf „Übernehmen“. Danach sind die Benutzer im Subscription Portal ersichtlich.
Dies Art der Übernahme der Benutzer stellt sicher, dass diverse Berechtigungen auch nach einem Wechsel des Lizenzsystems korrekt funktionieren.
Schritt 2: Als Benutzer die Einladung annehmen
Wenn Sie als Benutzer eine solche E-Mail in Ihrem Posteingang vorfinden, so wurden Sie von einem Kollegen in Ihrem Unternehmen eingeladen einen Account für die Benutzung von NEVARIS Build/Success X zu erstellen. Um fortzufahren, bestätigen Sie dies bitte durch einen Klick auf „Einladung ansehen“.
Die Einladung per E-Mail sieht folgendermaßen aus:
Der Link in der Email öffnet Ihren Internet-Browser und diese Seite wird angezeigt, auf der die Einladung akzeptiert werden kann:
Bestätigen Sie mit „Akzeptieren“ und ergänzen Sie auf den folgenden Seite Ihre Daten sowie ihr persönliches Kennwort:
Bitte bestätigen Sie die AGB und klicken Sie auf „Registrieren“.
Ihr persönliches Profil können Sie jederzeit unter dem URL https://id.nevaris.com/de/user/profile pflegen.
Schritt 3: Als Administrator dem Benutzer Lizenzen zuordnen
Als Administrator melden Sie sich erneut im Orgadmin Portal (https://id.nevaris.com/orgadmin) an und navigieren zu „Benutzer“:
Bei neu angelegen Benutzern rufen Sie über „…“ das Menü auf und klicken Sie auf „Lizenzen“.
Mittels eines Klicks auf eine Lizenz in der Spalte „Reservieren“ müssen dem aktuellen Benutzer nun die benötigten Lizenzen zugeordnet werden. Die Spalte „Blockiert“ hat in diesem Zusammenhang keine Bedeutung und kann ignoriert werden.
So können Sie Lizenzen einem Benutzer zuordnen:
Im Detail: Administrator
Orgadmin (Organisations-Administrator)
Die Ansicht „Orgadmin“ ist unter dem URL https://id.nevaris.com/orgadmin erreichbar und steht nur Benutzern mit Administratorrechten zur Verfügung. Sie dient zum Verwalten von Organisationen, Benutzern und Produkten.
Ein Aufruf der Orgadmin-Seite mit fehlenden administrativen Berechtigungen meldet “Nicht Autorisiert” als Fehlermeldung:
Ansicht „Dashboard“
Das Dashboard liefert einen Überblick über den aktuellen Zustand der Organisation.
Ansicht „Benutzergruppen“
Benutzer können in Gruppen zusammengefasst werden. Dies hat aktuell keine Auswirkungen auf Lizenzen und dient lediglich der Übersicht.
"Benutzergruppen" können auf der Orgadmin Seite verwaltet werden:
Im Menüpunkt "Extras" (...) können Benutzergruppen im Detail administriert werden.
Ansicht „Benutzer“
In dieser Ansicht werden alle Benutzer der Organisation in Form einer Tabelle verwaltet.
Tabelle nach Namen filtern
Die Einträge in der Tabelle können z.B. über den Namen verdichtet werden. Geben Sie dazu ein Fragment des zu suchenden Namens ein und klicken Sie auf „Suchen“.
In der Tabelle kann nach Benutzernamen gefiltert werden:
Tabelle nach Eigenschaften filtern
Die Tabelle kann zudem aufgrund bestimmter Eigenschaften gefiltert werden.
Ein Klick auf das „Filter“ Symbol öffnet die Tabelle mit den möglichen Filtern.
Tabelle anpassen
Die Tabelle kann dahingehend angepasst werden, dass bestimmte Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden.
Tabelle auf Standardwerte zurücksetzen
Auch das Zurücksetzen auf die Standardwerte ist möglich.
Daten neu laden
Sollten ein anderer Administrator Änderungen vorgenommen haben, so kann es notwendig sein, die Daten neu zu laden.
Details zu einem Benutzer
Unter dem Menüpunkt „… “ (Extras) sind hilfreiche Funktionen zur aktuellen Zeile aufrufbar:
Profildetails
Diese Ansicht liefert Detail- und Kontaktinformationen zum ausgewählten Datensatz.
Gruppen
In dieser Ansicht kann die Gruppenzugehörigkeit des aktuellen Benutzers verwaltet werden.
Lizenzen
In dieser Ansicht können die zugeordneten Lizenzen des aktuellen Benutzers verwaltet werden. Der Benutzer kann nur jene Lizenzen nutzen, welche für ihn reserviert sind.
Lizenz herunterladen
Sollte der aktuelle Benutzer keinen Zugang zum Internet haben, so kann hier ein Lizenztoken heruntergeladen werden. Dieser muss dem Benutzer zugänglich gemacht werden. Danach kann dieser in der Software importiert werden. Ab diesem Zeitpunkt benötigt der aktuelle User keinen Zugang zum Internet für die Authentifizierung und Autorisierung.
Admin-Zugang zuweisen / Admin-Zugang aufheben
Mittels des Dialoges „Admin Zugang zuweisen“ kann ein normaler Benutzer nachträglich zum Administrator gemacht werden.
Der Menüpunkt „Admin-Zugang aufheben“ bewirkt das Gegenteil.
Aus Organisation entfernen
Dieser Menüpunkt entfernt den aktuellen Benutzer aus der Organisation.
Achtung: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!
Ansicht „Einladungen“
Um Benutzer zu einer Organisation hinzufügen zu können, müssen diese eingeladen werden. In dieser Ansicht sind alle Einladungen ersichtlich bzw. können neue Einladungen erstellt werden.
Der Menüpunkt "Extras" (...) zu einer Einladung erlaubt außerdem auch das Entfernen dieser.
Tabelle nach Namen filtern
Die Einträge in der Tabelle können z.B. über den Namen verdichtet werden. Geben Sie dazu ein Fragment des suchenden Namens ein und klicken Sie auf „Suchen“.
Tabelle nach Eigenschaften filtern
Die Tabelle kann zudem aufgrund bestimmter Eigenschaften gefiltert werden.
Ein Klick auf das „Filter“ Symbol öffnet die Tabelle mit den möglichen Filtern.
Tabelle anpassen
Die Tabelle kann dahingehend angepasst werden, dass bestimmte Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden.
Tabelle auf Standardwerte zurücksetzen
Auch das Zurücksetzen auf die Standardwerte ist möglich.
Daten neu laden
Sollten ein anderer Administrator Änderungen vorgenommen haben, so kann es notwendig sein, die Daten neu zu laden.
Details zu anzeigen
Unter dem Menüpunkt „… “ (Extras) sind hilfreiche Funktionen zur aktuellen Einladung aufrufbar.
Profildetails
Diese Ansicht liefert Detail- und Kontaktinformationen zur ausgewählten Einladung.
Einladung entfernen
Dieser Menüpunkt entfernt den aktuellen Benutzer aus der Organisation.
Achtung: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!
Wie kann ich einen neuen Benutzer einladen?
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Erstellen“
Es erscheint folgender Dialog:
Geben Sie Namen, E-Mail und optional eine Mittelung ein. Soll der Benutzer Adminrechte benötigen, so können diese ebenfalls gleich aktiviert werden. Ein Klick auf die Schaltfläche „Einladen“ bewirkt, dass der Benutzer eine Einladung zu dieser Organisation per E-Mail erhält. Die weiteren Schritte muss nun der Benutzer durchführen. Für Massenoperationen besteht die Möglichkeit, die Einladungen auf Basis einer CSV-Datei zu erstellen.
Tipp: Nachdem der Mitarbeiter die Einladung akzeptiert hat, ist dieser in der Tabelle der Benutzer ersichtlich. Nun müssen Sie diesem die notwendigen Lizenzen zuordnen!
Siehe dazu „Benutzer | Details zu einem Benutzer | Lizenzen“
Ansicht „Lizenzen“
Die Ansicht Lizenzen stellt die erworbenen Lizenzen für Produkte, Add-Ons und Optionen von dieser Organisation dar.
Tabelle nach Namen filtern
Die Einträge in der Tabelle können z.B. über den Namen verdichtet werden. Geben Sie dazu ein Fragment des suchenden Namens ein und klicken Sie auf „Suchen“.
Tabelle nach Eigenschaften filtern
Die Tabelle kann zudem aufgrund bestimmter Eigenschaften gefiltert werden.
Ein Klick auf das „Filter“ Symbol öffnet die Tabelle mit den möglichen Filtern.
Tabelle anpassen
Die Tabelle kann dahingehend angepasst werden, dass bestimmte Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden.
Tabelle auf Standardwerte zurücksetzen
Auch das Zurücksetzen auf die Standardwerte ist möglich.
Details zu einer Lizenz
Unter dem Menüpunkt „… “ (Extras) sind hilfreiche Funktionen zur aktuellen Zeile aufrufbar.
Lizenzdetails
Diese Ansicht liefert Detail- und Kontaktinformationen zum ausgewählten Datensatz.
Nutzung
Dieser Dialog gibt Auskunft darüber, welche Benutzer die aktuelle Lizenz nutzen bzw. welchen Benutzern diese zugeordnet ist. Es können an dieser Stelle auch weitere Reservierungen bzw. Blockierungen erfasst werden. Zudem ist ersichtlich, wie viele verfügbare Plätze noch vorhanden sind und ob die Lizenz überhaupt gültig ist.
Lizenz herunterladen
Diese Funktion sollte nur nach Aufforderung von unserem Support verwendet werden.
Im Detail: Benutzer
Einladung per E-Mail erhalten
Ihr Administrator kann ihnen eine Einladung per E-Mail zukommen lassen. Bestätigen Sie diese E-Mail durch einen Klick auf „Einladung ansehen“. Es öffnen sich ihr Standardbrowser und Sie haben hier die Möglichkeit, die Einladung zu akzeptieren.
Benutzerprofil
Unter dem URL https://id.nevaris.com/user/profile können Sie jederzeit Ihr Benutzerprofil bearbeiten. Erfassen Sie beim ersten Einstieg Ihre persönlichen Daten wie Namen, Kennwort und Land.
Bitte legen Sie ihr persönliches Passwort fest:
Weitere Details zu Ihrem Profil können jederzeit bearbeitet werden.
Rechts oben besteht die Möglichkeit, sich von der Bearbeitung Ihres Profils abzumelden.
Passwort ändern
Sie können jederzeit Ihr persönliches Passwort ändern. Rufen Sie dazu unter dem URL https://id.nevaris.com/user/profile Ihr Profil auf und wechseln Sie zu „Anmeldung“.
Nachdem Sie das aktuelle Passwort eingegeben haben, können Sie ein neues Passwort erfassen.