Installation File Service - Finance 2025.2
Vorwort
Der „File Service“ bietet die Möglichkeit, die im Netzwerk verstreuten Daten zu zentralisieren, um so einen eventuellen Umstieg auf Cloudspeicherlösungen, zum Beispiel „Azure Storage-Plattform“, zu vereinfachen.
Voraussetzungen
Vor der Ausführung des Setups muss der IIS-Manager geschlossen sein, achten Sie bitte darauf. Ansonsten kann es zu Problemen bei der Installation kommen.
Allgemeine Erläuterungen
Der „File Service“ ist ein IIS-Dienst, der bestimmte Speicherorte, Dokumente und Dateien verwaltet, auf die über HTTPS per REST-API zugegriffen werden kann.
Speicherorte, die über den „File Service“ verwaltet werden sollen, sind einem bestimmten „Tenant“ untergeordnet. Hierbei ist „Tenant“ ein Oberbegriff, der vom Administrator frei gewählt werden kann.
Es können beliebig viele „Tenants“ und Speicherorte angelegt werden.
Weiterhin wird bei den Speicherorten zwischen „Internen“ (zentrale Speicherorte) und „Externen“ (dezentrale Speicherorte) unterschieden.
Für die Anlage von zentralen Speicherorten (Intern) ist nur die Bezeichnung des gewünschten Speicherortes notwendig.
Der genaue Ablageort wird automatisch vom „File Service“ bestimmt. Der zentrale Ablageort ist in einer Konfigurationsdatei hinterlegt und kann vom Administrator geändert werden.
Der Ablageort von dezentralen Speicherorten (Extern) ist individuell und muss bei der Anlage angegeben werden.
Dateien und Dokumente, die in den angelegten, bzw. bekannt gemachten Speicherorten liegen, werden vom „File Service“ automatisch erkannt und müssen nicht „bekannt gemacht“ werden.
Der File Service wird auf dem Webserver installiert und ist auch nur im Zusammenhang mit dem Webserver auswählbar.
Ablauf der Installation
Versionsangaben in den Screenshots können abweichend sein.
Starten Sie das Finance Setup.exe unter dem Benutzer "nbauen" auf dem Web Server.
Bestätigen Sie die Abfrage mit "JA".
Starten Sie das Finance Setup.exe unter dem Benutzer "nbauen".
Wählen Sie hier Features hinzufügen oder entfernen
Wählen Sie hier bitte "Benutzerdefiniert".
Wählen Sie hier bitte nur den Eintrag "File Service " aus. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".
Bitte geben Sie hier den Port ein, unter dem File Service erreichbar sein soll.
Beim Dienstkonto und Passwort handelt es sich um die Zugangsdaten, unter denen der File Service auf die Base URI zugreifen soll. Dieser Benutzer muss berechtigt sein auf Ihre UNC-Pfade und lokalen Pfade zuzugreifen. Höchstwahrscheinlich bei Ihnen der Service-Benutzer der Mittelschicht.
Die Base URI ist der Pfad unter dem der File Service die eigentlichen Daten ablegt. Dies kann ein normaler lokaler Pfad auf dem Webserver sein. Voraussetzung ist, dass die Zugangsdaten Lese- und Schreibrechte auf den Pfad besitzen.
Bestätigen Sie mit "Weiter".
Klicken Sie auf "Jetzt installieren".
Der File Service ist nun installiert.
Dies können Sie folgendermaßen überprüfen:
Unter: http://IPDESSERVERS:PORTBEIDERINSTALLATION/swagger/index.html können Sie prüfen, ob die Schnittstelle erreichbar ist.
Es wird eine Anmeldung abgefragt. Geben Sie hier den Benutzernamen und das Passwort ein, welches Sie zuvor beim Setup angegeben haben.
Unter:
ist der Ort, unter dem der File Service installiert wird.
Unter ffsConfiguration.json wird die Konfiguration für die Tenants und die Basis Url abgelegt.
Anschließendes Einrichten des File Service mit SSL - nicht mehr optional
Der File Service muss anschließend mit einem SSL-Zertifikat eingerichtet werden; folgen Sie analog dazu der Anleitung für den Webclient von Finance.
Allerdings bei der Webseite "File Service".
Der File Service wird jetzt standardmäßig mit der Basic Auth eingerichtet, deswegen ist die SSL-Verschlüsselung nun nicht mehr optional, sondern Pflicht.
Legen Sie die https-Bindung zuerst auf 7081 fest. Anschließend löschen Sie die standardmäßige http-Bindung auf 7080 und stellen dann die https-Bindung auf Port 7080 oder den passenden Port Ihrer Wahl um.
Der Benutzername und das Passwort, welches Sie für die Einrichtung im Webclient im nächsten Kapitel verwenden, sollte das Konto sein, welches Sie bei der Einrichtung im Setup schon einmal angegeben haben.
Mögliche Probleme bei der Erreichbarkeit des File Service
Gehen Sie sicher, dass der Benutzer den Sie beim Setup angegeben haben, die Möglichkeit hat, sich als Batch-Job anzumelden. Ansonsten gibt es Probleme beim Starten des AppPools vom File Service im IIS. Außerdem sollte er lokaler Admin auf dem Server sein. Prüfen Sie Ihre Gruppenrichtlinie.
Beispiel: https://support.datastor.com/1626-enterprise/3545-how-do-i/19263-how-to-add-log-on-as-batch-job-on-domain-controller
Einrichtung in Finance
Zur Einrichtung in Finance befolgen Sie bitte die entsprechende Konfigurationsanleitung.
Gehen Sie nun zurück zur Hauptseite und folgen der weiteren Anleitung
NEVARIS Finance Version 2025.2