Bereich Control | Modul Istkosten und Zahlungen

WSD60 / WSA60

Stammdaten

• Kostenstellen, Sachkonten, Kostenarten und Personenkonten sowie Hausbanken, Personal und Berufsgruppen

• Nummernserien für Kostenstellen, Sachkonten, Kostenarten und Personenkonten sowie Personalstamm

• Importmöglichkeit der Stammdaten Adressen, Kostenstellen, Sachkonten, Kostenarten und Personenkonten aus Excel

• Mahnsperre für Debitoren und Zahlsperre für Kreditoren

• Textbausteine

Rechnungsausgangsbuch

• Zahlungserfassung (Bankauszug)

• Offenen Posten Listen, Mahnungsvorschlagslisten und Mahnungen

• DMS Integration

Rechnungseingangsbuch

• DMS Integration

• Import von elektronischen Rechnungen (E-Rechnung)

• Möglichkeit der Einrichtung und Nutzung einer Prozesssteuerung für Prüfung und Freigabe inkl. einer Stellvertreterregelung.

• Nachvollziehbarkeit der erfolgten Prozessschritte anhand einer Historie

• Nutzung der Skontobedingungen und optionale Angabe eines skontofähigen Betrages

• Bericht Rechnungseingangsbuch

• Zahlungsvorschlagslisten / Liste der skontofälligen Rechnungen zum Stichtag

• SEPA Zahlungsverkehr mit Skontoberücksichtigung sowie Möglichkeit von Teilzahlungen

• Möglichkeit der Ausbuchung von erfassten Rechnungen

Personalzeiterfassung mit optionaler Integration zu 123erfasst.

• Personalstamm mit Hinterlegung eines Durchschnittssatzes zur Bewertung der Stunden.

• Erfassung der Stunden je Mitarbeiter auf ein Projekt / ein Auftrag / eine Kostenstelle.

• Die 123erfasst Integration umfasst die automatische Synchronisation von Aufträgen aus Build nach 123erfasst, sowie den Abruf der erfassten Stunden je Auftrag und die automatische Anlage des Personalstamms aus den in 123erfasst hinterlegten Mitarbeitern.

Interne Kostenerfassung

• Erfassung von internen Kosten direkt auf ein Projekt / ein Auftrag / eine Kostenstelle.

Bau Auswertungen

• Frei definierbare Auswertungen zur Darstellung von Erlös / Kosten / Leistung / Ergebnis einer Baumaßnahme oder einer Kostenstelle bzw. einer Sparte oder eines Mandanten.

• Die Werte werden auf einer Zeitachse dargestellt. Seit Baubeginn, Jahr, Monat, freier Zeitraum.

• Alle Werte werden anhand von definierbaren Zeilen periodengenau ausgewiesen. Die Zeilen können nach Gruppenstufen gegliedert werden, die eine automatische Summenbildung erlauben.

• Die Werte haben Bezug zu den Auftragswerten und zu Kostenarten (aus Rechnungseingang / Rechnungsausgang / Personalkosten / Interne Kosten) und/oder können frei erfasst werden.

• Die Werte können direkt in der Auswertung in einem Einzelnachweis nachvollzogen werden.

• Die Summen- und Rechenfunktion ermöglicht eine fachgerechte Ermittlung und Darstellung von Zwischensummen / Berechnungen / Ergebnis / Kennzahlen.