Im Menü Stammdaten, Geräte, Einsatzarten werden die notwendigen Einsatzarten eintragen. Einsatzarten werden den Geräte Buchungen zugewiesen und können den zu berechnenden Preis beeinflussen. So kann der Preis für ein Gerät im Einsatz höher sein, als der für das gleiche Gerät im Stillstand. Es kann auch ganz ohne Einsatzarten gearbeitet werden. Wenn aber mit Einsatzarten gebucht und mit ihnen abgerechnet werden soll, dann ist dies die einfachste Form:
- Einsatz,
- Stillstand
- Freimeldung
Diese drei wären anzulegen und jeweils die zutreffende Bedeutung auszuwählen.
Wenn bestimmte Einsatzarten mit besonderen Kostenarten in die BBA gelangen sollen, kann bei der Einsatzart eine Kontierungshilfe eingetragen werden. Diese gilt dann anstelle der Kontierung beim Gerät.
Verschieben in Reihenfolge
Bei Einsatz 300, bei Freimeldung 200, bei Stillstand 100. Bei Mengengeräten wird dann angenommen, dass, wenn Einsatz gebucht wird, zunächst die im Stillstand befindlichen Mengen zum Einsatz kommen. Die vorhandenen Bestände auf der Kostenstelle werden geprüft. Bestände in einer Einsatzart mit der kleinsten Reihenfolge werden zuerst vermindert. Es wird angenommen, dass die Mengen in dieser Einsatzart zuerst die Einsatzart gewechselt oder die Kostenstelle verlassen haben. Ist die Menge nicht ausreichend, wird die Menge in der Einsatzart mit der nächst-niedrigeren Reihenfolge vermindert.
Beispiel:
Reihenfolgen:
- Stillstand 100
- Freimeldung 200
- Einsatz 300
Bestand:
- Stillstand 5
- Freimeldung 6
- Einsatz 7
- Es wird ein Einsatzartenwechsel von 8 Stück zu Einsatz gebucht.
Automatisch wird folgender neuer Bestand ermittelt:
- Stillstand 0
- Freimeldung 3
- Einsatz 15
Kürzen in Reihenfolge
Bei Einsatz 200, bei Freimeldung 300, bei Stillstand 100. Bei allen Geräten werden dann, wenn die maximalen Berechnungstage pro Monat überschritten werden, zunächst Stillstandsberechnungen um die notwendigen Tage vermindert.
Diese Festlegung gilt, wenn ein Gerät in einem Monat mehrfach auf eine Kostenstelle gebracht wurde und die zu berechnenden Tage die max. Tage laut Gerätekalender überschreiten.
Die Buchungen des Geräts auf der Kostenstelle im Monat werden geprüft. Belege mit der Einsatzart, die hier die kleinste Reihenfolge vermerkt hat, werden zuerst gekürzt. Die Anzahl Tage wird vermindert, um das Maximum nicht zu überschreiten. Ist dies noch nicht ausreichend, wird die Einsatzart mit der nächst-niedrigeren Reihenfolge bearbeitet.
Beispiel:
Reihenfolgen:
- Stillstand 100
- Freimeldung 200
- Einsatz 300
Gerechnet wurden:
- Stillstand 1 Tag
- Einsatz 33
- Maximal 32
Automatisch wird 'Neu gerechnet' ermittelt:
- Stillstand 0 Tage
- Einsatz 32
Es können beliebig viele Einsatzarten erfasst werden. Jeder Einsatzart muss jedoch eine dieser Bedeutungen zugeordnet werden:
- Einsatz
- Stillstand
- Freimeldung
- Sonstiges
Verschiedene Einsatzarten können mit unterschiedlichen Kostenstellen-Prozentsätzen gerechnet werden. Diese Festlegung geschieht bei der Gerätekondition der Kostenstelle.
Gültig für Geräte
Um die Belegerfassung zu kontrollieren, können Geräte von der Buchung mit einer Einsatzart ausgeschlossen werden. Es ist möglich, einen BGL-Filter einzutragen. Nur Geräte, deren BGL-Art in diesem Bereich liegt, können dann mit der Einsatzart bebucht werden. Und Einsatzarten können ausdrücklich nur Einzel- oder Mengengeräten und nur Eigen- oder Fremdgeräten, wie im Gerätestamm gekennzeichnet, vorbehalten sein.