FIBU Belegübertragung

Unter Finanzbuchhaltung/Einrichtung/Finanzbuchhaltung Einrichtung, Register 'Zusätze', Register 'Belegübertragung' sind die Einstellungen für den Belegübertrag zu hinterlegen.

im Zielmandanten einzurichten

Die folgenden Einstellungen sind im Zielmandanten einzurichten.

Belegübertrag auslösen für

Auswahl, in welchem Umfang im FibuBuchungsblatt ein Belegübertrag erfolgen soll.

• alle: Es erfolgt für alle Belegarten (Zahlung, Rechnung, Gutschrift) ein Belegübertrag.
• Rechnung/Gutschrift: Lediglich für Rechnungen und Gutschriften wird ein Belegübertrag durchgeführt.

Belegnr. f. übertragene Belege

Nummernserie, die bei Übertragung in ein Fibu Buchungsblatt verwendet wird. 

Belegnr. Zielmandant

Auswahl der Basis für die Ermittlung der Belegnummer im Zielmandanten.

Nummernserie

Die Belegnummer wird aus einer Nummernserie, die im folgenden Feld festzulegen ist, ermittelt.

Belegnr. Quellmandant

Die Belegnummer des Quellmandanten (=Belegnummer der Ausgangsrechnung) wird im Zielmandanten als Belegnummer für die Eingangsrechnung übernommen.

Belegnr. REBU Zielmandant

Auswahl der Basis für die Ermittlung der Belegnummer im Zielmandanten.

Nummernserie

Die Belegnummer wird aus der REBU – Nummernserie im Zielmandanten ermittelt.

Belegnr. Quellmandant

Die Belegnummer des Quellmandanten (=Belegnummer der Ausgangsrechnung) wird im Zielmandanten als Belegnummer für die Eingangsrechnung übernommen.

im Quellmandanten einzurichten:

Bei Verwendung der Kontierung ist die folgende Einstellung im Quellmandanten einzurichten.

Änderung Beleg zulassen

Auswahl, ob und in welchem Umfang Belegdaten in der Kontierung geändert werden dürfen.

• Buchungsdatum: Es darf das Buchungsdatum geändert werden.
• Buchungsmatrix: Es darf die Buchungsmatrix geändert werden.
• Buchungsdatum und Buchungsmatrix: Es dürfen sowohl das Buchungsdatum als auch die Buchungsmatrix geändert werden.

Buch.textvorschl. Kontierung

Voreinstellung für den Buchungstextvorschlag für die Kontierung. Die Buchungstextvorschläge können in der 'Kontierung Belegübertragung' geändert werden. Dann werden die geänderten Texte übergeben.

• Blank: Der Buchungstext wird aus dem Zielkreditor und der Sachkontenbezeichnung der Aufwandskonten vorgeschlagen.
• Aus Personenkonto und Zeilen: Der Buchungstext der Ausgangsrechnung für die Personenkontenbuchung und die Aufwandsbuchung als Buchungstextvorschlag in die Zeilen der 'Kontierung Belegübertragung übernommen. 
• Aus Personenkonto: Der Text des RABU Kopfes wird für die Personenkontenbuchung als Buchungstextvorschlag in die Zeilen der 'Kontierung Belegübertragung' übernommen. Der Buchungstextvorschlag für die Aufwandsbuchung wird aus dem Namen der Aufwandskontos im Zielmandanten vorgeschlagen.
• Aus Zeilen: Der Text der Ausgangsrechnungszeile wird als Buchungstextvorschlag in die Zeilen der 'Kontierung Belegübertragung' übernommen. Der Buchungstextvorschlag für die Personenkontenbuchung wird aus dem Namen der Zielkreditoren vorgeschlagen.