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Aufstellung, in welchen Postentabellen welche Währungen gespeichert werden:
| Mandantenwährung | Berichtswährung | Fremdwährung | |
|---|---|---|---|
| Virt. Sachposten | X | X | |
| MWSt-Posten | X | X | |
| Sachposten | X | X | X |
| Bankposten | X | X | |
| Debitorenposten | X | X | |
| Kreditorenposten | X | X |
Die folgenden Berichte können wahlweise in Berichtswährung gedruckt werden:
- Saldenlisten (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren)
- Kontenblätter (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren)
- Umsatzlisten (Debitoren, Kreditoren)
Erh./gel. Anzahlungen
| Info |
|---|
Es werden dabei nicht die in Postentabellen gespeicherten Beträge in Berichtswährung ausgewertet, sondern es werden die Berichtswährungs-Beträge mit dem Kurs per Auswertungsdatum (Enddatum) errechnet und ausgewertet. |
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- Keine Regulierung: Es erfolgt keine Wechselkursregulierung für Mehrwertsteuerposten.
- Betrag regulieren: Es wird ausgehend vom Betrag (BW) und dem Kurs per Enddatum die Mandantenwährung errechnet. Differenzen (Kursgewinn/Kursverlust) werden in der Mandantenwährung (und nicht in der Berichtswährung) gebucht.
- Betrag (BW) regulieren: Ausgehend vom Betrag und dem Kurs per Enddatum wird die Berichtswährung errechnet. Differenzen (Kursgewinn/Kursverlust) werden in der Berichtswährung (und nicht in der Mandantenwährung) gebucht.
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(siehe Dokumentation 'Segmentberichtserstattung')
PDF-Mailer
Es besteht die Möglichkeit, Mahnbriefe (R5003293), Zahlungs- (R5003219) und Lastschrift- (R5004040) und Verrechnungs-Avis (R5003403) als E-Mail über den Druckertreiber 'gotomaxx pdf-Mailer' zu versenden.
Über die folgenden Felder sind Einstellungen/Vorgaben für den E-Mail-Versand zu hinterlegen.
Ausgabeverzeichnis pdf
Eingabe/Auswahl des Verzeichnisses, in dem die pdf-Dateien gespeichert werden sollen.
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Bei Bedarf kann bei dem E-Mail-Versand automatisch eine Datei als Anhang eingefügt werden; z.B. ein Firmenloge Firmenlogo oder Allgemeine Geschäftsbedingungen.
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Text pro Druckausgabe
Über das Icon können können pro Report Textvorgaben, wie z.B. Betreffzeile, Anschreiben, für den E-Mail-Versand definiert werden.
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Mit freundlichen Grüßen
- Rechnungswesen - Birgit Fischer NEVARIS Bausoftware
Langtexte E-Mail
Über den Aktionen, Langtexte E-Mail' können E-Mail Langtexte hinterlegt werden.
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- Wenn beim Adressaten eine Anrede und bei der Anrede eine 'Anschreibeformel' hinterlegt ist, setzt sich die Anrede aus der Anschreibeformel + Name des Adressaten zusammen.
- Wenn beim Adressaten eine Anrede, aber keine 'Anschreibeformel' hinterlegt ist, setzt sich die Anrede aus dem Feld 'Anrede' und 'Name' des Adressaten zusammen.
- Wenn beim Adressaten keine Anrede vorhanden ist, wird als Anrede grundsätzlich der Text 'Sehr geehrte Damen und Herren' genutzt.