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Der Report "Dokumente Mandant prüfen" ermöglicht die Übersicht aller für den deutschen Baulohn relevanten Reports, die archiviert werden können. Nach Monatsabschluss lässt sich auswerten, welche Reports bereits archiviert worden sind und wo noch Nachholbedarf besteht.
Aufruf: Dokumentenverwalter/inDokumentenverwaltung, Periodische Aktivitäten, Archivierung in Mandanten
Aufruf: Dokumentenverwalter/inDokumentenverwaltung, Berichte, Berichte Drucken
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Verschlagwortung Statistik zeigt an, wie viele Dokumente übergeben oder nicht übergeben sind. Dabei wird nach den Dokumentarten gruppiert.
Aufruf: Dokumentenverwalter/inDokumentenverwaltung, Posten, Verschlagwortung Statistik
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- "Nur Baulohn Archive" zeigt alle Mandanten mit einer Baulohnarchivierung an.
- "Zeige Alle" gibt eine Liste von allen Mandanten aus. Jeder Mandant taucht dabei, getrennt nach Baulohn und Nicht-Baulohn, zweimal auf.
- Ist keine der beiden Optionen gewählt, werden alle Mandanten mit einer Archiveinrichtung (Baulohn und Nicht-Baulohn) angezeigt.
Aufruf: Dokumentenverwalter/inDokumentenverwaltung, Posten, Archivierung in Mandanten
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Dieser Report ermöglicht die exakte Auswertung der Verschlagwortungsdaten innerhalb von NEVARIS Finance. Hierüber lässt sich z.B. feststellen, ob Belege im Archiv vorhanden sind (setzt vorhandene Verschlagwortungsdaten oder eine Ausführung der Funktion „Dokumente prüfen“ voraus) oder ob bei bestimmten Belegen eine Mehrfachverschlagwortung vorhanden ist oder nicht (Splittbuchungen).
Aufruf: Dokumentenverwalter/inDokumentenverwaltung, Posten, Indexdaten Archiv
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