Archivierung pro Mandant prüfen

Der Report "Dokumente Mandant prüfen" ermöglicht die Übersicht aller für den deutschen Baulohn relevanten Reports, die archiviert werden können. Nach Monatsabschluss lässt sich auswerten, welche Reports bereits archiviert worden sind und wo noch Nachholbedarf besteht.

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Periodische Aktivitäten, Archivierung in Mandanten

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Berichte, Berichte Drucken

Verschlagwortung Statistik

Verschlagwortung Statistik zeigt an, wie viele Dokumente übergeben oder nicht übergeben sind. Dabei wird nach den Dokumentarten gruppiert.

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Posten, Verschlagwortung Statistik

Analyse Archivierung in Mandanten

Dieser Report stellt eine exakte Aufstellung aller archivseitig eingerichteten Mandanten zur Verfügung und ermöglicht eine schnelle Übersicht zur Prüfung der wesentlichen Einstellungen. Die angezeigten Mandanten können über die Optionen in der Request Page wie folgt eingegrenzt werden:

1. "Nur Baulohn Archive" zeigt alle Mandanten mit einer Baulohnarchivierung an.
2. "Zeige Alle" gibt eine Liste von allen Mandanten aus. Jeder Mandant taucht dabei, getrennt nach Baulohn und Nicht-Baulohn, zweimal auf.
3. Ist keine der beiden Optionen gewählt, werden alle Mandanten mit einer Archiveinrichtung (Baulohn und Nicht-Baulohn) angezeigt.

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Berichte, Berichte Drucken

Ab der Version 2024.1 wird der Report durch eine filterbare Übersicht ersetzt. Die Übersicht enthält dabei die folgenden Felder:

• Mandant
• Angabe des verbundenen Archives, z. B. Verbundenes Archiv: DocuWare Archiv
• Hinterlegtes Standardarchiv (Buchhaltung und Personalbuchhaltung)
• Nummernserien (Nummernserie pro Mandant oder Nummernserie global)
• Server URL
• API URL
• ID vom Unternehmen
• ID der Ergebnisliste
• Benutzername im Archiv

Zusätzlich vier Checkboxen, die kennzeichnen, ob in dem jeweiligen Mandant im gleichnamigen Register eine Auswahl getroffen wurde.

• Ausgangsbelege
• Eingangsbelege
• Buch.-Blatt
• Indexierung

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Stammdaten, Archive in Mandanten

Indexdaten Archiv

Dieser Report ermöglicht die exakte Auswertung der Verschlagwortungsdaten innerhalb von NEVARIS Finance. Hierüber lässt sich z.B. feststellen, ob Belege im Archiv vorhanden sind (setzt vorhandene Verschlagwortungsdaten oder eine Ausführung der Funktion „Dokumente prüfen“ voraus) oder ob bei bestimmten Belegen eine Mehrfachverschlagwortung vorhanden ist oder nicht (Splittbuchungen).

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Posten, Indexdaten Archiv

Aufruf: Dokumentenverwaltung, Berichte, Berichte Drucken