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Die Kopfdaten in der Registerkarte Allgemein in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
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| Feldname | Beschreibung |
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| Nr. | Belegnummer des Rahmenvertrages | | Eink. von Kred.-Nr. | Kreditorennummer des Lieferanten / Kreditoren, mit dem dieser Rahmenvertrag geschlossen ist | | Eink. von Name | Name des Kreditoren | | Eink. von Adresse | Adreesszeile des Kreditoren | | Eink. von Adresse 2 | Adresszeile 2 des Kreditoren | | Eink. von PLZ Code | Postleitzahl des Kreditoren | | Eink. von Ländercode | Ländercode des Kreidtoren | | Eink. von Ort | Ort des Kreditoren | | Eink. von Kontaktperson | Auswahl von Adressaten, die bei der Adresse des Kreditoren hinterlegt sind | | Kostenstelle | Kostenstelle, auf die sich dieser Rahmenvertrag bezieht. Muss nur dann angegeben werden, wenn der Rahmenvertrag spzielle für diese Kostenstelle gilt. | | Niederlassung | Niederlassung der eigenen Firma | | Verk. an Deb.-Nr. | Debitor, an den die Abrufe fakturiert werden | | Bestelldatum | Datum der Bestellung | | Belegdatum | Datum des Beleges | | Einkäufercode | Einkäufer, der diesen Beleg erstellt hat, oder für den Beleg zuständig ist | | Zlg. Bedingungscode | Zahlungsbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden. | | Lieferbedingungscode | Lieferbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden. | | Erwartetes Lieferdatum | Tag an dem die Ware erwartet wird | | Format Lieferdatum | Lieferdatum: Konkretes Datum der Lieferung; KW: Kalenderwoche für die Lieferung; KW auf Abruf: Kalenderwoche für die Lieferung auf Abruf; Auf Abruf: Abruf der Lieferung zum definierten Tag | | Lieferzeit (Uhrzeit) | Uhrzeit der Lieferzeit (ggf. für Baustellen insteressant) | | Dokument-ID | Dokumenten-ID des ggf. in das Archivsystem gedruckten Beleges |
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Die Kopfdaten in der Registerkarte Beleg in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
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| Feldname | Beschreibung |
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| Projektnr. | Projektnummer, dem dieser Rahmenvertrag zugeordnet ist | | Vorspann drucken | Vortexte auf dem Report drucken | | Nachspann drucken | Nachtexte auf dem Report drucken | | Bestelladresscode | Auswahl an Bestelladressen, die dem Kreditoren zugeordnet sind | | Gerät | Auswahl eines Gerätes aus der Gerätedatenbank | | Buchungsbeschreibung | Wird in der Regel autmatisch gefüllt mit der Belegbezeichnung und der Belegnummer | | Gültig ab | Gültig ab Datum des Rahmenvertrages | | Gültig bis | Gültig bis Datum des Rahmenvertrages | | Freigabe zur Berechnung | Offen: Beleg ist noch nicht für den Abruf freigegeben; Freigegeben: Beleg ist für den Abruf freigegeben | | Bestellwert | Sofern Bestellungen aus dem Rahmenvertrag ausgelöst wsind ist dies die Gesamtsumme der Bestellungen | | Betrag | Betrag der einzelnen Zeilen in dem Rahmvertrag | | Zahlung an Kred.-Nr. | Kreditorennummer des Zahlungsempfängers | | Zahlung an Name | Name des Kreditoren des Zahlungsempfängers | | Ihre Referenz | Eigene Referenznummer für den Rahmenvertrag | | Budget berechnet | Summe der bisher abgerufenen Bestandteile | | Budget Eingabe | Budget für diesen Rahmenvertrag | | Skontodatum | Skontodatum bis zu dem das Skonto gezogen wird. Wird ab Belegdatum gerechnet in Verbindung mit der Zahlungsbedingung. | | Sktono % | Skonto Prozent der Zahlungsbedingung | | Skontotage | Skontotage der Zahlungsbedingung | | Fälligkeitsdatum | Fälligkeit der Zahlung. Wird aus der Zahlungsbedingung errechnet | | Fälligkeitstage | Fälligkeitstage der Zahlungsbedingung | | Zahlungsformcode | Art der Zahlung, z.B. Überweisung, Einzug, etc. | | Kred.-Bestellnummer |
| | Gewerk | Gewerk aus der Adresse des Kreditoren. | | Rechnung an Adress-Nr. | ggf. abweichende Rechnungsadresse | | Rechnung an Name | Name der Rechnungsadresse | | Lief. an Name | Liefername für diesen Beleg | | Lief. an Adresse | Lieferadresse für diesen Beleg | | Freier Text | Freies Textfeld für den Kopf | | Lagerortcode | Vorschlagswert für alle Zeilen, sofern die Waren für einen bestimmten Lagerort bestimmt sind | | Einkauf Lieferungsnr. | Möglichkeit der Ansicht aller gebuchten Lieferscheine zu diesem Rahmenauftrag | | Lief. an Code | Lief. an Code (Baustelle) des Debitoren für die Direktlieferung an den Kunden | | letzte Lieferscheinnummer | Nummer des letzten Eingangslieferscheins zu diesem Rahmenauftrag | | interner Auftrag | interner oder externe Auftrag |
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Folgende Aktionen können für den Rahmenvertrag im Kopf ausgelöst werden:
Auswählen:
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| Aktion | Beschreibung |
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| Registerwechsel | Wechseln zwischen den allgemeinen und den Belegkopfdaten |
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Vorbereiten:
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| Aktion | Beschreibung |
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| Kreditor | Öffnet die Krteditorenkarte des eingetragenen Kreditors | | Gesamtrab. / Frachtzu. einfügen | Gesamtrabatte und Frachtzuschläge einfügen | | Vor- und Nachspann |
| | Kopftexte | Vortexte zu diesem Beleg | | Fußtexte | Nachtexte zu diesem Beleg | | Belegtextbausteine | Übersicht der ausgewählten Kopf- und Fußtexte | | Massenauszug importieren | Import von Massenauszugszeilen aus BUILD | | Import über Scannerschnittstelle | Import von Zeilen über Scannerdaten Lager | | Bemerkungen | Bemerkungen zu diesem Beleg | | Externe Bemerkungen | externe Bemerkungen zu diesem Beleg |
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Ausführen:
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Auswerten:
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Nacharbeiten:
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Berichten:
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Aktionen Belege:
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| Listenpreise schreiben | Schreibt die Preise der einzelnen Zeilen in die Listenpreise der Artikel | | Bestellung erstellen | erstellt aus dem Rahmenvertrag eine Bestellung mit allen Zeilen | | Legierungszuschläge berechnen | Berechnet die Legierungszuschlägen zu allen Artikeln, die im Artikelstamm als Legierungsartikel gekennzeichnet sind, zu den aktuellen Konditionen |
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Auswerten:
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| Aktion | Beschreibung |
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| Scannerdaten anzeigen | Zeigt die importierten Scanndaten Lager Zeilen an, die zu diesem Beleg erfasst worden sind | | Statistik | Einkaufsstatistik zu dem Kreditoren | | Dokument anzeigen | Zeigt das Dokument im Archivsystem an | | Verwendung |
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Nacharbeiten:
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| Aktion | Beschreibung |
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| Beleg kopieren | Hat der Beleg eine Belegnummer, so kann hierüber ein anderer Beleg inkl. Kopf und Zeilen hierhin kopiert werden. |
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Berichten:
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| Aktion | Beschreibung |
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| Drucken | Druckt den Beleg aus | | Faxen | Faxt den Beleg zum Kreditoren | | Mail | Sendet eine Mail mit dem Beleg an den Kreditoren |
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Aktionen Belege:
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| Aktion | Beschreibung |
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| Anfragevorgangszeilen | Zeigt alle Anfragevorgangszeilen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | Anfragen | Zeigt alle Anfragen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | Rahmenverträge | Zeigt alle Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | offene Rahmenverträge anzeigen | Zeigt alle offenen Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | Rahmenvertrag Historie | Zeigt alle abgeschlossenen Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | Bestellungen | Zeigt alle Bestellungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | Lieferungen | Zeigt alle Lieferungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren | | Rechnungen | Zeigt alle Rechnungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
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