Rahmenverträge sind dazu gedacht die Menge und Konditionen, die von Artikeln mit Lieferanten vereinbart werden, zu überwachen und festzuhalten. Zudem ist dieser Beleg als Grundlage für die Bestellabrufe zu sehen.
Der Aufruf erfolgt über das Rolencenter Einkauf/Vorschlag Bestellung/Rahmenverträge. Darüber wird zunächst die Übersicht aller Rahmenverträge aufgerufen.
Eine Neuerfassung oder Bearbeitung der Rahmenverträge ist von hier aus möglich.
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Die Zeilenspalten sind für die Bestellzeilen alle identisch, daher werden hier Felder benannt, die erst im späteren Verlauf der Belegkette im Einkauf automatisch gefüllt werden oder vom Anwender zu füllen sind. Daher ist pro Belegklasse eine individuelle Auswahl an Feldern für die Anwender sinnvoll.
Die Zeilen sind in folgenden Belegen identisch:
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Über das Rollencenter Einkauf im Bereich Vorschlag Bestellung gibt es die Aktion "Abruf aus Rahmenvertrag".
Hier werden alle aktiven Rahmenvertragszeilen angezeigt und können mit der Eingabe in das Feld Bestellmenge und dem anschließenden OK direkt in neue Bestellungen (Abrufe der Rahmenvertragszeilen) übernommen werden.
Eine konkrete Bestellung ist ebenfalls direkt aus einem Rahmenvertrag möglich indem auf die Felder "Aktuelle Bestellung" in den Rahmenvertragszeilen die Abrufmenge eingetragen wird und dann die Aktion Bestellung erstellen ausgeführt wird.