Vorbereiten der Word Vorlage

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Erstellen des Layouts

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Rollencenter: Einrichtungsverwalter Einrichtungsverwaltung → Aktionen → Berichtslayouts → Auswahl des Berichts. Es öffnet sich die Page "Auswahl des Berichtslayouts", in der man nach dem gewünschtem Bericht sucht. Bei diesem wird in der Spalte "Ausgewähltes Layout" → "Benutzerdefiniertes Layout" gewählt. Es öffnet sich die Page der benutzerdefinierten Berichtslayouts. Unter "Neu" kann ein neues Layout erstellt werden.
Zu beachten ist dabei, dass man den Haken bei "Word-Layout einfügen" setzt.

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Hinweis: Die verfügbaren Variablen sind in Finance in der Page "Word dot Alias-Steuerung Form" (Rollencenter: Einrichtungsverwalter Einrichtungsverwaltung → Stammdaten → Einrichtung → Zum Druck → Word Alias Steuerung) einsehbar. Über die Suchfunktion bzw. Filtermöglichkeiten können dort schnell die gewünschten Variablen und die dazugehörigen Aliase gefunden werden.

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Layout importieren

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Rollencenter: Einrichtungsverwalter Einrichtungsverwaltung → Aktionen → Berichtslayouts → Benutzerdefinierte Berichtslayouts. Über "Layout" → "Layout importieren" wird das zuvor gespeicherte Word Dokument importiert.
Das Layout kann dann in den gängigen Berichtseinrichtungen hinterlegt werden, wie z.B. "Berichtsauswahl Einkauf". Alternativ können die Berichte auch testweise in der Page "Benutzerdefinierte Berichtslayouts" ausgeführt werden ("Prozess" → "Bericht ausführen"). 

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