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Damit sich eine Unternehmerin / ein Unternehmer von der Gültigkeit einer UID-Nummer einer EU-Geschäftspartnerin / eines EU-Geschäftspartners überzeugen kann, wurde EU-weit das so genannte 'Bestätigungsverfahren' eingeführt. Es gibt zwei Varianten:
Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird lediglich die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer geprüft. Der Bezug zu einer bestimmten Unternehmerin / einem bestimmten Unternehmer wird nicht hergestellt.
Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift in einem anderen Mitgliedstaat geprüft.
Für deutsche und österreichische Unternehmen wird die Abfrage nach Stufe 1 oder Stufe 2 über FinanzOnline bzw. über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern unterstützt. Für andere EU-Staaten erfolgt die Abfrage an den EU-Server. Hierfür wird die Abfrage der Stufe 1 unterstützt.
Ob, in welchem Umfang oder welche UID-Nummern geprüft werden, bleibt der Unternehmerin / dem Unternehmer überlassen. Hinweis: für die Abfrage ist die Installation des VAT-Checkers notwendig. Dieser ist in der Serverinstallation enthalten.
Table of Contents maxLevel 3
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Hier erfolgt die Erfassung der Umsatzsteuer Identifikationsnummer für eine Adresse.Hinweis:
| Info |
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| Wurden die Umsatzsteuer Identifikationsnummern bislang im Feld 'Unsere Kundenr. dort' bzw. im Kreditor geführt, können diese durch einen Service in das Feld 'USt-IdNr.' übernommen werden. |
Einrichtung
Firmendaten
USt-IdNr.
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Der Ländercode der Firmendaten legt fest, welcher Server angesprochen wird:
AT: FinanzOnline (AT) [finanzonline.bmf.gv.at]
DE: Bundeszentralamt für Steuern [evatr.bff-online.de/eVatR]
<> AT & <> DE : EU Server [ec.europa.eu/taxation_customs/vies/].
| Info |
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| Hinweis: Über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern können nur ausländische UIDs abgefragt werden. Es werden nur UIDs mit einem Ländercode <>DE an den Server weitergereicht. |
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Eingabe der Pin für Finanzonline.
Bauleistung
Proxy Server
Ggf. Eingabe des Namens des Proxy Servers.
Proxy Benutzer Name / Proxy Passwort
Ggf. Eingabe Benutzer Name und Passwort für den Zugang auf den Proxy Server.
Verarbeitung
Posten, Service
UStId in Adresse aus Kdnr.
Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus dem Feld Adresse, 'Unsere Kundennr. dort' in das Feld Adresse, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern noch leer ist. Die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht.
UStId in Adresse aus Kred.
Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus allen Mandanten aus dem Feld Kreditoren, 'Außenhandel, 'USt-IdNr.' in das Feld Adresse, Zuordnung, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern dieses leer ist. die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht. Wenn mehrere Kreditoren vorhanden sind, wird die Nummer des ersten übernommen.
Abfrage
Die Einzelabfrage für eine Adresse erfolgt aus der Adresskarte über das blaue Feld UID-Abfrage.
Die Gesamtabfrage erfolgt aus der Adressübersicht, Menüband Ausführen, 'UID-Abfrage '. Alle markierten Adressen werden geprüft.
Die Abfrage an den Server des Bundeszentralamtes erfolgt nur für ausländische UID Nummern, d.h. die UID beginnt mit einem anderen zulässigen Ländercode als DE.
| Info |
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Die Einzel-/Gesamtabfrage kann ebenso aus dem Debitor bzw. Kreditor unter Ausführen aufgerufen werden. Wird die UID im Debitor oder Kreditor geändert, wird die neue UID nicht in die Adresse übertragen. Wird die UID in der Adresse aktualisiert, wird diese in Debitoren und Kreditoren übertragen. |
Einzelabfrage
Die Einzelabfrage erfolgt über den Aufruf UID-Abfrage: es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen' ausgeführt und direkt das Ergebnis der Abfrage angezeigt. Je nachdem, mit welchem Server oder welcher Stufe abgefragt wurde, können die Anzeigen der Ergebnisse variieren. Das Feld UID gültig gibt in jedem Fall die Gültigkeit an.
| Info |
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| Das Datum der Abfrage muss geprüft werden, da die letzte Abfrage angezeigt wird, wenn kein Ergebnis des Servers zurückgegeben wird. |
Gesamtabfrage
Die UIDs aller Adressen können durch das Blaumarkieren aller Adressen abgefragt werden.
Die in den Personenkonten geführten UIDs können über die gleiche Funktion aus den jeweiligen Übersichten ausgeführt werden.
Es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen'' ausgeführt.
Die Abfrage führt nach jedem abgefragten Datensatz ein „Commit“ aus. Das bedeutet, dass auch bei einem Error alle bisherigen Datensätze in der DB zurückgeschrieben wurden.
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| Info |
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Wichtig: Wenn als Returncode folgende Fehlermeldung zurückgegeben wird, ist der Webservice-Benutzer ungültig oder in FinanzOnline gesperrt und muss dort wieder freigegeben oder in der Finanzbuchhaltung Einrichtung, UID-Abfrage geändert werden. "Validation error: |
Bestätigungen von FinanzOnline (AT)
Die Bestätigungen von FinanzOnline (AT) werden in der dortigen Databox zugestellt und können dort abgeholt werden.
Fehlermeldungen
Diese Meldung ist für C/Al-Programmierer
Wenn bei der Ausführung der Prüfung der UID-Nummern diese Fehlermeldung aufscheint, ist die Installation des VAT-Checkers noch nicht erfolgt.
Ein weiterer häufiger Fehler ist das Installieren des VAT-Checkers im falschen Verzeichnis, z.B. nur lokal für einen User. Der VAT-Checker ist dort zu hinterlegen, wo auch andere „Common Files“ für NEVARIS Finance gespeichert sind.