Allgemein
Rahmenverträge sind dazu gedacht die Menge und Konditionen, die von Artikeln mit Lieferanten vereinbart werden, zu überwachen und festzuhalten. Zudem ist dieser Beleg als Grundlage für die Bestellabrufe zu sehen.
Der Aufruf erfolgt über das Rolencenter Rollencenter Einkauf/Vorschlag Bestellung/Rahmenverträge. Darüber wird zunächst die Übersicht aller Rahmenverträge aufgerufen.
Eine Neuerfassung oder Bearbeitung der Rahmenverträge ist von hier aus möglich.
Rahmenvertrag
Allgemein
Die Kopfdaten in der Registerkarte Allgemein in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
...
| title | Allgemein |
|---|
...
Nr.
Belegnummer des Rahmenvertrages
Eink. von Kred.-Nr.
Kreditorennummer des Lieferanten / Kreditoren, mit dem dieser Rahmenvertrag geschlossen ist.
Eink. von Name
...
, Eink. von Adresse
...
, Eink. von Adresse 2
...
, Eink. von PLZ Code
...
, Eink. von Ländercode
...
, Eink. von Ort
...
Name und Adressdaten des Kreditoren werden angezeigt.
Eink. von Kontaktperson
Auswahl von Adressaten, die bei der Adresse des Kreditoren hinterlegt sind.
Kostenstelle
Kostenstelle, auf die sich dieser Rahmenvertrag bezieht. Muss nur dann angegeben werden, wenn der Rahmenvertrag
...
spezielle für diese Kostenstelle gilt.
Niederlassung
Niederlassung der eigenen Firma.
Verk. an Deb.-Nr.
Debitor, an den die Abrufe fakturiert werden
Bestelldatum
Datum der Bestellung
Belegdatum
Datum des Beleges
Einkäufercode
Einkäufer, der diesen Beleg erstellt hat, oder für den Beleg zuständig ist
Zlg. Bedingungscode
Zahlungsbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden.
Lieferbedingungscode
Lieferbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden.
Erwartetes Lieferdatum
Tag an dem die Ware erwartet wird
Format Lieferdatum
- Lieferdatum: Konkretes Datum der Lieferung
...
- KW: Kalenderwoche für die Lieferung
...
- KW auf Abruf: Kalenderwoche für die Lieferung auf Abruf
...
- Auf Abruf: Abruf der Lieferung zum definierten Tag
Lieferzeit (Uhrzeit)
Uhrzeit der Lieferzeit (ggf. für Baustellen
...
interessant)
Dokument-ID
Dokumenten-ID des ggf. in das Archivsystem gedruckten Beleges
Basisdatum der Preisfindung
Datum für die Preisfindung, falls abweichend vom Tagesdatum.
Lieferwerk
Lieferwerk des Lieferanten, wichtig für die Preisfindung. Wird auf die Zeilen übertragen.
Über Auswählen, Registerwechsel im Menüband kann auf die zweite Seite gewechselt werden.
Beleg
Die Kopfdaten in der Registerkarte Beleg in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
...
| title | Beleg |
|---|
...
Projektnr.
Projektnummer, dem dieser Rahmenvertrag zugeordnet ist
Vorspann drucken
...
, Nachspann drucken
Vortexte bzw. Nachtexte auf dem Report drucken
Bestelladresscode
Auswahl an Bestelladressen, die dem Kreditoren zugeordnet sind
Gerät
Auswahl eines Gerätes aus der Gerätedatenbank
Buchungsbeschreibung
Wird in der Regel
...
automatisch gefüllt mit der Belegbezeichnung und der Belegnummer
Gültig ab
...
, Gültig bis
...
Angabe des Gültigkeitsbereiches für den Rahmenvertrag.
Freigabe zur Berechnung
- Offen: Beleg ist noch nicht für den Abruf freigegeben
...
- Freigegeben: Beleg ist für den Abruf freigegeben
Bestellwert
Sofern Bestellungen aus dem Rahmenvertrag ausgelöst
...
sind, ist dies die Gesamtsumme der Bestellungen.
Betrag
Betrag der einzelnen Zeilen in dem Rahmvertrag
Zahlung an Kred.-Nr.
...
, Zahlung an Name
Kreditorennummer und Name des
...
Zahlungsempfängers.
...
Referenz
Eigene Referenznummer für den Rahmenvertrag
Budget berechnet
Summe der bisher abgerufenen Bestandteile
Budget Eingabe
Budget für diesen Rahmenvertrag
Skontodatum
...
, Skonto %, Skontotage, Fälligkeitsdatum, Fälligkeitstage
Auf Basis der Zahlungsbedingung im Lieferanten werden Fälligkeitsdatum und die Skontofristen ermittelt und hier vorgeschlagen. Skonto- und Fälligkeitsdatum werden ab Belegdatum gerechnet.
Zahlungsformcode
Art der Zahlung, z.B. Überweisung, Einzug, etc.
Kred.-Bestellnummer
Gewerk
Gewerk aus der Adresse des Kreditoren.
Rechnung an Adress-Nr., Rechnung an Name
Hier kann ggf. eine abweichende Rechnungsadresse
...
zugewiesen werden.
Lief. an Name
...
, Lief. an Adresse
...
Liefername und Adresse für diesen Beleg
Freier Text
Freies Textfeld für den Kopf
Lagerortcode
Vorschlagswert für alle Zeilen, sofern die Waren für einen bestimmten Lagerort bestimmt sind.
Einkauf Lieferungsnr.
Möglichkeit der Ansicht aller gebuchten Lieferscheine zu diesem Rahmenauftrag
Lief. an Code
Lief. an Code (Baustelle) des Debitoren für die Direktlieferung an den Kunden.
letzte Lieferscheinnummer
Nummer des letzten Eingangslieferscheins zu diesem Rahmenauftrag
interner Auftrag
interner oder externe Auftrag
Folgende Aktionen können für den Rahmenvertrag im Kopf ausgelöst werden:
...