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Umsetzungen
In den Umsetzungen können Stammdaten, wie sie in anderen Anwendungen verwendet werden, in die Stammdaten, wie sie in NEVARIS angelegt sind, umgesetzt werden. Diese Umsetzungen müssen in der Importdatei aktiviert sein, denn sie werden beim Import der Daten in den Importpuffer umgesetzt. Das heißt, bei einer erfolgreichen Umsetzung für das 'Personenkonto' steht in der Datei das Personenkonto der ausgebenden Anwendung, im Importpuffer das Personenkonto, dass in NEVARIS verwendet wird. Es ist nicht erkennbar, dass in der Datei xyz steht, weil im FIBU-Import Puffer das für NEVARIS übersetzte Stammdatum steht.
In der Tabelle 'Konten umsetzen' muss der Mandant für den die Umsetzung gelten soll, angegeben werden. Eine identische Schreibweise ist dabei wichtig.
in der Spalte 'Was' kann festgelegt werden welches Stammdatum umgesetzt werden soll und in den Spalten Nr. alt und Nr. neu ist jeweils die alte bzw. die neue Nummer des Stammdatums anzugeben.
| Info |
|---|
Hinweis: nicht jede Importdatei berücksichtigt alle Stammdatenumsetzungen; dies ist im Einzelfall zu klären. Wird für den Import der Datei der Excelimport genutzt, sind die möglichen Kontenumsetzungen in der Requestform aufgeführt und jeweils auswählbar, das sind Kreditor, Debitor, Sachkonto, Gerät, Kostenstelle, Kostenart und Artikel |
Einrichtungen
In den Einrichtungen werden die Vorgaben festgelegt, die gezogen bzw. verwendet werden, wenn die DAten aus dem FIBU Import-Puffer in das Buch.-Blatt oder in die Module REBU/RABU übertragen werden.
Import-Puffer
Nach Auswahl bzw. Einrichtung des Import Schemas wird der Import-Puffer aufgerufen. Von hier aus werden die Datein importiert.
Die Einrichtungen sind in der Übersicht und in den Aktionen 'Umsetzungen' und 'Einrichtung' vorzunehmen.
Übersicht
Schema/Beschreibung
...
| Kontart | Kontonr. | Buchungsdatum | Belegdatum | Belegart | Belegnr. | Sollbetrag | Habenbetrag | MWSt Betrag | MWST-Satz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kreditor | 1 | tt.mm.JJ | tt.mm.JJ | Rechnung | 1 | 142,80 | |||
| Sachkonto | 620400 | 0 | 19 | ||||||
| Sachkonto | 620500 | 60 | 11,40 | 19 | |||||
| Sachkonto | 620600 | 60 | 11,40 | 19 |
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In den Umsetzungen können Stammdaten, wie sie in anderen Anwendungen verwendet werden, in die Stammdaten, wie sie in NEVARIS angelegt sind, umgesetzt werden. Diese Umsetzungen müssen in der Importdatei aktiviert sein, denn sie werden beim Import der Daten in den Importpuffer umgesetzt. Das heißt, bei einer erfolgreichen Umsetzung für das 'Personenkonto' steht in der Datei das Personenkonto der ausgebenden Anwendung, im Importpuffer das Personenkonto, dass in NEVARIS verwendet wird. Es ist nicht erkennbar, dass in der Datei xyz steht, weil im FIBU-Import Puffer das für NEVARIS übersetzte Stammdatum steht.
In der Tabelle 'Konten umsetzen' muss der Mandant für den die Umsetzung gelten soll, angegeben werden. Eine identische Schreibweise ist dabei wichtig.
in der Spalte 'Was' kann festgelegt werden welches Stammdatum umgesetzt werden soll und in den Spalten Nr. alt und Nr. neu ist jeweils die alte bzw. die neue Nummer des Stammdatums anzugeben.
| Info |
|---|
Hinweis: nicht jede Importdatei berücksichtigt alle Stammdatenumsetzungen; dies ist im Einzelfall zu klären. Wird für den Import der Datei der Excelimport genutzt, sind die möglichen Kontenumsetzungen in der Requestform aufgeführt und jeweils auswählbar, das sind Kreditor, Debitor, Sachkonto, Gerät, Kostenstelle, Kostenart und Artikel |
Einrichtungen
In den Einrichtungen werden die Vorgaben festgelegt, die gezogen bzw. verwendet werden, wenn die Daten aus dem FIBU Import-Puffer in das Buch.-Blatt oder in die Module REBU/RABU übertragen werden.
Import-Puffer
Nach Auswahl bzw. Einrichtung des Import Schemas wird der Import-Puffer aufgerufen. Von hier aus werden die Dateien importiert.