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Zur zentralen Datenpflege kann ein Kopiermandant definiert werden. In diesem Kopiermandanten werden dann alle Anlagen und Änderungen vorgenommen und von dort werden die übrigen Mandanten aktualisiert. Siehe auch Kopiermandant.
Sollen einzelne oder mehrere Konten kopiert werden, kann diese Funktion genutzt werden.
Wird die Kopierfunktion von einem Sachkonto aus aufgerufen, wird nur dieses kopiert. Über Satzmarkierung können auch mehrere Konten kopiert werden.
Ist das Sachkonto im Zielmandanten bereits bebucht, wird nur der Name und der Suchbegriff kopiert.
Ist das Sachkonto im Zielmandanten nicht vorhanden oder bebucht, wird es mit nachfolgenden Informationen in den jeweiligen Zielmandanten angelegt:
Nr., Name, Suchbegriff, Kontoart, Soll/Haben, Bilanz, GuV / Bilanz-Zuordnung, Bilanzmethode, Aktiv/Passiv-Wechsel, Abstimmbar, Direkt, Buchungsart, Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe, MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe, MwSt.-Produktbuchungsgruppe, Kostenstellen Buchung, Kostenträger Buchung, Konsol. Sollkonto, Konsol.-Habenkonto.
Eventuell zugeordnete Kostenstellen, Kostenträger oder Währungscodes werden nicht kopiert.
Nachfolgende abhängige Daten werden kopiert und im Zielmandanten ggf. auch angelegt:
Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe, MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe, MwSt.-Produktbuchungsgruppe.
Die GuV/Bilanz-Position wird mit kopiert, sondern die Version im Zielmandanten vorhanden ist, die entsprechenden Stufen werden ggf. innerhalb der Version angelegt.