Generelle Vorgehensweise

Bereitstellung des Dokumentes in einem Dateipfad

Mit der Aktion "Senden", die in einigen Karten und Übersichten zur Verfügung steht, kann das zu archivierende Dokument in einem Dateipfad abgelegt werden. Die Archivierung erfolgt dann zum Beispiel über einen DocuWare Import Job, der dieses Verzeichnis überwacht. Wie genau vorzugehen ist, ist im Kapitel Berichtswesen (zu beachten ist das Kennzeichen "Dokument-ID als Dateiname") beschrieben.

Archivierung mit dem DocuWare Printer

Die Belege werden über den DocuWare Printer/ DocuWare Printer PS archiviert. Um einen Beleg zu archivieren, gilt folgende Vorgehensweise:

1. Pro Belegart wird in der Detaileinrichtung hinterlegt, ob der Beleg archiviert werden soll. Zusätzlich wird die Einstellung getroffen, ob die Dokument-ID aus der Belegnummer oder aus einer Nummernserie ermittelt werden soll.
2. Beim Druck der unterstützten Belege wird geprüft, ob die Archivierung über die Auswahl in Punkt 1 aktiviert ist oder nicht. Wenn der Beleg archiviert werden soll, ist in der Request Page ein Haken "Archivieren" zu sehen. In dem Moment kann noch entschieden werden, ob der einzelne Beleg ins Archiv soll. Wird zum Beispiel ein Beleg erneut gedruckt und ist bereits archiviert worden, ist das Setzen des Hakens nicht notwendig.
3. Am Ende des Druckvorgangs ist der Beleg auf den DocuWare Printer zu drucken, über den die endgültige Archivierung erfolgt.

Archivierung im Baulohn

Abrechnung

• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Abrechnungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken.

Beitragsnachweis

• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahkkvor Voraussichtliche Beiträge SV>.
• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahkkfib Kontrolliste SV-Beiträge>.
• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahkkstd Beitragsabrechnung Krankenkasse>, dort Drucken, mit den Auswahlen: Einzelnachweis drucken Ja, Beitragsnachweis drucken „Nein“, Im Voraus und Ist drucken „Nein“.
• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahkkstd Beitragsabrechnung Krankenkasse>, dort Drucken, mit den Auswahlen: Einzelnachweis drucken „Nein“, Beitragsnachweis drucken „Ja“, Im Voraus und Ist drucken „Ja“.
• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahkkstd Beitragsabrechnung Krankenkasse>, dort Versorgungsbezüge.
• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahuml Umlageliste >.
• Personalbuchhaltung, Abrechnung, Zahlungen, Ausführen, Ausführen, auf Druckausgaben erstellen, Drucken auf <zahumle Umlageerstattungsliste >.

SV-Meldungen

• Personalbuchhaltung, Nach der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Meldungen, Ergebnis auf Meldungen erstellen, Ergebnis, Bericht: Formular.
• Personalbuchhaltung, Nach der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Meldungen, Ergebnis auf Monatsmeldungen erstellen, Filter löschen, Drucken.
• Personalbuchhaltung, Nach der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Meldungen, Ergebnis auf Erstattung Entgeltfortzahlung, Mutterschutz, Filter löschen, Drucken.
• Personalbuchhaltung, Nach der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Meldungen, Ergebnis auf Ersatzleistung, Filter löschen, Cursor auf einen Eintrag mit dem Abgabegrund 01 oder 02, Drucken.

Urlaubskonto

• Personalbuchhaltung, Berichte, Berichte drucken, <bloulak ULAK-Urlaubskontenübersicht Monat>.
• Personalbuchhaltung, Berichte, Berichte drucken, <bloulakaus ULAK Urlaubsnachweis gewerblich>, Drucken wenn kein Austritt „Ja“.
• Personalbuchhaltung, Berichte, Berichte drucken, <bloulakbez ULAK Beschäftigungszeiten kfm.>, Drucken wenn kein Austritt „Ja“.

Lohnkonto und weitere

• Personalbuchhaltung, Berichte, Berichte drucken, <blolktoaj Lohnkonto>, Abrechnungsjahr, Personalnummer.
• Personalbuchhaltung, Berichte, Berichte drucken, <blolstdta Lohnsteuerbescheinigung Datenversand>, Abrechnungsmonat, Erstellen wenn kein Austritt „Ja“, Personalnummer.
• Personalbuchhaltung, Berichte, Berichte drucken, <blolnk Lohnnebenkosten>, Abrechnungsmonat.