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Aufruf: Personalbuchhaltung, Stammdaten, Einrichtung, Archiv
Archivieren
Im Feld "Mandant archivieren in" muss "DocuWare" eingetragen sein, um die Archivierung als solche nutzbar zu machenDie Einstellungen aus der Einrichtung Archivierung sollten übernommen werden. In dem Fall "Verbundenes Archiv".
Standardarchiv
Das Standardarchiv ist das Archiv, in dem die Dokumente archiviert und indexiert werden sollen. Eine Übersicht der verfügbaren Archiv kann über die Aktion "Übersicht der Archive" unter Vorbereiten in der Detaileinrichtung eingesehen werden.
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Hier besteht die Möglichkeit, entweder für einen oder mehrere Mandanten sowie für eine Buchungsperiode alle dokumentrelevanten Bereiche auszulesen und bei vorhandener Dokument-ID in die Tabelle "Verschlagw. Archiv Baulohn" zu überführen. Ohne Eintrag im Feld „Mandant“ werden die Einträge für alle Mandaten zusammengestellt.
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Die Tabelle „Verschlagw. Archiv Baulohn“ zeigt die ausgelesenen und zusammengestellten Daten an. Hier sind alle relevanten Felder bereits gefüllt. Zusätzlich kann hier durch Filter überprüft werden, welche Datensätze bereits wann übertragen worden sind und welche noch zur Übertragung anstehen.
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Bei aktivierter Protokollierung oder aktiviertem Debug-Modus in der DMS Detaileinrichtung Allgemein werden sämtliche Verbindungsinformationen im DocuWare Status gespeichert und können über die Aktion "DocuWare Status anzeigen" angezeigt werden.
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