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Voraussetzung für die Ermittlung des Ähnlichkeitscodes ist der aktivierte File Service. Wichtig ist, dass die Felder Name, Straße, PLZ und Ort in der Adresse gefüllt sind, damit die Prüfung über alle Felder laufen kann. |
Die Ähnlichkeitscode Bildung ist der von NEVARIS Build angeglichen.
Adresserfassung
Manuelle Adresserfassung
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Der Adressen Service 'Ähnlichkeitscode der Adressen aktualisieren' sollte im Anschluss ausgeführt werden (siehe unten, Adressen Service).
Mit Version 2024.1, FIN-8131, wird die Erstellung des Ähnlichkeitscodes wieder möglich sein und somit kann die automatische Prüfung bei der Erfassung sowie im Nachgang wieder durchgeführt werden. Da es noch keine Beschreibung dazu gibt, hier der Versuch, alle bekannten Informationen dazu zu sammeln und zu strukturieren. Wichtig vorweg ist zu sagen, dass die Duplikatsprüfung über Adressen Service und die Vergabe des Ähnlichkeitscodes/Prüfung bei der Eingabe zwei verschiedene Dinge sind. Im FIN geht es um die von den Kunden im FBF https://feedback-finance.nevaris.com/posts/34/dublettenprufung-bei-adressanlage gefragten Prüfung beim Anlegen, beschrieben wird hier aber trotzdem beides.
Im alten Handbuch 'Altdatenübernahme Stammdaten NEVARIS finance' unter \\pollux\kdrive\HP Dokumente\Bf Aktuelle Handbücher\Handbücher\FIBU + ANBU\Aktuell\Aktuell NEV gibt es eine Beschreibung zum Import R5003725 und der dort vorhandenen Funktion 'Nur Ähnlichkeiten prüfen', die einen kurzen Überblick über die technischen Hintergründe der Ähnlichkeitsprüfung gibt.
Adressen Service
Im Rollencenter Adressverwaltung gibt es unter Service, Service drei Funktionen und Reports, mit denen die Duplikatsprüfungen durchgeführt werden können. Der Aufruf kann auch über Service im Rollencenter IT Management erfolgen.
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