Ab Version 2024.1

Auswählen

Exportumfang: Alles auswählen/ Alles abwählen

Mit der Aktionen "Alles auswählen" werden sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten im Register "Exportumfang" für den Export markiert. "Alles abwählen" setzt die vorhandenen Auswahlen wieder zurück.

Vorbereiten

Import/ Export planen

Die Einrichtung eines Aufgabenwarteschlangeneintrages für den Import oder für den Export kann direkt aus der Einrichtung vorgenommen werden. Eine detaillierte Beschreibung über die Ausführungsmöglichkeiten befindet sich im Kapitel Workflow über Warteschlange.

Einrichtung kopieren

Um die Einrichtung von mehreren Standort-IDs zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, die Einrichtung zu kopieren. Dabei kann entschieden werden, ob die allgemeinen Einstellungen (u. a. die Einstellungen für den SQL-Server), die Import-Einstellungen, die Export-Einstellungen oder alles kopiert werden soll.

Ausführen

Warteschlange

Die Aktionen "Warteschlange" öffnet die Übersicht der aktuell eingerichteten Aufgabenwarteschlangeneinträge.

Auswerten

Protokoll Datenaustausch

Das Protokoll Datenaustausch gibt eine aufbereitete Auflistung über die protokollierten Im- und Exporte aus, die nach einem gewählten Stichtag durchgeführt werden.

Status anzeigen

Über "Status anzeigen" kann der Status von Importen eingesehen werden. Dabei werden grundlegende Informationen angezeigt, um den Beleg identifizieren. Zusätzlich werden die Hinweise und Fehler zu den einzelnen Datensätzen angezeigt. In der Übersicht wird nur der erste Hinweis bzw. Fehler angezeigt, über einen Lookup auf das Feld "Status" können die weiteren Hinweise und Fehler angezeigt.

Nacharbeiten

Importdaten

Bei den Aktionen zu den Importdaten handelt es sich um Aufrufe der einzelnen Zwischentabellen für Rechnungseingang, Kassenbuch, Rechnungsausgangsbuch, Urlaubsanträge, Bestellungen und Stammdaten. Eine schnelle Übersicht über aktuelle Importe und dazugehörigen Statusinformationen kann über "Status anzeigen" (unter Auswerten) aufgerufen werden.

Rechnungseingang, Übernahme prüfen

Alle Belege im Rechnungseingangsbuch ab dem angegebenen Buchungsdatum werden mit den übertragenen Informationen verglichen.

Rechnungseingang, Datenbank prüfen

Alle Datensätze in der Zwischentabelle mit Step 1 Freigabe oder Step 2 Freigabe werden mit dem vorhandenen Beleg im Rechnungseingangsbuch verglichen. Anschließend werden in der Übersicht Informationen wie der gebucht-Status, Freigabestatus oder Informationen zu abweichenden Beträgen ausgegeben.

Geplante Prozesse

Über die geplanten Prozesse werden die Verarbeitungen für die Anlage und Freigabe der Nachunternehmerrungen ausgeführt. Die Einträge können den Status "Wartet", "Ausgeführt" und "Fehler" beinhalten. Einträge mit dem Status "Wartet" können über die Aktion "Verarbeitung manuell starten" ausgeführt werden, sofern diese noch nicht automatisch verarbeitet wurden. Bei einem Fehler werden für die Einträge die entsprechenden Fehlermeldungen angezeigt, um eine Nachbearbeitung zu ermöglichen.

Bis Version 2024.1

Auswählen

Exportumfang: Alles auswählen/ Alles abwählen

Mit der Aktionen "Alles auswählen" werden sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten im Register "Exportumfang" für den Export markiert. "Alles abwählen" setzt die vorhandenen Auswahlen wieder zurück.

Vorbereiten

Import/ Export planen

Die Einrichtung eines Aufgabenwarteschlangeneintrages für den Import oder für den Export kann direkt aus der Einrichtung vorgenommen werden. Eine detaillierte Beschreibung über die Ausführungsmöglichkeiten befindet sich im Kapitel Workflow über Warteschlange.

Stammdaten löschen

...

Für die Bereinigung bestehender Export-Tabellen steht die Aktion "Stammdaten löschen" zur Verfügung. Dabei werden alle bestehenden Export-SQL-Tabellen geleert.

Export-Tabellen neu erstellen

...

Mit der Aktion "Export-Tabellen neu erstellen" können die Export-Tabellen auf dem SQL-Server mit der aktuellen Tabellenstruktur neu angelegt werden. Nach einem Update und sofern eine Änderung der Tabellenstruktur vorliegt, wird diese automatisch bei der ersten Ausführung des Exports angelegt. Die Aktion ist nur im Fehlerfall erforderlich.

Einrichtung kopieren

Um die Einrichtung von mehreren Standort-IDs zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, die Einrichtung zu kopieren. Dabei kann entschieden werden, ob die allgemeinen Einstellungen (u. a. die Einstellungen für den SQL-Server), die Import-Einstellungen, die Export-Einstellungen oder alles kopiert werden soll.

Ausführen

Warteschlange

...

Die Aktionen "Warteschlange" öffnet die Übersicht der aktuell eingerichteten Aufgabenwarteschlangeneinträge.

...

Ausführen

Export

Über "Export" wird die Ausführung des Exports gestartet.

Import

...

Mit der Aktion "Import" wird mit der Ausführung des Imports begonnen.

Auswerten

Protokoll Datenaustausch

Das Protokoll Datenaustausch gibt eine aufbereitete Auflistung über die protokollierten Im- und Exporte aus, die nach einem gewählten Stichtag durchgeführt werden.

Konsistenz Rechnungseingang

...

Der Bericht "Konsistenz Rechnungseingang" gibt eine einfache Übersicht aus, welche Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch abweichende Beträge zu den importierten Beträge aus der Schnittstelle aufweisen. Dabei werden sowohl die Kopf- als auch die Zeilenbeträge für Netto, Steuer und Brutto abgeglichen.

Konsistenz REBU SQL

...

Mit dem Bericht "Konsistenz REBU SQL" werden abweichende Beträge zwischen den importierten Beträgen und den Beträgen in den SQL-Tabellen ermittelt und als Übersicht ausgegeben. Wie bei dem Bericht "Konsistenz Rechnung" bezieht sich die Überprüfung auf die Kopf- und Zeilenbeträge für Netto, Steuer und Brutto.

Die Prüfung ist nur für den BK-Status "Freigabe" und den zugehörigen Steps aus der JobRouter-Einrichtung möglich.

Status anzeigen

Über "Status anzeigen" kann der Status von Importen eingesehen werden. Dabei werden grundlegende Informationen angezeigt, um den Beleg identifizieren. Zusätzlich werden die Hinweise und Fehler zu den einzelnen Datensätzen angezeigt. In der Übersicht wird nur der erste Hinweis bzw. Fehler angezeigt, über einen Lookup auf das Feld "Status" können die weiteren Hinweise und Fehler angezeigt.

Nacharbeiten

Importdaten

...

Bei den Aktionen zu den Importdaten handelt es sich um Aufrufe der einzelnen Zwischentabellen für Rechnungseingang, Kassenbuch, Rechnungsausgangsbuch, Urlaubsanträge, Bestellungen und Stammdaten. Eine schnelle Übersicht über aktuelle Importe und dazugehörigen Statusinformationen kann über "Status anzeigen" (unter Auswerten) aufgerufen werden.

Rechnungseingang, Übernahme

...

prüfen

Alle Belege im Rechnungseingangsbuch ab dem angegebenen Buchungsdatum werden mit den übertragenen Informationen verglichen.

Rechnungseingang, Datenbank

...

prüfen

Alle Datensätze in der Zwischentabelle mit Step 1 Freigabe oder Step 2 Freigabe werden mit dem vorhandenen Beleg im Rechnungseingangsbuch verglichen. Anschließend werden in der Übersicht Informationen wie der gebucht-Status, Freigabestatus oder Informationen zu abweichenden Beträgen ausgegeben.

Geplante Prozesse

...

Über die geplanten Prozesse werden die Verarbeitungen für die Anlage und Freigabe der Nachunternehmerrungen ausgeführt. Die Einträge können den Status "Wartet", "Ausgeführt" und "Fehler" beinhalten. Einträge mit dem Status "Wartet" können über die Aktion "Verarbeitung manuell starten" ausgeführt werden, sofern diese noch nicht automatisch verarbeitet wurden. Bei einem Fehler werden für die Einträge die entsprechenden Fehlermeldungen angezeigt, um eine Nachbearbeitung zu ermöglichen.