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Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zu NEVARIS Finance
und zum Wechsel auf den Webclient ab NEVARIS Finance 2022

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titleAusländische Umsatzsteuer: Umsätze in Kennziffer 45 melden

Problem:  Wenn innerhalb eines (deutschen) Mandanten Umsätze getätigt werden, die in Deutschland nicht steuerbar sind, weil der Leistungsort nicht im Inland liegt, müssen diese Umsätze für Deutschland in der Kennziffer 45 in der Umsatzsteuervoranmeldung gemeldet werden. Wenn die Buchungen im Mandanten mit einer entsprechenden, länderspezifischen Buchungsmatrix erfolgen, werden die Buchungen entsprechend nicht in der deutschen Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt. Für die Summe dieser Umsätze muss dann eine Umbuchung am Monatsende mit einer bestimmten Buchungsmatrix erfolgen. 
Vorgehensweise: 
 1. Unter Buchhaltung, Stammdaten, Allgemein, Einrichtung, Mehrwertsteuer, 'Mehrlandfähig' = ja
2. Auslandsumsätze mit der entsprechenden Ländermatrix buchen und USt Verprobung für diesen Ländercode erstellen, ggf. die Voranmeldung.
3. Buchungsmatrix und Konten für die Buchung de Umsätze nach Kennziffer 45 einrichten (die Bemessungsgrundlage, d.h. der Betrag kann der Verprobung bzw. Anmeldung entnommen werden)
4. Einrichtung der Buchungsmatrix: 
MWSt GBG: frei wählbar, z.B. Kz 45
MWSt PBG: frei wählbar z.B. Kz 45 
Ländercode: DE
MWST % : 0
MWST Berechnungsart: normale MwSt
Voranmeldung USt Kennziffer : 45
Umsatzsteuerkonto: Steuerkonto angeben

5. Einem Umbuchungskonto die Buchungsmatrix zuordnen.

6. Umbuchung erstellen: Umsatzbuchung auf dem ersten Konto, Gegenbuchung auf dem zweiten Konto.


Nach der Umbuchung wird der Umsatz in der Verprobung / Anmeldung für Deutschland ausgewertet:
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titleKassenbuchbuchung wurde nur im Sachkonto gebucht

Problem: Eine Buchung, die im Kassenbuch gebucht werden müsste, wurde versehentlich nur im Hauptbuch gebucht. Das können z.B. auch Vorträge sein.

Lösung: Die Buchung sollte im Hauptbuch storniert werden und im Kassenbuch wieder eingebucht werden.  Der Storno muss manuell erfolgen. D.h. es wird im Fibu Buch.-Blatt eine Buchung wie die Ursprungsbuchung mit negativem Kennzeichen erfasst und anschließend in der Kasse wieder eingebucht. Alternativ kann die Buchung auch gegen ein Durchlaufkonto erfolgen. 

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titleBuch.-Blatt Vorlage wurde gelöscht

Problem: Eine notwendige Standard Buch.-Blatt Vorlage wurde gelöscht.

Lösung: Durch Öffnen der Page P5540251 Fibu Buch.-Blätter aus dem Rollencenter Buchhaltung, Tägliche Aktivitäten, Fibu Buch.-Blatt werden die Standard Buch.-Blatt Vorlagen Allgemein, Allgemein1, Allgemein2, Allgemein3 und Allgemein4 hinzugefügt. Für 'Allgemein' kann dann über 'Neu' ein Standard-Buch.-Blatt angelegt werden.

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titleSaldenvorträge im Modul VSt f. Bauträger

Problem: Es ist unklar, wie im Modul VSt-Bauträger Vorträge für laufende Projekte erfasst werden.

Hier wird empfohlen, die benötigen Vortragsbuchungen jeweils mit der entsprechenden Kostenstelle einzubuchen und ohne Kostenstelle zu stornieren.
Je nach Menge der bereit zu stellenden Vortragsbuchungen kann die Erfassung im wiederkehrenden Buch.-Blatt erfolgen (ein Import über den Report R5003017 Sachkontensalden über xls eignet sich nicht, weil dort keine Buchungsgruppen aus den Sachkonten gezogen werden und damit die Buchung nicht korrekt validiert wird).

Das Startdatum für die laufenden Abrechnungen (Abrechnungen im VST Bauträger Modul)  ist dann auf den 01.12.VJ zu setzen. Damit die Vorträge aufgenommen werden.

Alternativ können die Vortragsbuchungen auch zum 01.01.LJ erfolgen, da durch die Art und Weise der Vorträge keine Veränderungen der Kontensalden resultiert.

Die relevanten KSt-Istwerte auf den Bauträgerkostenstellen werden per Schnittstelle importiert. Da es hierzu keine korrespondierenden Sachposten gibt, sind diese für die Bauträger-Abrechnung irrelevant. Die hier im Saldovortrag zu buchenden, nicht abziehbaren VSt-Beträge sind jedoch relevant für die KSt-Istwerte. Sofern diese über die Schnittstelle importiert wurden, müssen sie gelöscht werden, da sie ansonsten doppelt vorhanden wären.


Beispiel:

Erfassung im Wiederkehrenden Buch.-Blatt

Es soll ab 01.01. des laufenden Jahres (LJ) mit dem Modul gearbeitet werden.

Zum 31.12. des Vorjahres (VJ) wurden auf einer Beispiel-Kostenstelle Aufwendungen i.H.v. 100.000,00 € gebucht. Auf den Rechnungen wurden 19.000,00 € an Vorsteuer ausgewiesen. Abzugsfähig sind 10% (1.900,00 €).

Um diesen Sachstand in die zu erstellende Bauträger-Abrechnung zu bekommen, können die Positionen wie folgt vorgetragen werden.

Die Buchungen sehen für den obigen Beispielfall wie folgt aus:


Image ModifiedBelegart:

Rechnung oder blank

Belegnummer

Erfassungsbelegnummer. Buchungsrelevant ist die im (wiederkehrenden) Buch.-Blatt hinterlegte Buchungsnummernserie.

Buchungs- und Belegdatum

31.12.VJ

Kontoart / Kontonummer

Sachkonto

Kostenart

irrelevant, da Vortragsbuchung

Kontonummer / Buchungsart / GBG / PBG / MWST GBG / MWST PBG

Es sind 4 Buchungszeilen zu erstellen. Jeweils 2 für das Sachkonto, das in der ‘VSt Bauträger Definition’ im Register ‘Kontierung nicht abzugsfähige VSt’ angegeben ist, und jeweils 2 für das Sachkonto, das in dem Register ‘Kontierung abzugsfähige VSt’ angegeben ist.
Die abhängigen Informationen (Buchungsart, GBG, PBG, MWST GBG und MWST PBG) werden aus den Sachkonten ermittelt.

Kostenstelle

Die Kostenstelle wird in den beiden Buchungszeilen erfasst, die die gewünschten Vorträge enthalten.

Sollbetrag

Es sind positive Sollbeträge für die ‘Vortragsbuchungen’ (mit Kostenstelle) zu erfassen und negative Sollbeträge für die Auflösung der ‘Vortragsbuchungen’ (dann ohne Kostenstelle).

Gegenkonto / Gegenkontonummer

Durchlaufkonto. Der Saldo nach Buchung der ‘Vortragsbuchungen’ muss Null sein.

Wiederholungsart

V Variabel = der Betrag wird dann gelöscht und muss neu erfasst werden.
RV umgekehrt variabel ist nicht sinnvoll, da einmal mit und einmal ohne Kostenstelle gebucht werden muss.

Wiederholungstag

1T > das Datum kann nicht auf fix geändert werden, d.h. das Buchungsdatum wird hochgezählt und muss für die neue Kostenstelle neu erfasst werden. Das Belegdatum kann über die Einrichtung ‘Belegdatum fixieren’ in der Übersicht P5540251 der Wiederk. Buch.-Blattnamen fixiert werden, so dass nicht immer neu erfasst werden muss.

Ablaufdatum

Es sollte der 31.12.23 eingegeben werden, um zu verhindern, dass versehentlich das Buchungsdatum für die nächste Kostenstelle vergessen wird.


Vorsteuer Bauträger Abrechnung

Die Vortragsbuchungen, die mit der Kostenstelle erfolgt sind, werden hier wie folgt aufgeführt.

Die VSt-Veränderung der Vortragsbuchungen beträgt +/- 1.710,00 und ist damit Null.

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