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Allgemein
Rahmenverträge sind dazu gedacht die Menge und Konditionen, die von Artikeln mit Lieferanten vereinbart werden, zu überwachen und festzuhalten. Zudem ist dieser Beleg als Grundlage für die Bestellabrufe zu sehen.
Der Aufruf erfolgt über das Rollencenter Einkauf/Vorschlag Bestellung/Rahmenverträge. Darüber wird zunächst die Übersicht aller Rahmenverträge aufgerufen.
Eine Neuerfassung oder Bearbeitung der Rahmenverträge ist von hier aus möglich.
Über das Rollencenter Einkauf im Bereich Vorschlag Bestellung gibt es die Aktion "Abruf aus Rahmenvertrag".
Hier werden alle aktiven Rahmenvertragszeilen angezeigt und können mit der Eingabe in das Feld Bestellmenge und dem anschließenden OK direkt in neue Bestellungen (Abrufe der Rahmenvertragszeilen) übernommen werden.
Eine konkrete Bestellung ist ebenfalls direkt aus einem Rahmenvertrag möglich indem auf die Felder "Aktuelle Bestellung" in den Rahmenvertragszeilen die Abrufmenge eingetragen wird und dann die Aktion Bestellung erstellen ausgeführt wird.
Rahmenvertrag
Allgemein
Die Kopfdaten in der Registerkarte Allgemein in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
...
Einkäufer, der diesen Beleg erstellt hat, oder für den Beleg zuständig ist
Zlg. Bedingungscode
Zahlungsbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden.
...
interner oder externe Auftrag
Zeilen
Die Zeilenspalten sind für alle Bestellzeilen identisch, für eine detaillierte Beschreibung der Felder, siehe MAWI Einkaufszeile.
Menüband Rahmenvertrag Kopf
Folgende Aktionen können für den Rahmenvertrag im Kopf ausgelöst werden:
...
Auswählen
...
Registerwechsel
Wechseln zwischen den allgemeinen und den Belegkopfdaten
...
Vorbereiten
...
Kreditor
Öffnet die
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Kreditorenkarte des eingetragenen Kreditors
Gesamtrab./Frachtzu. einfügen
Gesamtrabatte und Frachtzuschläge einfügen
Vor- und Nachspann
...
, Kopftexte, Fußtexte
Vortexte
...
und Nachtexte zu diesem Beleg
Belegtextbausteine
Übersicht der ausgewählten Kopf- und Fußtexte
Massenauszug importieren
Import von Massenauszugszeilen aus BUILD
Import über Scannerschnittstelle
Import von Zeilen über Scannerdaten Lager
Bemerkungen
Bemerkungen zu diesem Beleg
Externe Bemerkungen
externe Bemerkungen zu diesem Beleg
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Ausführen
...
...
Listenpreise schreiben
...
Die Funktion schreibt die Preise der einzelnen Zeilen in die Listenpreise der Artikel.
Bestellung erstellen
...
Hier wird aus dem Rahmenvertrag eine Bestellung mit allen Zeilen erstellt.
Legierungszuschläge berechnen
...
Die Funktion berechnet die
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Legierungszuschläge zu allen Artikeln, die im Artikelstamm als Legierungsartikel gekennzeichnet sind, zu den aktuellen Konditionen.
...
Auswerten
...
Scannerdaten anzeigen
...
Hier werden die importierten Scanndaten Lager Zeilen
...
angezeigt, die zu diesem Beleg erfasst worden sind.
Statistik
Die Funktion zeigt die Einkaufsstatistik zu
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den Kreditoren an.
Dokument anzeigen
...
Die Funktion zeigt das Dokument im Archivsystem an.
Verwendung
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| title | Nacharbeiten |
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Es wird angezeigt, wo die Kopfdaten des gewählten Rahmenvertrages verwendet werden.
Nacharbeiten
Beleg kopieren
Hat der Beleg eine Belegnummer, so kann hierüber ein anderer Beleg inkl. Kopf und Zeilen hierhin kopiert werden.
...
...
Berichten
...
...
Hier kann der Beleg gedruckt werden.
Faxen
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Die Funktion faxt den Beleg zum Kreditoren.
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Die Funktion sendet eine Mail mit dem Beleg an den Kreditoren
...
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Belege
...
Anfragevorgangszeilen
Zeigt alle Anfragevorgangszeilen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren.
Anfragen
Zeigt alle Anfragen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren.
Rahmenverträge
Zeigt alle Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren.
offene Rahmenverträge anzeigen
Zeigt alle offenen Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren
...
.
alle offenen Rahmenverträge des Kreditoren anzeigen
Zeigt alle abgeschlossenen Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren.
Bestellungen
Zeigt alle Bestellungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren.
Lieferungen
Zeigt alle Lieferungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren.
Rechnungen
Zeigt alle Rechnungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren
...
Die Zeilenspalten sind für die Bestellzeilen alle identisch, daher werden hier Felder benannt, die erst im späteren Verlauf der Belegkette im Einkauf automatisch gefüllt werden oder vom Anwender zu füllen sind. Daher ist pro Belegklasse eine individuelle Auswahl an Feldern für die Anwender sinnvoll.
Die Zeilen sind in folgenden Belegen identisch:
- Anfrage
- Rahmenvertrag
- Bestellung
- Lieferung
Die Zeilen in Rahmenverträgen haben folgende Felder:
...
| title | Rahmenvertragszeilen |
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...
Kreditorenartikelnummer der Zeile bei dem Lieferanten / Kreditoren.
...
Chargennummer der Zeile. Bei Auswahl mehrerer Chargen wird hier nichts angezeigt.
...
Folgende Aktionen können für den Rahmenvertragszeilen ausgelöst werden:
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| title | Verwalten |
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| title | Auswählen |
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| title | Vorbereiten |
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| title | Ausführen |
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| title | Auswerten |
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| title | Artikelverfügbarkeit |
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| title | Belege |
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