Übersicht Rechnungseingangsbuch

In der Übersicht der Eingangsrechnungen kann über die Anzeigeoption gewählt werden, welche Rechnungen (alle, gebuchte oder ungebuchte) angezeigt werden sollen. Gibt es eine Verknüpfung zu DocuWare, kann auch eine direkte Beleganzeige ausgewählt werden.

In der Kreditorenposten Übersicht besteht die Möglichkeit, bei gebuchten Rechnungen nachträglich die Zahlungsbedingungen zu ändern. Alle weiteren Buchungsdaten sind nicht änderbar.

Die nachfolgend beschriebenen Funktionen sind in der Übersicht des Rechnungseingangsbuches über die Untermenüs Auswählen, Vorbereiten, Ausführen, Auswerten, Nacharbeiten und Berichten auszuführen:

Liste Eingangsrechnung drucken

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Um mit dem REBU zu arbeiten, müssen verschiedene Einrichtungen getroffen werden, die sich an unterschiedlichen Stellen befinden. 

Finanzbuchhaltung Einrichtung

Für eine detaillierte Beschreibung des Registers REBU/RABU siehe Einrichtung FIBU REBU/RABU. Relevant sind hier die Einrichtungen für das REBU. 

Kreditoren Einkauf Einrichtung

Nummerierung

Im Register 'Nummerierung' sind Einstellungen für die Vergabe von Rechnungsnummern (gebucht und ungebucht) vorzunehmen. Siehe auch FIBU Nummernserien.

Rechnungsnummern

Über dieses Auswahlfeld kann eine Nummernserie für die automatische Vergabe von Rechnungsnummern ausgewählt werden. Die Startnummern der Nummernserie können alphanumerisch vergeben werden, sodass auch Buchstaben zur Kennzeichnung als Eingangsrechnung definierbar sind.

Beispiel – Aufbau Nummernserie:

ER (für Eingangsrechnung)-17 (Jahr)-00001 (Zahl der Ziffern frei wählbar) => ER-17-00001

Gebuchte Rechnungsnummern

Sollen die gebuchten Ausgangsrechnungen eine eigene Nummerierung erhalten, so kann eine individuelle Serie angelegt werden. In der Regel wird dieselbe Nummernserie hinterlegt wie bei den Rechnungsnummern auch.

Gutschriftsnummern , Gebuchte Gutschriftsnummern

Es empfiehlt sich, im Rahmen der Voreinstellungen auch eine Nummernserie für Gutschriften anzulegen.

Für eine umfangreiche Beschreibung der Einrichtung siehe MAWI Kreditoren Einkauf Einrichtung.