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- Definition von Mahnmethoden
- Festlegung der Mahnstufen pro Mahnmethode
- Einrichtung der Mahntexte (Vor-, Nach- und Zwischentexte) pro Mahnstufe
- Definition von Zinskonditionen (optional)
- Einrichtung von Mahndefinitionen
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- Hinterlegung Mahnmethoden und und ggf. Zinskonditionen
- Überprüfung der Adressdaten
Mahnmethoden
In der Debitorenbuchhaltungs-Rolle des Debitorenbuchhalters können unter Einrichtung, Mahnmethoden unterschiedliche Mahnmethoden angelegt werden. Die Übersicht der Mahnmethoden mit Möglichkeit neue Mahnmethoden zu erfassen, kann auch aus der Debitoren Karte im Bereich Zahlung aufgerufen werden.
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Für die Mahnzinsberechnung können Zinskonditionen erstellt und den Debitoren zugewiesen werden. Eine Beschreibung hierzu steht in FIBU Zinskonditionen zur Verfügung.
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Wenn Zinsen für eine Mahnstufe ermittelt werden und ein oder mehrere Posten diese Mahnstufe erreichen, dann werden die Zinsen für alle Posten der Mahnung berechnet. |
Debitoren Karte
Nachfolgend eine Übersicht der für das Mahnwesen wichtigen Felder in der Debitoren Karte, alle Felder sind beschrieben in FIBU Debitoren.
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Es besteht die Möglichkeit, Mahnungen per E-Mail zu versenden. Hierfür sind unter Finanzbuchhaltung/Stammdaten/Einrichtung/ Finanzbuchhaltung Einrichtung, im Bereich Berichtswesen die Einrichtungen für den PDF-Mailer zu hinterlegen. Des Weiteren sind bei den Personenkonten, die eine Mahnung per E-Mail erhalten sollen, in der Personenkontokarte, Register 'Zahlung' die 'Adressnr. Mahnungen' und 'Adressat Mahnung' zu hinterlegen. Es ist dabei zu beachten, dass beim 'Adressat Mahnung' eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein muss. Siehe auch FIBU Mailversand.
Auswahl, welche Mahnungen per E-Mail verschickt werden sollen:
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