Übersicht Rechnungseingangsbuch

In der Übersicht der Eingangsrechnungen kann über die Anzeigeoption gewählt werden, welche Rechnungen (alle, gebuchte oder ungebuchte) angezeigt werden sollen. Gibt es eine Verknüpfung zu DocuWare, kann auch eine direkte Beleganzeige ausgewählt werden.

In der Kreditorenposten Übersicht besteht die Möglichkeit, bei gebuchten Rechnungen nachträglich die Zahlungsbedingungen zu ändern. Alle weiteren Buchungsdaten sind nicht änderbar.

Menüband

Suchen/Neu/Löschen/Liste bearbeiten

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Dokumentanzeige an/aus

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Testbericht

Fehlertext anzeigen

ESR über Nummernserie

ESR über manuelle Belegnr.

Bemerkungen

Ausführen

Buchen

Stornieren

Auswerten

OP-Referenzen anzeigen

Blendet die OP-Referenzen ein. 

Historie

Zeigt die historisierten Eingangsrechnungen an. 

Dokument anzeigen

Öffnet das hinterlegte Dokument, falls vorhanden. 

Navigate

Öffnet eine Übersicht über die zur Rechnung zugehörigen Posten. 

Verwendung

Zeigt an, in welchen Tabellen der Datenbank die Belegnummer der Rechnung vorkommt. 

Nacharbeiten

REBU historisieren

Um einen besseren Überblick zu gewährleisten, besteht die Möglichkeit, gebuchte Rechnungen zu archivieren, indem man sie historisiert. Dadurch verbessert sich die Performance in Eingangsrechnung Übersicht. Über die Rechnungseingangsbuchkopf Filter kann der Umfang der Historisierung bestimmt werden.

Die historisierten Rechnungen können im Menü Auswerten über die Funktion 'Historie' angezeigt werden.

Berichten

Belege

Mit diesem Aufruf wird R5004033 REBU Eingangsrechnungen ausgeführt, der eine Übersicht der Eingangsrechnungen zeigt, wahlweise mit Andruck der (internen) Bemerkungen. 

ungebuchte Eingangsrechnungen

Eine Übersicht der ungebuchten Rechnungen (mit verschiedenen Filtermöglichkeiten) erhält man mit R5003343 REBU ungeb. Rechnungen. 

externe Eingangsrechnungen

Ein Ausdruck für externe Eingangsrechnungen für das Gutschriftsverfahren erfolgt mit R5144138 REBU - Gutschriftsverfahren.

Kürzungsbeleg

Bei einer Rechnungskürzung kann mit R5143899 Einkauf - Rechnungskürzung ein Beleg für den Kreditor erzeugt werden. 

Rechnungsänderung

Bei einer Rechnungsänderung kann mit R5143947 Rechnungsänderung Standard eine Rechnungsänderungsmitteilung für den Kreditor erzeugt und auch im eigenen System archiviert werden. 

Kontierungsnachweis

Ein Ausdruck über die Kontierung der Rechnung erfolgt mit R5004034 REBU Kontierungsnachweis.

Skontoliste

Mit R5004036 REBU Skontoliste kann eine Skontoliste nach verschiedenen Filterkriterien aufgerufen werden

Barcode drucken

Der Barcode dient zur elektronischen Archivierung für das Dokument Management System. Mit R5003236 REBU-Kopf Barcode besteht nun die Möglichkeit, zu der Eingangsrechnung einen Barcode zu drucken und unter diesem die Rechnung abzulegen.Um mit dem REBU zu arbeiten, müssen verschiedene Einrichtungen getroffen werden, die sich an unterschiedlichen Stellen befinden. 

Finanzbuchhaltung Einrichtung

Für eine detaillierte Beschreibung des Registers REBU/RABU siehe Einrichtung FIBU REBU/RABU. Relevant sind hier die Einrichtungen für das REBU. 

Kreditoren Einkauf Einrichtung

Nummerierung

Im Register 'Nummerierung' sind Einstellungen für die Vergabe von Rechnungsnummern (gebucht und ungebucht) vorzunehmen. Siehe auch FIBU Nummernserien.

Rechnungsnummern

Über dieses Auswahlfeld kann eine Nummernserie für die automatische Vergabe von Rechnungsnummern ausgewählt werden. Die Startnummern der Nummernserie können alphanumerisch vergeben werden, sodass auch Buchstaben zur Kennzeichnung als Eingangsrechnung definierbar sind.

Beispiel – Aufbau Nummernserie:

ER (für Eingangsrechnung)-17 (Jahr)-00001 (Zahl der Ziffern frei wählbar) => ER-17-00001

Gebuchte Rechnungsnummern

Sollen die gebuchten Ausgangsrechnungen eine eigene Nummerierung erhalten, so kann eine individuelle Serie angelegt werden. In der Regel wird dieselbe Nummernserie hinterlegt wie bei den Rechnungsnummern auch.

Gutschriftsnummern , Gebuchte Gutschriftsnummern

Es empfiehlt sich, im Rahmen der Voreinstellungen auch eine Nummernserie für Gutschriften anzulegen.

Für eine umfangreiche Beschreibung der Einrichtung siehe MAWI Kreditoren Einkauf Einrichtung.