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Allgemein

Nachhaltigkeitsberichte als Anhang zur Bilanz bekommen eine große Bedeutung. Die Berichte enthalten eine Matrix mit folgenden Informationen: 

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Die Bereiche Water, Circular economy, Pollution prevention und Biodiversity sind noch recht junge Bereiche und noch nicht vollständig vorhanden. Hier wird es sicher noch Ergänzungen, aber sicher überall auch noch Änderungen geben. 

Als wichtigstes Unterscheidungsmerkmal wurde die Kostenstelle, also auch Baustelle, gewählt. In der ersten Umsetzung können die Umsätze auf Kostenstellen als taxonomiefähig und taxonomiekonform klassifiziert werden.

Die Einrichtung und Auswertung erfolgt im Rollencenter Buchhaltung, Periodische Aktivitäten, Jährliche Aktivitäten, Jahresabschluss, EU Taxonomie Umweltziele.

Übersicht

Die Übersicht wird mit dem Import gefüllt und enthält die folgenden Spalten:

Referenz

Die Referenz ist der Code der Aktivität. Die erste Stelle der Referenz gibt Aufschluss über den Geschäftsbereich, die zweite Stelle über die Aktivität innerhalb des Geschäftsbereiches. Die Aktivität, und damit die Referenz können pro Umweltziel existieren.

Aktivität

Hier wird die Beschreibung zum Code angezeigt. Im Baugewerbe gibt es Aktivitäten z.B. für Neubauten, Renovierungen von Bestandsgebäuden, Abriss, Installation von Anlagen der erneuerbaren Energien, Straßenbau und so weiter. Je nach Aktivität und Umweltziel sind verschiedene Bedingungen definiert, wann eine Aktion taxonomiefähig und wann sie taxonomiekonform ist.

Umweltziel

Grundsätzlich sind hier die 6 Umweltziele gemeint:

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Geschäftsbereich

In der Taxonomie sind die Aktivitäten und Bedingungen für einige, aber noch nicht für alle Geschäftsbereiche definiert. Ein Mandant kann in einem oder auch mehreren Geschäftsbereichen tätig sein. In der Einrichtung können Geschäftsbereiche gefiltert werden. Der Schwerpunkt wird sicher im Baugewerbe liegen. Übernommen werden alle Geschäftsbereiche. Es kann aber auch direkt in der Übersicht nach Geschäftsbereich gefiltert werden und der Filter mit sprechendem Namen gespeichert werden.

Anzahl

Hier wird die Anzahl der zur Aktivität gelinkten Kostenstellen ( und Kostenarten ) angezeigt. Ein Klick öffnet für die gewählte Zeile die Übersicht 'Kostenstellen, Kostenarten zur EU Taxonomie [besser zur Aktivität?]Kostenstellen und Kostenarten zu dieser Aktivität und diesem Umweltziel

Hier werden Kostenstellen/Kostenarten, die als taxonomiefähig oder als taxonomiekonform gekennzeichnet wurden, für die gewählte Aktivität angezeigt.

Kostenstellen, die konform oder nicht-konform sind, können durch die Checkbox ‘Konform’ unterschieden werden. Kostenstellen, die gar nicht taxonomiefähig, also auch nicht zugeordnet sind, werden hier nicht angezeigt.
Kostenarten gelten immer als “konform”.

Hier werden Kostenstellen/Kostenarten, die als taxonomiefähig oder als taxonomiekonform gekennzeichnet wurden, für die gewählte Aktivität angezeigt.

Gezeigt werden die folgenden Spalten:

• Kostenstelle, Kostenart für die Angabe des Codes von Kostenstelle bzw. Kostenart, sofern eine Kostenart für konformen Umsatz zugewiesen wurde. Wenn wir Kostenstelle und Kostenart im gleichen Code Feld haben, dann sollten Bezeichnung Kostenstelle und KoArt auch zusammen stehen, aktuell steht die

• Bezeichnung der Kostenstelle, Bezeichnung der Kostenart am Ende. Im Sinne der Übersichtlichkeit ist das aber nicht optimal.als Flowfelder. Auf diese Spalten kann nicht sortiert oder gefiltert werden, dazu gibt es zusätzlich die separaten Spalten Bezeichnung der Kostenstelle , und Bezeichnung der Kostenart.

• Konform als Ja/Nein Feld zur Anzeige.Keine erhebliche Beeinträchtigung: Diese Feld bezieht sich auf die DNSH Kriterien und verzweigt auf die 5 anderen Umweltziele. Dieses Feld dient der Dokumentation und zeigt, egal ob die Kostenstelle ‘Konform’ ist, die jeweils 5 übrigen Umweltziele an, das über Liste bearbeiten auch aktiviert oder deaktiviert werden kann.

• Prozentsatz zur Kostenstelle: Eine Kostenstelle kann anteilig einer Aktivität und einem Klimaziel zugeordnet werden. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn nur Teile der Baustelle zu der gewählten Aktivität gehören, andere Teil der gleichen Kostenstelle aber zu einer anderen Aktivität, oder gar nicht taxonomiefähig sind. Der Prozentsatz darf maximal 100 sein, auch über mehrere Aktivitäten hinweg. Kein Eintrag entspricht 100%.

• Referenz, Aktivität zeigen Code und Beschreibung der Wirtschaftsaktivität

• Umweltziel der gewählten Zeile

• Stichjahr Jahr aus der Einrichtung für die gewählte Zeile (Stichjahr Jahr zum Zeitpunkt Import).

• Zuordnen zu Tabelle zeigt, ob es sich bei der Verknüpfungszeile um Kostenstelle oder Kostenart handelt.

• Keine erhebliche Beeinträchtigung: Diese Feld bezieht sich auf die DNSH Kriterien und verzweigt auf die 5 anderen Umweltziele. Dieses Feld dient der Dokumentation.

• Niederlassung zeigt die ggf. in der Einrichtung gewählte Niederlassung als zusätzliches Filterkriterium.

Einige der hier beschriebenen Felder stehen nicht standardmäßig zur Verfügung und müssen im Bedarfsfall zunächst über Personalisieren aktiviert werden.

Menüleiste

Auswählen

Filter auf Geschäftsbereiche

Sollte nicht mit einem festen Übersichtsfilter gearbeitet werden, dann kann hier für die aktuelle Abfrage für einen einzelnen Geschäftsbereich gefiltert werden. Diese Auswahl ist für die aktuelle Bearbeitung gedacht und wird nicht gespeichert.

Vorbereiten

Einrichtung

In der Einrichtungskarte stehen eine Reihe von Feldern zu Verfügung. Die Einrichtung kann jederzeit geändert werden.
Die Einrichtung gilt für Aktivitäten, Zuordnungen, Auswertungen.
Wenn die Einrichtung geändert wird, dann muss das Ergebnis im Anschluss neu ausgeführt werden.

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Bisherige Werte werden nicht gespeichert.

Jahr

Da sich Taxonomiezuordnungen durch neue Bedingungen ändern können, ist es hier möglich, werden die Aktivitäten jeweils für ein Stichjahr zu importierenJahr importiert. Vorgeschlagen wird die erste Periode des Geschäftsjahres, bei abweichendem Geschäftsjahr also entsprechend die erste Periode des abweichenden Jahres.

Achtung: Es gibt eine Aktion Seite (Blättern) in der Einrichtung und ich hatte vermutet, dass ich pro Stichjahr unterschiedliche Einrichtungen anlege, das habe ich aber nicht hinbekommen. Ich habe nur das Jahr jetzt 2025, für 2024 habe ich die importierten Aktivitäten, ich bin mir aber nicht sicher, ob die Einstellungen für 2024 und 2025 gelten.

“Seite” ist hier das gleiche wie sonst < links und > rechts (bekommt man hier nicht weg). Die Einrichtung gilt, wie sonst auch, pauschal, es gibt also genau eine.

SCH: Ich habe vor dem Import 2024 keine Summenkostenart eingetragen, jetzt sehe ich die Kostenart nur für eine Aktivität in 2025, aber überhaupt nicht für 2024. Was mache ich zur Korrektur? Bzw wie ist das erwartete Verhalten, wenn ich die Aktivitäten in einem Mandanten importiere und erst später die Einrichtung in einem anderen vornehme?

Die Einrichtung kann immer geändert werden.
Die Einrichtung gilt für alles: Aktivitäten, Zuordnungen, Auswertungen.
Danach muss neu ausgeführt werden.

Name der Auswertung

Zur besseren Unterscheidung kann für jedes Stichjahr Jahr ein Name vergeben werden. Vorschlag ist JJJJMM der StichjahresJahres. Der Name der Auswertung wird aber nicht dynamisch angepasst. Könnte aber geändert werden., sollte das Jahr angepasst und kein eigener Name vergeben worden sein.

Geschäftsbereich filtern

Wenn sich die geschäftlichen Aktivitäten innerhalb eines Mandanten auf wenige Geschäftsbereiche beschränken, dann kann hier gefiltert werden. Im Anschluss wird die Übersicht bei jedem neuem Aufruf automatisch auf den hier hinterlegten Geschäftsbereich gefiltert.

Taxonomiefähige KSt

Hier geht es um ein Merkmal, mit dem definiert werden kann, ob eine Kostenstelle taxonomiefähig ist. Hiermit soll die Datenerfassung erleichtert werden, wenn zusätzlich zu den Baustellen auch weitere, aber nicht alle, Kostenstellen taxonomiefähig sind. Allerdings nicht pro Klimaziel, jedenfalls kann ich nur ein Ziel zuordnen. Wobei bei einer Kostenstelle die Kriterien für ein Ziel erreicht sein können, für ein anderes Ziel nicht. Der Feldname sollte auch noch überdacht werden, weil die Eingabe ein Merkmal ist und nicht eine Kostenstelle.

Es geht alleine darum, ob eine Kostenstelle taxonomiefähig ist. Soll helfen, all die Hilfskostenstellen und vielleicht auch den Werkhof wegzulassen. Taxonomiefähig heißt nur: kann bei irgendeiner Aktivität und irgendeinem Umweltziel vorkommen.

Über die 3 Punkte werden die Kostenstellen, die diesem Merkmal zugeordnet sind, angezeigt.

Summenkostenart

Summenkostenart für Umsatz

Auswahl der Summenkostenart für Auswertung, diese Summenkostenart sollte die Summe der relevanten Erlöse Umsätze darstellen.

Wie bekomme ich die Summenkostenart nachträglich in die Auswertung?

In die Einrichtung eintragen, danach die Auswertung neu ausführen.

Niederlassung und Niederlassung prüfen

Noch nicht getestetMit diesen Feldern kann die im Anschluss erstellte Ergebnisausgabe nach Niederlassungen gefiltert und zusätzlich auf die Niederlassungsberechtigung des Benutzers geprüft werden.

Vorbereiten

Import

Die Europäische Union bietet über https://ec.europa.eu/sustainable-finance-taxonomy/taxonomy-compass/taxonomy-compass-how-to eine Möglichkeit, die Inhalte der EU Taxonomie in Form eine JSON zu öffnen. Aktuell muss der Inhalt der Nachricht markiert und als JSON gespeichert werden, damit die Daten importiert werden könnenDie Daten der JSON werden von uns aktualisiert und können automatisch importiert werden.

Der Import startet sofort mit Aufruf und nutzt das Jahr aus der Einrichtung.

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Weiteren Beschreibungen mit den Voraussetzungen für die Entscheidung konform/nicht konform wird beim Import als EUTaxonomieBemerkungenjhjjj.html lokal gespeichert.

Habe ich eine Chance diese Datei später wieder zu finden?

Wir speichern sie nicht. Wenn, dann neu importieren, das ist immer möglich. Diese Datei wird nicht innerhalb der Anwendung gepeichert.

KSt als konform auswählen, KSt als nicht konform auswählen

Die Aktionen zeigen Kostenstellen, die die hier zu setzende Kondition noch nicht habenNicht alle Kostenstellen können einer Taxonomie zugeordnet werden, sind somit taxonomiefähig. Über die Aktionen können taxonomiefähige Kostenstellen als ‘taxonomiekonform’ oder ‘nicht konform’ gesetzt werden.

• ‘KSt als konform auswählen’ zeigt also die Kostenstellen, die aktuell nicht

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• ausgewählt sind. Über diese Funktion können die ausgewählten Kostenstellen als taxonomiekonform ausgewählt werden.

• ‘KSt als nicht konform auswählen’ zeigt

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• alle Kostenstellen, die

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• aktuell nicht ausgewählt sind. Über diese Funktion können die ausgewählten Kostenstellen als taxonomiefähig, aber nicht konform ausgewählt werden.

Zur Korrektur einer Zuordnung muss die Zuordnung hier zunächst gelöscht und dann neu gesetzt werden. Einfacher ist die Änderung über Liste bearbeiten in der jeweiligen Übersicht. Hier kann das Kennzeichen direkt geändert werden.

Die Übersicht zur Auswahl hat standardmäßig einen Filter gesetzt auf ‚Ist Baustelle‘, der kann aber gelöst werden.

Über Auswählen können die Filter für die Seite auch deaktiviert werden:

• Nur Baustellen ein/aus ändert den Filter Ist Baustelle in der Übersicht

• Nur KSt ohne Aktivität ein/aus

• Nur KSt taxonomiefähig ein/aus

Die Bezeichnungen passen noch nicht, bzw. sind mir nicht klar: KSt ohne Aktivität bedeutet, die KSt ist dieser Aktivität (noch) nicht zugeordnet und Nur KSt taxonomiefähig bedeutet, nur KSt die dieser Aktivität bereits zugeordnet sind?

… bedeutet, die KSt ist im Stichjahr überhaupt einer Aktivität zugeordnet.
Beispiel: Wenn wir empfehlen sollten, eine Kostenstelle nur genau einer Aktivität zuzuordnen, dann wäre dieses der Filter, den man gebrauchen kann: eingeschaltet fallen die Kostenstellen, die schon zugeordnet sind, aus der Anzeige.

Die Bearbeitung erfolgt nicht pro Kostenstelle, sondern pro Aktivität, d.h. ich muss erst die Aktivität wählen, dann die Aktion und zuweisen und als konform definieren, oder auch nicht.

Ich habe noch nicht getestet, ob Als nicht konform die Konformität für alle Umweltziele rauswirft oder nur für das aktuelle. Ich tue mich auch noch sehr schwer, mit dem Finden der Informationen.

Nicht-konform bezieht sich nur auf die aktuelle Aktivität und das aktuelle Umweltziel.

Alle diese Funktionen zur Kostenstelle gehen immer nur auf genau eine Aktivität mit Umweltziel, also diejenige, die man gerade bearbeitet. Konform gilt immer für die Aktivität und das Umweltziel.
Die Frage ist, ob wir dem Anwender erlauben, eine Kostenstelle bei einer Aktivität zu mehreren Umweltzielen einzutragen. Sollte er nicht, denn sobald das eine Umweltziel gefunden ist, sind die anderen mit “no harm” miterledigt. In den jetzigen Begriffen ist die Kostenstelle für die anderen Ziele der Aktivität auch nicht “konform”; sondern sie werden nur nicht beeinträchtigt.

Wenn ich eine neue Baustelle eröffne, dann muss ich also die Aktivität der Kostenstelle markieren und dann entweder über Konform oder Nicht konform die Aktivität zuweisen. Das finde ich etwas verwirrend. Für mich sind das 2 Schritte.

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• selektiert auf Kostenstellen, noch keinen anderen Aktivitäten zugeordnet sind, bzw. zeigt alle Kostenstellen.

Die Zuordnung kann auch erfolgen über Kostenstellen-Karte, Vorbereiten, EU Taxonomie Umweltziele.

Eine Kostenart auswählen

Wenn auf einer Kostenstelle taxonomiekonforme und nicht taxonomiekonforme Umsätze gesammelt werden, dann kann über die Angabe der Kostenart für die taxonomiekonformen Umsätze eine Aufteilung in konform (gebucht auf die Kostenart) und nicht konform (alle übrigen relevanten Umsätze lt. Summenkostenart).

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Die Kostenart wird für alle Umweltziele der aktuellen Aktivität angelegt. Denn die Kostenart ist das, was getan wurde, also die Aktivität.
Im Unterschied zur Kostenstelle: eine Kostenart ist immer für “konform”.

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Auswerten

Kostenstellen, Kostenarten

Die Übersicht zeigt mir die zugewiesenen, und damit taxonomiefähigen Kostenstellen für das Stichjahr Jahr aus der Übersicht (kann auch . Das Feld Jahr wird standardmäßig nicht angezeigt, kann aber über Personalisieren eingeblendet hinzugefügt werden).

Wenn in dem Jahr auch eine Kostenart zugewiesen wurde, dann wird sie auch ebenfalls angezeigt. Die Spalte ‚Konform‘ ist eingeblendet.Kostenstellen und Kostenarten sind allerdings schwer auseinander zu halten. Die Kostenarten kommen innerhalb einer Aktivität und einem Umweltziel immer nach den Kostenstellen. Heißt: wichtig sind die Spalten “Aktivität” und “Umweltziel”

Die Spalte ‚Konform‘ ist eingeblendet. Über Liste bearbeiten kann die Spalte auch geändert werden.

Vorbereiten, Aus anderem Jahr kopieren

Über die Funktion kann aus einem anderen Jahr in das Stichjahr Jahr aus der Übersicht kopiert werden.

Ergebnis

Das Ergebnis zeigt die Umweltposten an. Es wird verdichtet nach Aktivität und Umweltziel und dem Kennzeichen konform/nicht konform.

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Zur Abstimmung wird für die nicht zugewiesenen Kostenstellen (keine Taxonomie), die ebenfalls die Summenkostenart beeinflussen, auch eine Zeile ohne Aktivität und Klimaziel ausgegeben.

Ausführen, Ausführen, Ausführen Details, In die Warteschlange

Ausführen ermittelt die Umweltposten.

Ausführen und Details erzeugt zusätzlich eine CSV der Werte pro Kostenstelle.

Auswerten,

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Ersetzt durch eine neue Anzeige der Summen.

Für die Zeile ohne Aktivität kommt die Meldung: Der Filter wird auf Buchungsperioden und Kostenarten gesetzt, so dass sich der Gesamtbetrag ergibt. Feste Gruppierung für die Teilsummen ‚nach Kostenstellen‘.

“Teilsummen” ist die gleiche Anzeige wie bei den Sachposten. Dabei wird vorgefiltert. Bei der Zeile ohne Aktivität ist das schwierig. Sonst auch. Auf Buchungsdatum, Kostenstellen, Kostenarten.
Diese Teilsummen sind zum Nachprüfen; schneller geht’s nicht.
Ich werde noch einen Entwurf machen, der wie Teilsummen arbeitet, aber die Sache klarer macht.

SCH: Wenn ich Teilsummen wähle und dann auf der Kostenstellenzeile ‘Einzelbelege’ aufrufe, dann bekommt ich die Meldung, dass mein Filter zu lang ist, weil scheinbar nicht die Kostenstelle als Filter genutzt wird, sondern alle dem Umweltposten zugewiesene Kostenstellen (Einzelbelege Alle zeigt die Sachposten für die beiden angezeigten Kostenstellen, also OK für mich):

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Auswerten, Taxonomiefähig

Diese Funktion zeigt die Basis für den gewählten Umweltposten, die Kostenstelle und die Kostenartenzusammenzählung aus der Summenkostenart, sofern keine spezielle Kostenart definiert wurde.

Wenn die Zeile als Nicht konform gekennzeichnet wird, dann werden über die Auswertung Taxonomiefähig in diesem Fall die taxonomiefähigen, aber nicht konformen Kostenstellen angezeigt.

Die Kostenarten sind, wie bei den Teilsummen, schwierig. Wenn konform und dazu Kostenarten definiert sind: dann sind es diese. Sonst diejenigen aus der Summenkostenart.

Nacharbeiten, Einträge löschen

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Summen in Sachposten

Die Anzeige der Sachposten splittet die im Ergebnis aufgeführten Salden pro Kostenstelle auf und zeigt zusätzlich den Prozentsatz und den Filter der Kostenarten an, um so die Werte im Ergebnis besser abstimmen zu können.

Nacharbeiten, Einträge löschen

Über Einträge löschen können Zeilen aus dem Ergebnis gelöscht werden. Sofern die Zuordnung unverändert bleibt, werden diese beim nächsten Ausführen aber wieder hinzugefügt.

Nacharbeiten

Einträge löschen

Die Funktion Einträge löschen in der Übersicht der EU Taxonomie Aktivitäten löscht Aktivitäten, allerdings nur dann, wenn diese nicht zu Kostenstellen und/oder Kostenarten verknüpft sind.

Sollten Einträge fälschlicher Weise gelöscht worden sein, dann können diese über den Import (Jahr in der Einrichtung beachten!) wiederhergestellt werden.

Zugriffsrechte 

Um die Stammdaten zur EU Taxonomie zu pflegen und die Auswertung zu erstellen, sind Zugriffsrechte auf Tabellendaten nötig. 

Diese Zugriffsrechte sind nicht Teil der Standardgruppen, sondern es gibt zwei eigene Gruppen dazu: 

• BAU 886_TAXONOMYEDIT, diese erlaubt nur die Festlegung von Kostenstellen und Aktivitäten und die Ansicht der Ergebnisse. 

• BAU 886_TAXONOMYEXEC, diese erlaubt zusätzlich auch das Ausführen der Ergebnis Ermittlung. 

Entsprechend kann eine der Gruppen bei den Benutzern eingetragen werden, die mit der Taxonomy befasst sind.

Für die Auswahl der Kostenstellen werden außerdem die Feldberechtigungen auf Kostenstellen angewendet.

Für die Anzeige der Festlegungen wird nur die Feldberechtigungen auf die Niederlassungen der Kostenstellen geprüft.

Für die Anzeige der Ergebnisse kann in der Einrichtung eine Niederlassung bestimmt werden, gegen die geprüft werden soll. 

Änderungen sind vorzunehmen in:

• IT-Management, Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Vorbereiten, Systemgruppen. 

• IT-Management, Benutzerverwaltung, Benutzer, Bearbeiten, Benutzerzugriffsrechtsätze, Übersicht auf Zugriffsrechtsatz, dort "Alle anzeigen" auswählen, damit die Sätze angezeigt werden. 

• IT-Management, Benutzerverwaltung, Feldberechtigung Definition, "Kostenstelle".