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Hier wird das Sachkonto aus dem Sachkontenstamm hinterlegt, auf dem alle Kassenbuchungen dieser Kasse verbucht werden sollen.
(ab V23.1) Saldo Kassenkonto
Hier kann der aktuelle Saldo des hinterlegten Kassenkontos angezeigt werden. Wichtig: Dieser Wert muss berechnet werden. Um Performance-Probleme zu vermeiden, wird die nicht zur Laufzeit ausgeführt, sondern muss explizit durch eine Funktion (unter Vorbereiten, Saldo Kassenkonto berechnen) oder Tastenkombination (Strg + B) angestoßen werden. Dies muss nach jeder Aktion in der Karte wie bspw. Buchung einer Zeile oder Auswahl eines AssitEdits erfolgen.
(ab V23.1) Saldo bis Datum Kassenkonto
Hier kann der Saldo bis zum ausgewählten Belegdatum des hinterlegten Kassenkontos angezeigt werden. Wichtig: Dieser Wert muss berechnet werden. Um Performance-Probleme zu vermeiden, wird die nicht zur Laufzeit ausgeführt, sondern muss explizit durch eine Funktion (unter Vorbereiten, Saldo Kassenkonto berechnen) oder Tastenkombination (Strg + B) angestoßen werden. Dies muss nach jeder Aktion in der Karte wie bspw. Buchung einer Zeile oder Auswahl eines AssitEdits erfolgen.
Ausgleichskonto
In diesem Feld wird das Konto hinterlegt, auf das etwaige Differenzen verbucht werden. Hierzu wird vom Programm eine Abstimmbuchung erzeugt.
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Zur Information des Benutzers wird hier das letzte Abstimmungsdatum dieser Kasse angezeigt.
Saldo Kassenbuchzeilen
Hier wird der aktuelle Saldo angezeigt.
Saldo bis Datum Kassenbuchzeilen
Hier wird der Saldo bis zum ausgewählten Belegdatum angezeigt.
Saldo prüfen
Hier kann das Kennzeichen 'Saldo prüfen' gesetzt werden.
Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird vor dem Buchen geprüft, ob das Buchungsergebnis zu einem negativen Saldo führen würde, ggf. wird dann ein Fehler ausgegeben.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass hierbei der Endsaldo aller gebuchten Kassenzeilen geprüft wird.
Kontierung
In der Kontierung (einblendbar über „Mehr anzeigen“) besteht die Möglichkeit, weitere Vorschlagswerte für die Buchung der Kassenbuchzeilen zu hinterlegen.
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Einnahmen werden im Betragsfeld ohne Vorzeichen (positiv) eingegeben, Ausgaben sind mit negativen Vorzeichen. Eine entsprechende Erfassung in den Spalten Sollbetrag und Habenbetrag ist auch möglich. Sollbetrag = Einnahme, Habenbetrag = Ausgabe.
Info |
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Jede Kassenbuchzeile benötigt eine eigene Belegnummer. |
Menüband
Vorbereiten
Abstimmen
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Über diese Funktionen werden die Eingaben geprüft und ggf. enthaltene Fehlerfassungen als Fehler angezeigt.
(ab V23.1) Saldo Kassenkonto berechnen
Hier oder über die Tastenkombination Strg + B können die Werte für die Felder Saldo Kassenkonto und Saldo bis Datum Kassenkonto ermittelt werden.
Ausführen
Buchen
Über diese Funktion wird die Kassenbucherfassung gebucht, sofern keine Fehler vorliegen.
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