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Damit sich eine Unternehmerin / ein Unternehmer von der Gültigkeit einer UID-Nummer einer EU-Geschäftspartnerin / eines EU-Geschäftspartners überzeugen kann, wurde EU-weit das so genannte 'Bestätigungsverfahren' eingeführt. Es gibt zwei Varianten:
Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird lediglich die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer geprüft. Der Bezug zu einer bestimmten Unternehmerin / einem bestimmten Unternehmer wird nicht hergestellt.
Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift in einem anderen Mitgliedstaat geprüft.
Für deutsche und österreichische Unternehmen wird die Abfrage nach Stufe 1 oder Stufe 2 über FinanzOnline bzw. über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern unterstützt. Für andere EU-Staaten erfolgt die Abfrage an den EU-Server. Hierfür wird die Abfrage der Stufe 1 unterstützt.
Ob, in welchem Umfang oder welche UID-Nummern geprüft werden, bleibt der Unternehmerin / dem Unternehmer überlassen. Hinweis: für die Abfrage ist die Installation des VAT-Checkers notwendig. Dieser ist in der Serverinstallation enthalten.
Table of Contents maxLevel 3
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Hier erfolgt die Erfassung der Umsatzsteuer Identifikationsnummer für eine Adresse.Hinweis:
| Info |
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| Wurden die Umsatzsteuer Identifikationsnummern bislang im Feld 'Unsere |
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| Kundennr. dort' bzw. im Kreditor geführt, können diese durch einen Service in das Feld 'USt-IdNr.' übernommen werden. |
Einrichtung
Firmendaten
USt-IdNr.
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Der Ländercode der Firmendaten legt fest, welcher Server angesprochen wird:
AT: FinanzOnline (AT) [finanzonline.bmf.gv.at]
DE: Bundeszentralamt für Steuern [evatr.bff-online.de/eVatR]
<> AT & <> DE : EU Server [ec.europa.eu/taxation_customs/vies/].
| Info |
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| Hinweis: Über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern können nur ausländische UIDs abgefragt werden. Es werden nur UIDs mit einem Ländercode <>DE an den Server weitergereicht. |
| Info |
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Zu beachten ist, dass die Schweizer UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) nicht gleichzusetzen ist mit der EU-UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) und nicht über die automatisierte Abfrage geprüft werden kann. Weiterführende Informationen hierzu unter: https://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/register/unternehmensregister/unternehmens-identifikationsnummer.html. |
Finanzbuchhaltung Einrichtung
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Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die online Online-Prüfung direkt bei Erfassung der UID-Nr. ausgeführt.
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Teilnehmer-ID AT (TID) / Benutzer-ID AT (BenID)
Eingabe der Teilnehmer-ID und Benutzer-ID für FinanzOnline (Österreich).
| Info |
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Voraussetzung für das Webservice ist: Der Übermittler muss FinanzOnline Teilnehmer sein. Der Teilnehmer muss in der Benutzerverwaltung von FinanzOnline einen Benutzer für 'Webservices' anlegen. Der Webservice muss mit diesem Benutzer verwendet werden; d.h. es ist genau dieser Benutzer, der hier hinterlegt werden muss. Weiterführende Informationen zur allgemeinen Anlage von Benutzern finden sich unter https://www.usp.gv.at/ueber-das-usp/index/faq/usp-administrator-und-benutzer.html. |
PIN AT (PIN)
Eingabe der Pin für FinanzonlineFinanzOnline.
Bauleistung
Proxy Server
Ggf. Eingabe des Namens des Proxy Servers.
Proxy Benutzer Name / Proxy Passwort
Ggf. Eingabe Benutzer Name und Passwort für den Zugang auf den Proxy Server.
Verarbeitung
Posten, Service
UStId in Adresse aus Kdnr.
Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus dem Feld Adresse, 'Unsere Kundennr. dort' in das Feld Adresse, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern noch leer ist. Die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht.
UStId in Adresse aus Kred.
Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus allen Mandanten aus dem Feld Kreditoren, 'Außenhandel, 'USt-IdNr.' in das Feld Adresse, Zuordnung, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern dieses leer ist. die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht. Wenn mehrere Kreditoren vorhanden sind, wird die Nummer des ersten übernommen.
Abfrage
Die Einzelabfrage für eine Adresse erfolgt aus der Adresskarte über das blaue Feld UID-Abfrage.
Die Gesamtabfrage erfolgt aus der AdressübersichtStammdaten, Adressen, Menüband Ausführen, 'UID-Abfrage '. Alle markierten Adressen werden geprüft.
Die Abfrage an den Server des Bundeszentralamtes erfolgt nur für ausländische UID Nummern, d.h. die UID beginnt mit einem anderen zulässigen Ländercode als DE.
| Info |
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Die Einzel-/Gesamtabfrage kann ebenso aus dem Debitor bzw. Kreditor unter Ausführen aufgerufen werden. Wird die UID im Debitor oder Kreditor geändert, wird die neue UID nicht in die Adresse übertragen. Wird die UID in der Adresse aktualisiert, wird diese in Debitoren und Kreditoren übertragen. |
Einzelabfrage
Die Einzelabfrage erfolgt über den Aufruf UID-Abfrage: es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen' ausgeführt und direkt das Ergebnis der Abfrage angezeigt. Je nachdem, mit welchem Server oder welcher Stufe abgefragt wurde, können die Anzeigen der Ergebnisse variieren. Das Feld UID gültig gibt in jedem Fall die Gültigkeit an.
| Info |
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| Das Datum der Abfrage muss geprüft werden, da die letzte Abfrage angezeigt wird, wenn kein Ergebnis des Servers zurückgegeben wird. |
Gesamtabfrage
Die UIDs aller Adressen können durch das Blaumarkieren aller Adressen abgefragt werden.
Die in den Personenkonten geführten UIDs können über die gleiche Funktion aus den jeweiligen Übersichten ausgeführt werden.
Es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen'' ausgeführt.
Die Abfrage führt nach jedem abgefragten Datensatz ein „Commit“ aus. Das bedeutet, dass auch bei einem Error alle bisherigen Datensätze in der DB zurückgeschrieben wurden.
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Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, werden nur Datensätze verarbeitet, die kein aktuelles AbfrageDatum Abfrage-Datum haben.
Ländercode Filter
Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird auf den Ländercode des Typs geprüft.
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Informationen, die an den Abfrageserver weitergegeben wurden. Die Rückgabewerte werden in der Spalte daneben aufgeführt. Die Rückgaben sind je nach Abfrageserver und Ländercode (Ländercode der Abgefragten abgefragten UID) unterschiedlich.
Der Server des Bundeszentralamtes für Steuern gibt zurück ob, der abgefragte Name, Adresse mit den vorliegenden Daten übereinstimmt.
Der Server von FinanzOnline gibt Adressinformationen zurück. Entsprechend werden die Rückgabewerte ausgegeben.
Bei Stufe 1 Abfragen werden die Rückgabewerte Adresse nicht gefüllt.
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Der Error Code wird vom Bundeszentralamt für Steuern zurückgegeben. Error Code 200 bedeutet: 'UID ist gültig'. Die Liste mit den möglichen Error Code ist kann unter https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/ eingesehen werden. Der Error Code wird nur für Stufe 2 Abfragen zurückgegeben.
Die Rückgaben des Abfrageservers können über die UID-Abfragekarte eingesehen werden. Über den Button 'UID-Abfrage' kann die Übersicht der UID-Abfragen geöffnet werden.
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Im Returncode werden weitere Rückgabewerte [für Stufe 2-Abfragen] ausgewiesen.
Abfrageergebnis
Die Rückgabewerte für die UID-Abfragen werden in der Tabelle 'UID-Abfragen' dokumentiert. Sie kann jeweils unter Stammdaten, UID-Abfrage Ergebnisse, eingesehen werden.
Für jede Abfrage wird ein neuer Satz geschrieben, eine neue Abfrage überschreibt die alten Abfragen nicht.
Markierte Datensätze können nach Bestätigung der Abfrage 'Markierte Zeilen löschen?' gelöscht werden.
| Info |
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| Eine UID wird auch als ungültig zurückgegeben, wenn keine Verbindung zum Abfrageserver aufgebaut werden konnte. Die Returncodes geben dann einen Hinweis auf mögliche Ursachen. |
| Info |
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Wichtig: Wenn als Returncode folgende Fehlermeldung zurückgegeben wird, ist der Webservice-Benutzer ungültig oder in FinanzOnline gesperrt und muss dort wieder freigegeben oder in der Finanzbuchhaltung Einrichtung, UID-Abfrage geändert werden. "Validation error: Wenn als Returncode eine Fehlermeldung mit einem Verweis auf einen XML-Fehler ausgegeben wird, ist das ein Hinweis darauf, dass der Abfrageserver temporär nicht erreichbar ist. In diesem Falle muss die Abfrage zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeführt werden. |
Bestätigungen von FinanzOnline (AT)
Die Bestätigungen von FinanzOnline (AT) werden außerdem in der dortigen Databox zugestellt und können dort abgeholt werden.
Fehlermeldungen
Diese Meldung ist für C/Al-Programmierer
Wenn bei der Ausführung der Prüfung der UID-Nummern diese Fehlermeldung aufscheint, ist die Installation des VAT-Checkers noch nicht erfolgt.
Ein weiterer häufiger Fehler ist das Installieren des VAT-Checkers im falschen Verzeichnis, z.B. nur lokal für einen User. Der VAT-Checker ist dort zu hinterlegen, wo auch andere „Common Files“ für NEVARIS Finance gespeichert sind.