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UID-Bestätigungsverfahren

Allgemein

Damit sich eine Unternehmerin / ein Unternehmer von der Gültigkeit einer UID-Nummer einer EU-Geschäftspartnerin / eines EU-Geschäftspartners überzeugen kann, wurde EU-weit das so genannte 'Bestätigungsverfahren' eingeführt. Es gibt zwei Varianten:
Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird lediglich die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer geprüft. Der Bezug zu einer bestimmten Unternehmerin / einem bestimmten Unternehmer wird nicht hergestellt.
Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen UID-Nummer im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift in einem anderen Mitgliedstaat geprüft.
Für deutsche und österreichische Unternehmen wird die Abfrage nach Stufe 1 oder Stufe 2 über FinanzOnline bzw. über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern unterstützt. Für andere EU-Staaten erfolgt die Abfrage an den EU-Server. Hierfür wird die Abfrage der Stufe 1 unterstützt.
Ob, in welchem Umfang oder welche UID-Nummern geprüft werden, bleibt der Unternehmerin / dem Unternehmer überlassen. Hinweis: für die Abfrage ist die Installation des VAT-Checkers notwendig. Dieser ist in der Serverinstallation enthalten.

Einrichtung

Stammdaten

Adresse

Im Register 'Zuordnung' einer Adresskarte erfolgt die Hinterlegung der Umsatzsteuer ID zu einer Adresse.

USt-IdNr.

Hier erfolgt die Erfassung der Umsatzsteuer Identifikationsnummer für eine Adresse. Hinweis: Wurden die Umsatzsteuer Identifikationsnummern bislang im Feld 'Unsere Kundenr. dort' bzw. im Kreditor geführt, können diese durch einen Service in das Feld 'USt-IdNr.' übernommen werden.

Einrichtung


Firmendaten


USt-IdNr.

Die USt-IdNr. des Mandanten wird an den jeweiligen Server übergeben. Dieser Eintrag ist notwendig, da ansonsten die Abfrage nicht durchgeführt werden kann.

Ländercode

Der Ländercode der Firmendaten legt fest, welcher Server angesprochen wird:
AT: FinanzOnline (AT) [finanzonline.bmf.gv.at]
DE: Bundeszentralamt für Steuern [evatr.bff-online.de/eVatR]
<> AT & <> DE : EU Server [ec.europa.eu/taxation_customs/vies/].

Hinweis: Über den Server des Bundeszentralamtes für Steuern können nur ausländische UIDs abgefragt werden. Es werden nur UIDs mit einem Ländercode <>DE an den Server weitergereicht.



Finanzbuchhaltung Einrichtung

Im Register 'UID-Abfrage' können folgende Einrichtungen getroffen werden:

UID-Nr. bei Eingabe prüfen

Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die online Prüfung bei Erfassung der UID-Nr. ausgeführt.

UID Abfrageumfang
  •  Stufe 1 - kann unabhängig vom Länderkennzeichen der Firmendaten ausgewählt werden.
  • Stufe 2 wird bei Abfragen an Finanzonline und das Bundeszentralamt für Steuern unterstützt.
Teilnehmer-ID AT (TID) / Benutzer-ID AT (BenID)

Eingabe der Teilnehmer ID und Benutzer ID für FinanzOnline.

Hinweis: Voraussetzung für das Webservice ist: Der Übermittler muss FinanzOnline Teilnehmer sein. Der Teilnehmer muss in der Benutzerverwaltung von FinanzOnline einen Benutzer für 'Webservices' anlegen. Der Webservice muss mit diesem Benutzer verwendet werden; d.h. es ist genau dieser Benutzer, der hier hinterlegt werden muss.

PIN AT (PIN)

Eingabe der Pin für Finanzonline.


Bauleistung

Proxy Server
Ggf. Eingabe des Namens des Proxy Servers.
Proxy Benutzer Name / Proxy Passwort
Ggf. Eingabe Benutzer Name und Passwort für den Zugang auf den Proxy Server.

Verarbeitung
Systemadministration
Service, Fibu Service

UStId in Adresse aus Kdnr.
Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus dem Feld Adresse, 'Unsere Kundennr. dort' in das Feld Adresse, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern noch leer ist. Die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht.
UStId in Adresse aus Kred.
Durch diesen Service kann die USt-IdNr. aus allen Mandanten aus dem Feld Kreditoren, 'Außenhandel, 'USt-IdNr.' in das Feld Adresse, Zuordnung, 'USt-IdNr.' übernommen werden, sofern dieses leer ist. die Angabe im Feld 'Unsere Kundennr. dort' wird nicht gelöscht. Wenn mehrere Kreditoren vorhanden sind, wird die Nummer des ersten übernommen.

Abfrage
Die Einzelabfrage für eine Adresse erfolgt aus der Adresskarte über das blaue Feld UID-Abfrage.

Die Gesamtabfrage erfolgt aus der Adressübersicht, Menüband Aktionen, 'Funktion', Auswahl 'UID-Abfrage '. Alle markierten Adressen werden geprüft
Die Abfrage an den Server des Bundeszentralamtes erfolgt nur für ausländische UID Nummern, d.h. die UID beginnt mit einem anderen zulässigen Ländercode als DE. Hinweis: die Einzelabfrage kann ebenso aus dem Debitor bzw. Kreditor aufgerufen werden.
Einzelabfrage
Die Einzelabfrage erfolgt über den Aufruf UID-Abfrage: es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen' ausgeführt und direkt das Ergebnis der Abfrage angezeigt. Je nachdem, mit welchem Server oder welcher Stufe abgefragt wurde, können die Anzeigen der Ergebnisse variieren. Das Feld UID gültig gibt in jedem Fall die Gültigkeit an.
Das Datum der Abfrage muss geprüft werden, da die letzte Abfrage angezeigt wird, wenn kein Ergebnis des Servers zurückgegeben wird.


Gesamtabfrage
Die UIDs aller Adressen können durch das Blaumarkieren aller Adressen abgefragt werden.
Die in den Personenkonten geführten UIDs können über die gleiche Funktion aus den jeweiligen Übersichten ausgeführt werden.
Es wird der Report 5143673 'USt-IdNr. prüfen'' ausgeführt.
Die Abfrage führt nach jedem abgefragten Datensatz ein „Commit“ aus. Das bedeutet, dass auch bei einem Error alle bisherigen Datensätze in der DB zurückgeschrieben wurden.

Die Gesamtabfrage kann auch über die Jobwarteschlange ausgeführt werden, dazu auf der Request Page des Reports über den Button 'Plan' eine Ausführung zum aktuellen Zeitpunkt oder später anstoßen.

Der Report hat folgende Optionen in der Request Page:
Nur nicht aktualisiert abfragen: Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, werden nur Datensätze verarbeitet, die kein aktuelles AbfrageDatum haben.
Ländercode Filter
Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, wird auf den Ländercode des Typs geprüft.
Gesperrte Adressen abfragen
Ja – fragt auch Adressen ab, die zum Abfragezeitpunkt nicht gültig sind.
Nein – gesperrte oder bereichsgesperrte, zum Abfragezeitpunkt nicht gültige Adressen werden nicht abgefragt.
Typ
Adresse, Debitor oder Kreditor kann ausgewählt werden.
Adressnr. Filter
Hier kann auf die Adressnr. gefiltert werden, um bei einer Gesamtabfrage den Nummernbereich einzuschränken.
Zeitsteuerung Parametername
Ein frei zu vergebender Code für die Kombination der Optionen, um die UID-Abfrage mit der Zeitsteuerung auszuführen.
Speichern Zeitsteuerung Parameter
Speichert die Parameter und öffnet den Eintrag als Jobwarteschlangenposten, um die Abfrage entweder direkt auszuführen oder terminiert zu starten.
Druckausgabe der UID-Abfrage
UID-Nr.
Abgefragte UID-Nr.
Mandant
Mandant, aus dem die angezeigte Abfrage erfolgte.
Typ/Nr./Name/Strasse/PLZ/Ort/Ländercode
Informationen, die an den Abfrageserver weitergegeben wurden. Die Rückgabewerte werden in der Spalte daneben aufgeführt. Die Rückgaben sind je nach Abfrageserver und Ländercode (Ländercode der Abgefragten UID) unterschiedlich.
Der Server des Bundeszentralamtes für Steuern gibt zurück ob, der abgefragte Name, Adresse mit den vorliegenden Daten übereinstimmt.
Der Server von FinanzOnline gibt Adressinformationen zurück. Entsprechend werden die Rückgabewerte ausgegeben.
Bei Stufe 1 Abfragen werden die Rückgabewerte Adresse nicht gefüllt.Error Code
Der Error Code wird vom Bundeszentralamt für Steuern zurückgegeben. Error Code 200 bedeutet: 'UID ist gültig'. Die Liste mit den möglichen Error Code ist kann unter https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/ eingesehen werden. Der Error Code wird nur für Stufe 2 Abfragen zurückgegeben.
Die Rückgaben des Abfrageservers können über die UID-Abfragekarte eingesehen werden. Über den Button 'UID Abfrage' kann die Übersicht der UID Abfragen geöffnet werden.

Hinweis: es werden immer die ersten Abfrageergebnisse einer Adresse gezeigt. Wurde eine Adresse von einem Mdt. A über den EU Server abgefragt und von einem zweiten Mandanten B über den Server von FinanzOnline (AT), wird in der Abfragekarte das erste gefundene Ergebnis gezeigt.


Returncode
Im Returncode werden weitere Rückgabewerte [für Stufe 2 Abfragen] ausgewiesen.
Abfrageergebnis
Das Abfrageergebnis wird im Report 5143673 dokumentiert.

Die Rückgabewerte für die UID-Abfragen werden in der Tabelle 'UID-Abfragen' dokumentiert. Sie kann jeweils unter Stammdaten, Adressen, Adresse, Adressen, UID- Abfrage, UID-Abfrage, Übersicht, eingesehen werden.
Für jede Abfrage wird ein neuer Satz geschrieben, eine neue Abfrage überschreibt die alten Abfragen nicht.
Markierte Datensätze können nach Bestätigung der Abfrage 'Markierte Zeilen löschen?' gelöscht werden.

Hinweis: eine UID wird auch als 'ungültig' zurückgegeben, wenn keine Verbindung zum Abfrageserver aufgebaut werden konnte. Die Returncodes geben dann einen Hinweis auf mögliche Ursachen.


Bestätigungen von FinanzOnline
Die Bestätigungen von FinanzOnline (AT) werden in der dortigen Databox zugestellt und können dort abgeholt werden.


Fehlermeldungen
Diese Meldung ist für C/Al-Programmierer
Wenn bei der Ausführung der Prüfung der UID-Nummern diese Fehlermeldung aufscheint, ist die Installation des VAT-Checkers noch nicht erfolgt.
Ein weiterer häufiger Fehler ist das Installieren des VAT-Checkers im falschen Verzeichnis, z.B. nur lokal für einen User. Der VAT-Checker ist dort zu hinterlegen, wo auch andere „Common Files“ für NEVARIS Finance gespeichert sind.

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