Für die innerbetriebliche Materialabrechnung und für die Abrechnung für Arbeitsgemeinschaften, auch Stoffabrechnung genannt, steht eine besondere Buchungserfassung zur Verfügung. Erfasst werden können Material-Lieferscheine, Material- und Geräte-Lieferscheine und Belege zu Werkstattaufträgen.

Material

Der Begriff Material wird hier gleichbedeutend mit Artikel verwendet. Dies können Verbrauchsmaterialien, Gebrauchsartikel, Baustelleneinrichtung, Kleingeräte oder auch Arbeitsstunden oder sonstige Leistungen sein. Wird gar kein eigener Artikelstamm geführt, kann auch mit der BAL gebucht werden.

Material-Lieferscheine

Lieferungen auf Baustellen können per Beleg erfasst werden. Dies sind Materialabgänge vom Lager oder auch Direktlieferungen von Lieferanten. Werden die Lieferscheine gebucht, stehen sie sofort der BBA zur Verfügung. Diese Lieferscheine können auch, mit besonderen Preisen bewertet, als Rechnung an eine Arbeitsgemeinschaft geschrieben werden.

Material- und Geräte-Lieferscheine

Wenn der betriebliche Ablauf so ist, dass auf Kostenstellen Geräte und Material ausgeliefert werden, können die Geräte ebenfalls im Beleg aufgeführt werden. In der Regel sind dies Vorhaltegeräte. Das Material wird in der BBA gebucht, die Gerätepositionen werden in die Gerätebuchungen übernommen.

Drucken

Bei der Materialabrechnung können mehrere Druckausgaben erzeugt werden:
Lieferschein, Werkstattbericht, Bestandsliste, Monatsabrechnungen für Lieferscheine, intern und extern, und für Werkstattberichte.

Werkstattberichte

Wenn für eigene Kostenstellen Gerätereparaturen ausgeführt werden und zu diesem Zweck eine eigene Werkstatt vorhanden ist, können diese Reparaturaufträge ebenfalls verwaltet werden. Als Belegpositionen werden die zu reparierenden Geräte, die verbrauchten Materialien, Arbeitsstunden, Fremdleistungen und Zuschläge erfasst. Die Positionen gelangen beim Buchen in die BBA.

Aus der Organisation des Unternehmens ergibt sich, ob Lieferscheine oder Werkstattberichte oder beide erfaßt werden sollen.