Vorwort:
In diesem Dokument wird beschrieben welche Voraussetzungen für das Modul Legierungszuschläge existieren. Zudem werden hier die Einrichtungen und Arbeitsweisen beschrieben, damit Belege mit Belegzeilen erfasst werden können, die Legierungszuschläge beinhalten.
Grundsätzlich ist es mit Legierungszuschlägen möglich andere artikelspezifische Zuschläge zu errechnen und zu verwalten, sofern sie nach ähnlichen Regeln berechnet werden. Die Berechnung von Legierungszuschlägen erfolgt nach den Regeln der DEL (Deutsche Elektrolyt-Kupfer-Notierung für Leitmaterial). Anteile von z.B. Stahl damit ebenfalls berechnet werden.
Folgende Formel wird bei NEVARIS Finance benutzt um den Zuschlag pro Legierung zu berechnen:
Legierungszuschlag (EUR/kg) = Legierungszahl (kg/km) * ((Notierung + x% Bezugskosten) – Legierungsbasis) /100 (EUR/kg)
Begriffserläuterungen:
Hohlpreis: Der Preis eines Artikels ohne alle Legierungen und Zuschläge. Hier ist der Nettopreis in NEVARIS Finance gemeint, der EK-Preis genannt wird.
Basisbetrag: Basisbetrag beschreibt den bereits berücksichtigten Legierungspreis eines Artikels. Für jede Legierung kann ein Basisbetrag vorhanden sein. Der Basisbetrag wird von dem Metalllegierungspreis abgezogen.
DEL Notierung: Deutsche Elektrolyt Notierungen für Leitmaterial ist eine Börsenpreis abhängige Preisangabe für Metalle wie zum Beispiel Kupfer, Blei, Aluminium und Silber in Leitungen. Die Angabe erfolgt stets in Euro pro 1000 kg.
Listenpreis: Beschreibt den Nettopreis oder Hohlpreis eines Artikels, der in NEVARIS Finance als EK Preis bezeichnet wird.
(Legierungs-)Zahl: Beschreibt den Anteil eines Metalls in einem Leiter in kg pro km
Kontingent: Für bestimmte Baustellen und Zeiträume kann mit einem Lieferanten ein Kontingent vereinbart sein, dass die Legierungspreise unter bestimmten Bedingungen festschreibt. Eine Baustelle muss nicht unbedingt hinzugefügt werden.
Bezugskosten: Bezugskosten sind Kosten, die anfallen, sobald ein Artikel bestellt wird. Sie können in Prozent oder in realen Beträgen angegeben werden. Die Bezugskosten beziehen sich bei Legierungen immer auf den wertmäßigen Anteil der entsprechenden Legierung und nicht auf den Hohlpreis oder den Basisbetrag.
Grundsätzliches:
Legierungszuschläge sind nicht rabattierfähig. Der Grundpreis des Artikels kann natürlich weiterhin mit Rabatten versehen werden, jedoch nicht der Legierungszuschlag selbst, der sich aus den einzelnen Legierungen berechnet. Durch diese Behandlung gehen die Legierungszuschläge voll in die Lagerbewertung ein.
Die Legierungszuschläge werden nicht für die Artikelbuchblätter, Stücklistenbuchblätter, Rollenwarenverarbeitung und Palettenverwaltung zur Verfügung gestellt.
In Bestellvorschlagszeilen werden keine Legierungen verwendet.
In Anfragevorgangszeilen werden keine Legierungszuschläge verwendet.
Die Legierungszuschläge werden nur im Einkauf mit Rebu, im Verkauf mit Rabu und der Materialbuchungszeilen bereitgestellt.
Ist ein Artikel mit dem Kennzeichen "Legierungszuschläge" markiert, kann der Artikel nur mit Legierungszuschlagszeilen gebucht werden. Auch wenn es sich um Nullzeilen handelt (Zeilen ohne Legierungszuschlag).
Fremdwährungen können verwendet werden. Die Legierungsbeträge werden in der Währung des Beleges ausgewiesen.
Die Preisermittlung im Einkauf und Verkauf ist von den Legierungszuschlägen nicht betroffen und hat keine Änderungen erfahren.
Anlage eines Legierungsstamms:
Sie müssen sich einen Legierungsstamm anlegen, damit sie einrichten können welche Legierungen Sie an den Artikeln hinterlegen möchten. Zudem können Sie hier einen Basiswert hinterlegen und die Bezugskosten als Vorschlagswert für die DEL Notierung hinterlegen.
DEL-Notierungen für Legierungen:
Für die Tageskurse der DEL müssen Sie nun noch die korrekten Kurse eintragen, damit die Berechnungen in den Belegen nach den Tageskursen erfolgen kann. Die einzelnen Legierungen müssen Sie auswählen und mit dem passenden Kurseintrag versehen.
Derzeit ist nur eine manuelle Eintragung der Kurse möglich.
Einrichtung auf dem Artikel:
Im Artikelstamm muss auf dem Artikel folgende Einrichtung vorgenommen werden:
- Legierungen hinterlegen. Im Bereich der Aktion unter Artikel können Sie die Artikellegierungen eintragen. Pro Artikel sind beliebig viele Legierungen möglich. Alle Anteile werden in den Berechnungen später weiter verwendet.
- Umrechnung anlegen. Für jeden Artikel, der mit Legierungen versehen ist muss es eine Umrechnung geben, die auf 1 km von der Basiseinheit rechnet. Die ist ebenfalls unter der Aktion Artikel einzurichten und heißt Umrechnungen.
- Der Artikel muss auf der Registerkarte Fakturierung mit dem Kennzeichen „Metallzuschlag/DEL“ versehen werden, damit ein Beleg die korrekten Zuschläge berechnen kann.
Belegbearbeitung:
In allen Belegen ist die Bearbeitung von Artikeln mit Legierungen gleich, daher wird hier exemplarisch für die Belege eine Bestellung herangezogen. Besonderheiten von bestimmten Belegen werden gesondert beschrieben.
Sie legen eine neue Bestellung an und tragen den Artikel in diese Bestellung ein. Sobald der Artikel gespeichert wird, werden die Legierungszuschläge berechnet.
Im Bereich der Zeilen haben Sie nun die Chance den Preis der einzelnen Legierungen anzuzeigen, damit Sie die Berechnung im Einzelfall nachvollziehen können, oder sogar evtl. korrigieren können. Das erreichen Sie über den Bereich „Preise“ und „Legierungszuschläge“ oder über die Kurztaste STRG+Z oder Space auf dem Feld „Legierungsbetrag“ funktioniert ebenfalls.
Alle Angaben zu den einzelnen Bestandteilen sehen Sie hier. Zudem können Sie hier im Beleg korrigierend eingreifen. Dies wird jedoch nur in diesem Beleg abgespeichert. Es können die Daten für die einzelnen Zeilen geändert werden. Wenn in der Zeile das Feld „fester DEL-Zuschlag“ gesetzt ist, werden manuelle Änderungen beibehalten (siehe „fester Legierungszuschlag“).
Über die Aktionen können Sie hier die DEL Notierungen für den Tag pflegen und den Betrag neu errechnen lassen, so dass Sie immer mit den aktuellen Kursen rechnen können. Das Kursdatum pro Legierungszeile wird vermerkt, damit Sie auch bei älteren Belegen nachvollziehen können von wann diese Berechnung stammt.
Reporte:
Auf dem Report 5004021 Bestellung, 5003701 Rahmenvertrag Einkauf, 5003710 Verkauf Auftrag H&P, 5003711 Verkauf Rahmenauftrag und 5003747 geb. Rechnung werden dann einzelnen Bestandteile der Legierung ausgewiesen.
Fester Legierungszuschlag:
Sie haben die Möglichkeit zum Beispiel in einem Rahmenvertrag die Legierungen festzuschreiben, damit Sie sich den Kurs sichern können. Dazu müssen Sie in den Legierungsspezifikationen, die Sie in den Belegen mit STRG+Z aufrufen, die Option „fester DEL-Zuschlag“ wählen.
In den Folgebelegen wird nun nicht mehr die aktuelle DEL-Notierung gezogen, sondern die bereits mit Ihrem Lieferanten fest vereinbarten Konditionen der Legierungen.
Das können Sie ebenfalls mit Ihren Kunden verhandeln. Die Option kann in jeder Belegstufe eingeschaltet werden.
REBU / RABU:
In den beiden Rechnungsbüchern ist es möglich die Legierungszuschläge zu bearbeiten, sobald das Freigabe Kennzeichen gesetzt wurde. Hier können die Mengen verändert werden.
Artikelposten:
In den Artikelposten werden die einzelnen Legierungen nicht mehr mit ausgewiesen. Nur noch der Gesamtwert der Legierung für den einzelnen Posten, so dass man hier sehen kann wieder der Wert des Postens zu Stande kommt und der Einstandspreis sich berechnet.
Legierungszuschläge werden also grundsätzlich nicht anders behandelt als zum Beispiel ein Mindermengenzuschlag oder ein Frachtkostenzuschlag. Sie werden direkt in den Lagerwert mit eingerechnet. Die Lagerbewertung und das Buchen der Lagerzugänge und Lagerabgänge in die Finanzbuchhaltung wurden nicht verändert.
Stücklisten:
Artikel mit Legierungszuschlägen können ebenfalls in Stücklisten verwendet werden. Das Handling ist wie bereits beschrieben. Beim Auflösen der Stückliste werden die Legierungszuschläge automatisch in den Komponentenzeilen erstellt. Bei der Berechnung der Beträge in der Stückliste werden die Legierungszuschläge der Komponenten eingerechnet.
Belegschnittstelle:
In der Belegschnittstelle können ebenfalls Artikel mit Legierungszuschlägen eingefügt werden. Erst im Lieferschein wird die korrekte Berechnung durchgeführt. Beim Erstellen / Ändern einer Einkaufs-, Verkaufs- oder Materialbuchblatt-Zeile werden die Legierungszuschläge automatisch hinzugefügt.
Erweitertes Stammdatenkopieren:
Die notwendigen Tabellen und Felder sind in das Modul mit aufgenommen worden, so dass Sie ebenfalls beim Kopieren von Artikeln auf einen anderen Mandanten berücksichtigt werden können. Die einzelnen Legierungszuschläge müssen jedoch im Mandanten selbst eingetragen werden.