LVs der Art Auftrag (erhalten) entstehen wie folgt:
- Mit der Annahme eines Auftrages (Prozessschritt Auftrag annehmen im Anwendungsbereich Kalkulieren) wird ein sogenannter "Auftrag (erhalten)" erstellt.
- Mittels der Funktion "Importieren" im Prozess "Arbeitskalkulation" oder "Abrechnung" kann ein neuer Auftrag importiert werden.
- Anschließend kann dazu eine Auftragskalkulation mittels der Funktion "Anlegen" im Prozess "Arbeitskalkulation" erzeugt werden.
- Mittels der Funktion "Anlegen" im Prozess "Abrechnung" kann ein neuer Auftrag erstellt werden.
- Anschließend kann dazu eine Auftragskalkulation mittels der Funktion "Anlegen" im Prozess "Arbeitskalkulation" erzeugt werden.
Um einen Auftrag zu entfernen, wählen Sie diesen an und klicken dann auf "Löschen". Nach einer Sicherheitsabfrage werden der Auftrag und alle dazugehörigen Rechnungen, Mengenermittlungen, etc. gelöscht. Kam der Auftrag über Prozessschritt Auftrag annehmen im Anwendungsbereich Kalkulieren, wird er in diesen Prozessschritt zurückgesetzt. Ist der Auftrag lediglich im Anwendungsbereich Ausführen importiert worden, so haben Sie keine Möglichkeit mehr auf diese Daten zurückzugreifen.
Falls eine Auftragskalkulation existiert, kann nun eine Arbeitskalkulation angelegt werden. Dieses kann folgendermaßen erfolgen:
Funktion "Anlegen"
Der Assistent zum Anlegen einer Kalkulation wird gestartet, es muss zunächst eine Bezeichnung vergeben werden.
Weiterhin haben Sie die Wahl zwischen:
- Neue Kalkulation:
- Wenn das Feld Basiskalkulation leer ist, wird eine neue Arbeitskalkulation unter dem Auftrag erzeugt. Die Positionen müssen nicht abgestimmt werden.
- Wenn das Feld Basiskalkulation befüllt ist, wird die Arbeitskalkulation unter der Auftragskalkulation eingeordnet. In diesem Fall sind in der Standardeinstellung alle Kalkulationen geschützt und müssen „Abgestimmt“ werden, bevor sie verändert werden können. Sollte eine optimierte Version einer Kalkulation vorliegen, kann diese über die Schaltfläche "Optimierte Kalkulation kopieren" übernommen werden.
- Kalkulation kopieren: Die Kalkulation wird eine Kopie des gewählten Auftrags und der darin gewählten Kalkulation. Die Positionen müssen nicht abgestimmt werden.