Gemäß Spezifikation der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) existieren für die "XRechnung" zahlreiche Informationselemente, welche in den zu erzeugenden XRechnung-XML-Dateien ausgegeben werden können. Die wichtigsten Informationselemente, welche zum Erstellen einer gültigen XRechnung notwendig sind, sind bereits Teil der Rechnungsverwaltung (Prozessschritt "Ausführen | Abrechnung | Rechnungen verwalten") und der Kenndaten ("Ausführen | Abrechnung | Register Formular | Register Kenndaten"). Weitere optionale Informationselemente, welche unter Umständen vom Rechnungsempfänger gefordert werden können, lassen sich je Projekt im hier beschriebenen Menüpunkt "Verwalten | Projektdaten | XRechnung-Informationselemente" anlegen.

Die optional verwendbaren XRechnung-Informationselemente sind zur Erstellung gültiger XRechnungen nicht notwendig, können jedoch vom Rechnungsempfänger/Auftraggeber gewünscht werden. Dies kann beispielsweise eine einer LV-Position vom Auftraggeber zugewiesene Kennung (zum Beispiel eine Lieferscheinnummer) sein.

Liste

Hier werden die im aktuellen Projekt zusätzlich angelegten XRechnung-Informationselemente angezeigt. Folgende Spalten stehen zur Verfügung:

Eigenschaft: In dieser Spalte kann das gewünschte Informationselement aus einer Dropdown-Liste ausgewählt werden. Die zur Verfügung stehenden Informationselemente werden von der KoSIT definiert und können nicht angepasst werden.
ID: Die von der KoSIT vergebene Kennung des Informationselements.
Bezeichnung: Der von der KoSIT vergebene Name des Informationselements.
Bereich: Je nach Bereich stehen die XRechnung-Informationselemente in unterschiedlichen Prozessschritten zur Verfügung.
- "Rechnung": Die Informationselemente werden im Auftrags-LV (unter "Ausführen | Abrechnung | Auftrag bearbeiten") im rechten Seitenbereich "Individualeigenschaften" je ausgewählter LV-Position angezeigt. Zusätzlich lassen sich diese auch als eigene Spalten in der Tabelle im Hauptbereich einblenden.
- "Position": Die Informationselemente werden in der "Übersicht Ausführen" (unter "Ausführen | Abrechnung") und in der Rechnungsverwaltung (unter "Ausführen | Abrechnung | Rechnungen verwalten") im rechten Seitenbereich "Individualeigenschaften" je selektierter Rechnung angezeigt.
Beschreibung: Die von der KoSIT vergebene Beschreibung des Informationselements.
Anzeigeposition: In dieser Spalte kann die Anzeigeposition innerhalb des rechten Seitenbereichs "Individualeigenschaften" definiert werden (je niedriger die eingegebene Zahl desto weiter oben wird das Informationselement angezeigt).

Menüleiste

Die wichtigsten Funktionen werden in der Menüleiste abgebildet. Gerade nicht aktive Funktionen sind grau hinterlegt und können nicht angewandt werden.

Neu: Mit dieser Funktion legen Sie eine neue Zeile an. In der Dropdown-Liste in der Spalte "Eigenschaft" kann anschließend das gewünschte Informationselement selektiert werden.
Löschen: Mit dieser Funktion löschen Sie eine Zeile/ein Informationselement.
Aus Projekt übernehmen: Mit dieser Funktion lassen sich die XRechnung-Informationselemente aus einem anderen Projekt übernehmen. Die Werte der Informationselemente werden dabei nicht übernommen.