Bieterverwaltung (Vergabe)

Sie haben die Möglichkeit, Bieter aus dem Adressbuch ins Leistungsverzeichnis zu übernehmen oder neue Bieter anzulegen und gleichzeitig an dieser Stelle zuzuordnen. Beides nehmen Sie im Prozessschritt "Bieter verwalten" vor, in dem die Registerkarte Bieter bereits automatisch vorgewählt ist.

Register Bieter

  • Neu: Es kann ein neuer Bieter aus den bestehenden Adressen (Anwendungsbereich Verwalten) ausgewählt oder neu angelegt werden. 
  • Kopieren: Es werden die zuvor markierten Bieter kopiert.
  • Löschen: Es werden die zuvor markierten Bieter gelöscht.
  • Bearbeiten: Mit Hilfe des Assistenten "Adresse bearbeiten" können Detailangaben zur Adresse bearbeitet werden.
  • Angebote importieren: Es öffnet sich der Assistent zum Importieren eines Angebotes in folgenden Formaten:
    • GAEB: *.D84, *.P84, *.X84
    • ÖNORM: *.ONLV
    • Excel: *.XLSX
  • Angebote exportieren:
    • ÖNORM: Mit Hilfe des "Assistent zum Exportieren eines ÖNORM A 2063 Leistungsverzeichnisses" können Angaben für den Speicherort der Datei gemacht werden sowie die Auswahl der Art des Leistungsverzeichnisses vorgenommen werden. In den weiterführenden Registern können je nach LV-Art weitere optionale Angaben gemacht werden und der Umfang der Datenausgabe gefiltert werden. Abschließend wird eine Zusammenstellung angezeigt.
    • GAEB: es öffnet sich der Assistenten zum Exportieren GAEB Leistungsverzeichnisses. Neben dem Speicherort für die Datei, die Austauschphase, die GAEB DA Formate: 1999, 2000, XML, XML 3.2 und Berichte sind weitere Optionen wählbar.

Wird die Spalte Bezeichnung befüllt, können dadurch die Bieternamen anonymisiert werden.

Detailbereich

Zu jedem Bieter können Angebotsinformationen, Skonto, Anmerkungen und Ungeprüfte Angebotssummen eingetragen werden.