Notwendige Umstellungen DocuWare - Finance Version 2024.1
- Confluence Service
- von Reeken, Björn
Einleitung
Im Zuge der notwendigen Anpassungen zur Cloud-Konformität entfällt mit der Version 2024.1 die Extension "Finance DW Connector", die bisher für die Anbindung von Finance und DocuWare zuständig war. Die Anbindung erfolgte dabei über .net, was nicht mehr möglich ist. Als Ersatz steht die Extension "Finance Archive - DW Connector" zur Verfügung. In dem Fall erfolgt die Anbindung direkt über die REST-API von DocuWare. Im Zuge des Updates sind ein paar Umstellungen erforderlich.
Notwendige Anpassungen in Finance
Alle zeitgesteuerten Jobs (Bericht 5002643) sind für die Zeit der Umstellung zu pausieren.
Einrichtung Archivierung
Die bisherige Auswahl "DocuWare mit Dateiablage" (in der 2024.1 - "(nicht belegt)") in der Einrichtung Archivierung ist umzustellen auf:
Archivieren = Verbundenes Archiv
Verbundenes Archiv = DocuWare Archiv
Detaileinrichtung
Die Detaileinrichtung wurde deutlich verschlankt und die bisherigen Einstellungen werden übernommen. Neu ist allerdings das Feld "API URL", welches entsprechend der Online-Hilfe zu füllen ist.
Kopieren der Einstellungen in andere Mandanten
Da die Einrichtungen in allen Mandanten vorgenommen werden muss, die an DocuWare angebunden sind, steht für das Kopieren der Einrichtung die Aktion "In Mandanten kopieren" unter Nacharbeiten zur Verfügung. Darüber können die Einrichtungen (Einrichtung Archivierung + Detaileinrichtung) entweder in alle oder gezielte Mandanten kopiert werden.
Es wird empfohlen, zuvor die Übersicht "Archive in Mandanten" (Dokumentenverwaltung, Stammdaten, Archive in Mandanten) in Excel öffnen, um die Einstellungen vor dem Kopieren abzugleichen und mögliche Unterschiede wie z. B. ein abweichendes Archiv festzustellen. In solchen Fällen dürfen die Einstellungen nur gezielt für einzelne Mandanten kopiert werden.
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NEVARIS Finance Version 2024.1