NEVARIS Finance Geräteabrechnung Basismodul

GEAB

Gerätestamm

• Einzel- und Mengengeräte, Fahrzeuge
• Zusatzgerät / Zusatzausstattung
• Zuweisung vieler unterschiedlicher Preisbasen für jedes Gerät möglich
• verschiedene Verrechnungseinheiten
  • Monat
  • Arbeitstag
  • Werktag
  • Kalendertag
  • Stunde
  • Betriebsstunde
  • Kilometer
• flexible Gerätekonditionen mit Bewertungsdifferenzierungen nach frei definierbaren Einsatzarten
• BGL-konforme Berechnung der Verrechnungssätze
• Gruppierung in bis zu fünf Hierarchieebenen
• Übernahme der Daten aus der Baugeräteliste (BGL / öBGL)
• Verrechnungssätze nach SBIL / BIV
  • Preiskataloge
  • Preiskatalogposition
• Verbindung von Gerät und zugehörigem Anlagegut
• Verwaltung umfangreicher Geräteinformationen
• Erfassung von speziellen EDV- und Kfz-Briefdaten
• Termine wie TÜV, AU, interner Gerätecheck, etc.
• Bild zum Gerät
• Definition von Gerätesets

Gerätebewegungen

• Erfassung von Geräteposten im Gerätebuchungsblatt, Fahrtenbuchungsblatt oder im Modul der Materialabrechnung über Lieferschein, Werkstattbericht oder Auftrag
• Buchung von Gerätevorhaltung (Geräteversandschein) oder Geräteleistung (Maschinenbericht)
• Buchungen von abzurechnenden Leistungseinheiten
• Erfassung von Freimeldung und Stillstandszeiten
• Verschiebung von Gerätesets oder Kostenstellenbeständen
• Geräteposten werden in einer übersichtlichen Tabelle dargestellt
• automatische Weiterführung von Vorhaltegeräten im Folgemonat
• Diverse Einrichtungsmöglichkeiten schützen vor Fehlbuchungen (Plausibilitätskontrollen).
• Erfassung von Einsatzzeiten der Leistungsgeräte kann in FINANCE Lohn und Gehalt im Zuge der Mitarbeiterstunden-Erfassung erfolgen.
• Bei der Erfassung kann man auf die Disposition der Geräte zurückgreifen.
• automatische Mitbuchung von Zusatzgeräten
• Umbuchungen durch rückwirkende Berechnungen für bereits abgeschlossene Monate in Abrechnungsmonat (ältester offener Monat) möglich

Abrechnung, Auswertungen, Berichte

• innerbetriebliche Abrechnung
• ARGE-Abrechnung nach
  • BGL 1991
  • BGL 2001
  • BGL 2007
  • BGL 2010
  • BGL2017
  • BGL2020
• interne Geräteverrechnung und Fakturierung an Dritte aus einer Erfassung heraus möglich
• Verrechnung von An- / Ablieferungszeiten und Ladekosten
• detaillierter Ausweis der verrechneten Einsatzkosten getrennt nach fixen (AfA, Versicherung, Steuer) und variablen (Wartung / Instandhaltung, Reparatur, Betriebsstoffe) Kostenanteilen
• Standortauswertungen für Vorhaltebuchungen
• Kontrollliste zur Prüfung der Buchungsvollständigkeit
• Berücksichtigung von Gerätekonditionen (Kostenstellenstamm) bei der Belastung von Kostenstellen / Baustellen
• Berücksichtigung von Konditionen aus dem ARGE-Vertrag
• Gerätenutzungsgrad und –DB

Datenintegration

• Perfektes Zusammenspiel der unterschiedlichen Module reduziert den Erfassungsaufwand erheblich.
• Integration zu
  • Baubetriebsabrechnung (BBA)
• Buchung der Gerätekosten, Einsatzerlöse und der Baustellenbelastung
  • Materialwirtschaft (siehe Gerätebewegungen)
  • Lohn und Gehalt (siehe Gerätebewegungen)
  • Finanzbuchhaltung
• Geräteergebnisse können in Ausgangsrechnungen übernommen werden.
  • DMS
• Dokumenten-ID am Geräteposten
  • Anlagenbuchhaltung (siehe Gerätestamm)
• direkte Anlage der Gerätekarte aus der Stammkarte des Anlagegutes heraus mit Referenzierung / Anlage-Gerätezuordnung