NEVARIS Finance Personalbuchhaltung/Baulohn - Basismodul

LOHND

Allgemeine Funktionalitäten

• „stand-alone“-Einsatz möglich
• mandantenübergreifende Stammdaten
• Abrechnung des gesamten Personals in einem Mandanten möglich auch Firmenübergreifend
• Zukunftsdaten sind im Vorfeld erfassbar („gilt ab: ...“)
• alle Auswertungen sind beliebig jederzeit wiederholbar
• Bereitstellung von Musterdatenbeständen
• zeitlich unbegrenzte Historie der abrechnungsrelevanten Stammdaten
• Online-Informationsdienste und Programm-Ergänzungen via Internet
• Auswertungspaket (auch zeitgesteuert ausführbar)
• ITSG-zertifiziert (= „GKV-Zertifikat: systemuntersucht“)
• Fehler und Hinweise und Fehlerbeschreibungen
• Regelmäßige Update unterstützen dabei, stets auf dem aktuellen Stand der Gesetze zu sein
• Plausibilitätsprüfungen bei Datenerfassungen

spezielle Eigenschaften Lohn / Gehalt

• SV-Beitragsschätzung, Detaildarstellung je Arbeitnehmer
• prozentuale oder exakte Belastung der Kostenstellen auch für die Arbeitgeber-Anteile der Sozialkosten
• Dauer der Entgeltzahlung im Krankheitsfall wird automatisch erkannt
• Vorerkrankungen werden berücksichtigt
• freie Definition von Vergütungstabellen (Tarifwerke und „Haustarife“)
• frei definierbare Vergütungslohnarten
• beliebig viele frei definierbare Vergütungslohnarten für individuelle Berechnungen möglich
• beliebig viele frei definierbare Vergütungslohnarten für individuelle Hinzurechnungen oder Abzüge möglich
• Altersteilzeitabrechnung integriert
• Abrechnung und Meldung von Versorgungsbezügen (Betriebsrentner)
• Abrechnung und Meldung von Mehrfachbeziehern
• Fehlzeitenkalender, -planung und -statistik
• Abrechnung Geldwerter Vorteile (z.B. PKW) mit Aufwandserlösbuchung, Nettoeinbehalt für Privatfahrten, Kennzeichnung Einbehalt Pauschale Lohnsteuer für Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, steuerfreie Kilometer für Familienheimfahrten
• Terminverwaltung mit Erinnerungen wie Geburtstag, Jubiläum, Ablauf Sicherheitsprüfung, Sichtprüfung Führerschein, BG Untersuchung, usw.
• Elstam Elektronische Lohnsteuerkarte. Das Programm prüft monatlich, wer noch nicht gemeldet ist, liest die Rückmeldedaten der Finanzverwaltung ein und löst automatisch eine Rückrechnung aus.
• Unterstützung der verschiedenen Wege der betrieblichen Altersversorgung (ZVK-Bau, Unterstützungs-, Pensionskasse, Direktversicherung, Direktzusage, Entgeltumwandlung)
• Abschlagszahlungen - auch mehrfach - möglich
• Entgeltabrechnung nach beliebigen Abrechnungskreisen (NL, Abt., PersNr.) auftrennbar und durchführbar
• Entgeltabrechnung nach freien Filtern auftrennbar und durchführbar
• jederzeit Einzelabrechnungen durchführbar
• Entgeltabrechnung mehrfach wiederholbar
• Test-Entgeltabrechnungen möglich
• Verwaltung von Urlaubskonten
• Ermittlung der Lohnsteuer nach allgemeiner und besonderer Lohnsteuertabelle
• Pauschalbesteuerungen Lohnarten individuell
• Flexible Bruttolohnfindung, Akkordlohn
• Netto-Brutto-Hochrechnung (Brutto/Netto und Netto/ Brutto direkt im Personalstamm)
• automatische Feiertagsgenerierung je nach Bundesland
• Ermittlung des 13. Einkommens Baugewerbe; auf Wunsch noch mit Berücksichtigung von Fehlzeiten.
• Rückrechnungen bis April des Vorjahrs - ggfs. auch länger zurück
• Automatische Rückrechnung bei Änderungen von Steuer- und SV-relevanten Stammdaten
• Abruf aller Rückmeldungen der SV-Träger
• Automatische Rückrechnung bei Änderungen aufgrund Rückmeldungen der SV-Träger
• SV-Beiträge der Krankenkassen sind je Krankenkasse buchbar (Sach- oder Kreditorenkonto)
• Personalnummern sind umbenennbar
• bei Teilmonaten und/oder Teilzeit anteilige Berechnung der festen Bezüge
• selbsttätige Berechnung von Mutterschutzzeiten und Elternzeit
• Änderungsautomatik bei Tarifänderungen
• Ermittlung von Überstunden/Mehrarbeit täglich oder monatlich
• automatischer Lohnsteuer-Jahresausgleich
• Abrechnung und Meldung Berufsständische Versorgungseinrichtung
• Abrechnungsassistent (Workflow für alle Arbeitsschritte der Abrechnung)
• Abrechnung und Abwicklung von Kurzarbeit nach gesetzlichen Vorgaben

Funktionalitäten Bauhauptgewerbe (inkl. Berliner Bauhauptgewerbe)

• übersichtliche Urlaubsstatistik zur Einsicht in alle urlaubsrelevanten Werte 
• Urlaubsvollautomatik ermittelt die Urlaubstage- und Urlaubsvergütungsansprüche und nimmt die Auszahlung und den Abbau des Urlaubs vor
• Automatische Ermittlung des Mindesturlaubsgeldanspruches wie z.B. bei Krankheit, Saison-KUG und KUG
• automatische Berechnung von Mehraufwands-Wintergeld (MWG), Zuschuss-Wintergeld (ZWG) und Saison-Kurzarbeitergeld (S-KUG) in der S-KUG Periode
• elektronische Meldungen nach dem arbeitnehmerbezogenen Meldeverfahren (Spitzenausgleich)
• von der SOKA-Bau anerkannte Sicherungsliste mit monatlichen Zu- und Abgängen auf den Arbeitszeitkonten
• automatische Abwicklung von Sozialkassen- und Zusatzversorgungsbeiträgen incl. Datenübermittlung an die SOKA-Bau, Malerkasse, Sozialversicherung Gartenbau und Sozialkasse des Dachdeckerhandwerks
• elektronisches Meldeverfahren für SOKA-Bau
• Lohnnebenkosten (z.B. Auslösung, offene Familienheimfahrten, Nachweis bei Übernachtung auf der Baustelle, etc.)

Funktionalitäten Baunebengewerbe

Gerüstbaugewerbe

• Urlaubsvollautomatik
• Berechnung von Überbrückungsgeld (Übg), Mehraufwands-Wintergeld (MWG), Zuschuss-Wintergeld (ZWG), Saison-KUG und Lohnausgleich in der Schlechtwetterperiode

Maler- und Lackierergewerbe

• Urlaubsvollautomatik und elektronisches Meldeverfahren für die Urlaubskasse Maler
• beleglose Übermittlung aller sozialkassenrelevanten Daten
• Ermittlung des Ausgleichsbetrages wegen Schlechtwettergeld-Kündigung

Dachdecker

• Berechnung von MWG, ZWG und Saison-KUG in der Schlechtwetterperiode
• Ausfallgeld nach TV-Beschäftigungssicherung
• von der LAK Dachdecker anerkannte monatliche Bruttolohn-Summenmeldung für das Dachdeckergewerbe.

Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau

• Beitragsbesonderheiten der ZVK des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus
• Berechnung von MWG, ZWG und Saison-KUG in der Schlechtwetterperiode

Stammdaten

• Auslieferung und permanente Pflege (Updates) folgender Stammdateninhalte:
  • Standard-Lohnarten, Fehlzeitensymbole
  • Beitragsempfänger, Krankenkasse mit Pflege der Betriebsnummer bei Fusionen, Finanzämter
  • Tätigkeitsschlüssel DEÜV, SV-Plausibilitäten, Pfändungstabelle
  • PLZ, Gemeindenummern, AGS Nummern
  • Banken (Automatische Pflege der IBAN / BIC mit entsprechender Korrektur)
• übersichtliche, zentrale Stammdatenhaltung
• Änderungsprotokoll
• diverse Erfassungshilfen Tätigkeitsschlüssel, SV-Beitragsgruppen,
• umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten zur schnelleren Pflege von Stammdaten in der Übersicht
• Zukunftsdaten sind im Vorfeld erfassbar („gilt ab: ...“)

Berichtsdatenerfassung

• Erfassungsreihenfolge individuell änderbar, z.B. orientiert am Aufbau der Erfassungsbelege
• Zukunfts-Berichtsdaten können erfasst werden: z.B. geplanter Urlaub für in der Zukunft liegende Zeiträume
• zukünftige Fehlzeiten wie z.B. Elternzeit jederzeit erfassbar
• Lohnerhöhungen sowohl aktuell als auch für die Vormonate vollautomatisch möglich
• Durchschnitte auch rückwirkend erzeugbar
• Periodenerfassung von Fehlzeiten inkl. Berichtsdatengenerierung
• Erfassung mit folgenden zusätzlichen Informationen möglich:
  • Bauarbeitsschlüssel (BAS), Gerät, LV-Position, Kolonne, Kostenträger, zusätzlicher Buchungstext

Arbeitszeitkonto

• Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen des Bundesrahmentarifvertrages (BRTV) für das Bauhauptgewerbe
• Abbildung der besonderen Bestimmungen des Garten- und Landschaftsbaus (GaLaBau)
• individuelle Regelungen bis auf Mitarbeiterebene definierbar
• Führung der Arbeitszeitkonten: Tägliche oder monatliche Ermittlung der Mehrarbeit/-Zuschläge
• automatische Ermittlung der Zu-/Abgänge zum Arbeitszeitkonto auf Basis der tatsächlichen Sollzeit des Monats oder fester Basisstunden
• Führung der Konten auch manuell möglich
• Begrenzung der Zu-/Abgangsstunden, täglich oder monatlich
• Definition von Vorschussstunden des Arbeitgebers
• Begrenzung der Vorschussstunden gesamt und monatlich
• fiktive Berücksichtigung von Mehrarbeitszuschlägen im Ist-Entgelt für die KUG - Berechnung
• Übertrag-/Abrechnung des Stundensaldos zum Ende der definierten Kontenperiode
• Berücksichtigung übertragener Guthabenstunden in die neue Kontenperiode bei Ermittlung der Mehrarbeitszuschläge
• Zinsberechnung und Buchung der Zinsen
• Festlegung der Zinsauszahlung mit der Abrechnung
• Ermittlung des Sozialaufwands (AG-Anteile) aus Guthaben und Buchung und Posten, Berechnung aus hinterlegtem Prozentsatz
• Umwandlung von Mehrarbeitszuschlägen in Zeitgutschrift
• Neubewertung des Guthabens mit dem aktuellen Stundenlohn
• Bewertung der Abgangsstunden mit dem Durchschnittslohnsatz aus dem Guthaben oder mit dem aktuellem Stundenlohnsatz
• Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen ab einem bestimmten Stundensaldo
• Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen ab einer bestimmten Anzahl von Mehrarbeitsstunden
• Begrenzung monatlicher Zugangsstunden und davon Auszahlung eines bestimmten Prozentsatzes
• Führung des Arbeitszeitkontos als Nettokonto
• Definition von geschützten Stunden vor Kurzarbeitergeld (KUG) / Winterausfallgeld (WAG)
• Definitionen zum Mehraufwands-Wintergeld
• abweichende Definitionen je Mitarbeiter möglich
• historische Aufzeichnung der Definitionen
• Standardauswertungen vorhanden, eigene definierbar
• Ausgabe Stand Arbeitszeitkonto auf der Abrechnung

Auswertungen

• Lohnabrechnungsbeleg wahlweise mit Firmenlogo
• Hinweise auf der Entgeltabrechnung druckbar
• Lohnjournal, Lohnkonto Monat / Jahr
• Beschäftigungsnachweis pro Mitarbeiter
• Gewerbesteuerzerlegung
• Resturlaubsanspruch inkl. Bewertung
• Antrag Saison-KUG, Konjunkturelles KUG, MWG und ZWG
• Antrag Erstattungsliste KUG Krankengeld Krankenkasse
• KK-Beitragsnachweis inkl. KUG
• Lohnsteuerbescheinigung
• Listen für Urlaubs- und Lohnausgleichskasse (ULAK), Zusatzversorgungskasse (ZVK) und Berufsgenossenschaft (BG)
• Erstattungsliste für Umlagen (U1 und U2)
• Abschlagszahlungsliste
• Erstattungsliste Entgeltfortzahlung, Entgeltfortzahlungs-Statistik
• Mitarbeiterhistorie selbst nach Löschung des MA „wer war wann im Unternehmen beschäftigt?“
• Monats-, Jahresstatistik für Statistisches Landesamt (StaLa), ¼-jährl. Meldung und MTL-Verdiensterhebung
• Statistik Verdienststruktur
• zahlreiche Stammdatenlisten und Berichtsdatenprotokolle
• Buchungs- und Abstimmungsbelege für Fibu und BBA

Beitragssatzdatei Krankenkassen

• Import der Beitragssätze für Krankenkassen mit vorhandener Betriebsnummer im Krankenkassenstamm oder bei den Geschäftsstellen.
• stichtagsbezogene Prüfung vorhandener Beitragssätze.
• Prüfzeitraum abhängig vom Datenbestand der Beitragssatzdatei. In der Regel sind die Beitragssätze der letzten 5 Jahre enthalten.

Sozialversicherungsmeldungen

• ITSG-zertifiziert (= „GKV-Zertifikat: systemuntersucht“)
• automatische Erkennung der Meldetatbestände und Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen
• Sofortmeldung
• Abfrage der Sozialversicherungsnummer 
• An- und Abmeldung
• Unterbrechungsmeldung
• Jahresentgeltmeldung
• Sondermeldung bei Einmalzahlungen
• Beitragsgruppen-, Personengruppenschlüssel- und Rechtskreiswechsel
• Beginn/Ende Berufsausbildung, Altersteilzeit und geringfügige Beschäftigung
• Stornomeldungen
• zusätzliche Eltenzeitmeldungen
• EEL-Meldungen (Entgeltersatzleistungen) incl. alle Sondermeldungen
• AAG-Meldungen (Aufwendungsausgleichsgesetz U1/U2)
• An- und Abmeldung bei Systemwechsel
• GKV-Monatsmeldungen
• Prüflauf vor Ermittlung der Meldesätze
• Ausgabe von Meldungen zu fehlerhaften Stammdaten
• Anzeige der ermittelten Meldesätze in Tabellenform
• Vergessene Meldungen eines Abrechnungsmonats werden automatisch im Folgemonat erstellt
• Abgabe aller Sozialversicherungsmeldungen an eine Annahmestelle
• mandantenübergreifende Erstellung des Meldewesens
• Beitragsnachweise elektronisch
• Druckausgabe der Sozialversicherungsmeldung und Meldeprotokoll
• Meldung für Mehrfachbezieher
• Meldung für Versorgungsbezugsempfänger (Zahlstelle)
• Meldung für Versorgungseinrichtungen (Architektenkasse)
• Elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) incl. Daten der Finanzbuchhaltung (Datenbereitstellung für den Prüfer)
• Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung mit Übernahme der Zeiträume in den Fehlzeitenkalender
• Meldungen zum Arbeitgeberkonto
• A1 Meldungen (incl. Ausnahmevereinbarung und mehrere Mitgliedsstaaten)
• Gesonderte Meldungen an die Rentenversicherung (GML57, BEEG, ZuZa)
• Betriebsdatenmeldungen
• Elektronische Lohnnachweise BG

Bescheinigungswesen

• automatische Ermittlung aus den Stamm- und Abrechnungsdaten
• Anzeige der ermittelten Bescheinigungsdaten
• Fehlende Daten lassen sich ergänzen.
• Zu bescheinigende Arbeitsentgelte, die nicht eindeutig zu ermitteln sind, können per Lohnartenfilter bestimmt werden.
• Speicherung der Bescheinigungsdaten

Bescheinigungen im Basismodul

• alle geforderten Bescheinigungen für das GKV-Zertifikat: "systemuntersucht“
• zusätzlich Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld, Verletztengeld, Übergangsgeld 284 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Sozialgesetzbuch V, § 98 Sozialgesetzbuch X
• zusätzlich Entgeltbescheinigung Krankengeld bei Erkrankung des Kindes § 45 Sozialgesetzbuch V
• zusätzlich Entgeltbescheinigung Mutterschaftsgeld §§ 200 - 200 c Reichsversicherungsordnung, § 284 Sozialgesetzbuch V, § 98 Sozialgesetzbuch X
• zusätzlich Arbeitsbescheinigung der Bundesagentur für Arbeit gem. SGB III § 312
• Zwischenbescheinigungen (bei Kündigung) § 41 b Abs. 2 Einkommensteuergesetz, § 6 Abs. 2 Bundesurlaubsgesetz
• Verdienstbescheinigung gemäß § 116 Bundessozialhilfegesetz
• Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld gemäß § 25 Abs. 2 Wohngeldgesetz
• Druckausgabe für Sicherungskonten
• Wintergeldumlage Ausland
• Schwerbehindertenausgleichsabgabe 
• Personalstatistik nach Gruppen / Niederlassung
• Entgeltentwicklung pro Arbeitnehmer
• Wintergeldumlage Ausland
• Hinweis: Die Bescheinigungen entsprechen grundsätzlich den offiziellen Formularen und bei bundesuneinheitlichen Vordrucken den Druckvorgaben der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung

Schnittstellen

• Import von Beitragssatzdaten
• Übermittlung der Lohnsteuer -/ SV-Meldungen mit Perfidia
• Abfrage incl. Verarbeitung der Elster -Stammdaten (Lohnsteuermerkmale der Mitarbeiter)
• Import der aktuellen BLZ von der Bundesbank
• Import aktueller Krankenkassen-Betriebsnummern mit Kennung bei Krankenkassenfusion
• verschlüsselter Versand bestimmter persönlicher Dokumente
• Import aus Zeiterfassungssystemen
• Import von Berichtsdaten aus MS Excel
• Alle Auswertungen können an MS-Excel (oder Word) übergeben werden
• Alle Auswertungen können als PDF ausgegeben werden
• Schnellausgabe direkt nach MS-Excel aus Tabellenübersichten
• Digitale-Lohn-Schnittstelle (DLS) - früher GDPdU (Datenbereitstellung für den Prüfer)