NEVARIS Finance Finanzbuchhaltung Basismodul

FIBU

Allgemein:

• Personalisierung der Erfassungsmasken
• Integration zur *Archivierung
• Integration zum Einkauf, *Verkauf, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Geräteverwaltung
• *Email-Versand aus dem System
• Mandantenfähig

Schnittstellen

• Ein- und Ausgangsrechnungen aus Fremdsystemen über flexible Importschnittstellen
• Import von Lohndaten
• Stammdatenimporte

Allgemein Finanzbuchhaltung

• Drill-Down Funktion bis zur Ursprungsbuchung / zum Einzelbeleg
• flexible Erfassungsmasken für unterschiedliche Prozesse wie Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kontoauszüge
• umfangreiche Buchungsinformationen am Einzelbeleg
• freie Belegsuche z.B. nach Zeitraum, Konto, Kostenstelle, Betrag, Belegnummer, Name,  etc.
• Nummernkreise für automatische Vergabe von Belegnummern
• Protokollierung
• flexible Auswertungs- und Analysemöglichkeiten
• weitreichende Kontierungsvorlagen und automatische Kontierungsermittlungen 
• Behandlung des § 13b UStG (Deutschland) / § 19 (Österreich) debitorisch und kreditorisch mit automatischer Vor- und Umsatzsteuer
• Bauabzugsteuer (Deutschland) / Auftraggeberhaftung (Österreich)
• Fremdwährungsfähig
• Mandantenfähig
• Konzernfähig
• Mandantenübergreifende Auswertungen

Stammdaten

• frei wählbare Kontenrahmen
• freie Zuordnung zu Bilanz- und GuV Positionen
• Sachkontonummern bis 20-stellig alphanummerisch
• komfortable Zentralsuche über alle Objekte
• Personenkonten bis 20-stellig alphanummerisch
• Belegnummern bis 20-stellig alphanummerisch
• Saldenvergleich direkt im Sachkonto
• beliebige Anzahl von Steuerschlüsseln
• beliebige Anzahl von Bankverbindungen
• Stammdaten-Kopierfunktionen
• 2-stufige Skontostaffeln

Erfassung

• flexible Erfassungsmasken für die unterschiedlichen Teilbereiche
• umfangreiche Einstellungen/Prüfungen zur Vermeidung von Falschbuchungen
• gleichzeitige Erfassung für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lager und Konzern
• Buchungen mit Kostenstellen, Kostenarten, Artikeln, Mengen und Anlagen, Gerät, Projekt, LV-Position, Kostenträger, BAS, Niederlassung und weitere
• Buchungserfassung mit OP-Ausgleich, Teilzahlungen, Skonto und Ausbuchungen
• Dialog- / Stapelbuchungen
• Dauerbuchungen / wiederkehrende Buchungen
• Anzeige von Haupt- und Nebenbuch in filterbaren Postenübersichten
• Buchungen und OP-Ausgleich in Mandanten- oder Fremdwährungen
• unbegrenzte Buchungsanzahl
• Splitt-Buchung mit unbegrenzter Anzahl von Aufteilungssätzen
• Brutto- oder Netto-Erfassung 
• automatische Währungs-Kursdifferenz-Buchung
• Prüfung der Umsatzsteuer-Logik während der Buchungserfassung/Vorschlag der Umsatzsteuer / Vorsteuer
• vielfach automatischer Belegstorno: Stornierungen auf Knopfdruck
• Prüfung auf doppelte Beleg- und Rechnungsnummern bei Debitoren und Kreditoren
• dezentrale Erfassung
• Aktivierung von Anlagegütern auch über den Rechnungseingang
• Aktualisierung der Anschaffungskosten bei Zahlung mit Skonto

OP-Management

• einfacher, direkter oder nachträglicher Ausgleich von Rechnung/Zahlungen/Gutschriften
• nachträgliche Änderungen im Ausgleich möglich
• komfortable Übersichten über die offenen  Posten
• freie Suche bzw. Filterung nach Belegen/Debitoren oder Kreditoren
• individuelle Ansichten mit unterschiedlichen Informationen für die offenen Posten speicherbar
• über die *Archivierung direkte Belegansicht
• freie Infofelder und Bemerkungen zu offenen Posten
• direkter Zugriff auf die Posten im Hauptbuch
• individuelle Auswertungen durch Sortier- und Selektionsmerkmale beim Abruf der Berichte
• flexible offene-Posten-Liste (aktuell, per Stichtag, seit Stichtag noch offene)
• variable Altersverteilungen
• Informationen zu Kostenstelle, Versicherung, Mahnstufen etc. direkt am Posten
• Umsatzlisten
• Forderungsanalyse
• Wertberichtigungen 
• komfortable Ausbuchung von Restbeträgen
• Splittung des offenen Postens in fällig/nicht fällig (Einbehalte) und nachträgliche Veränderungen 
• Aufwands- und Erlösstatistiken

Zahlungsverkehr

• automatischer Zahlungsvorschlag nach wählbaren Kriterien unter Berücksichtigung von Skonto- und Fälligkeitsfristen
• Zahlungsverkehr im SEPA- und ISO 20022-Format
• Änderungsmöglichkeiten und Ergänzungen im Zahlungsvorschlag
• Vorgabe der Banken mit maximalem Belastungsbetrag und Priorität
• Zahlungen an Kreditoren mit ausländischer Bankverbindung (IBAN, SWIFT)
• Einstellungen für Zahlsätze und Inhalt der Zahlsätze je Kreditor oder Zahlungsdefinition
• wahlweise Avise möglich, auch per Email *(EVD)
• Wiederholung der Zahlungsvorschläge
• automatischer Ausgleich der OPs
• Ratenzahlungen
• automatische Berücksichtigung der Bauabzugsteuer (Deutschland) / Auftraggeberhaftung (Österreich)
• Anbindung an Bankenportal möglich

Forderungsmanagement

• freie Anzahl Mahnstufen pro Mahngruppe
• frei gestaltbare Mahntexte – auch in Fremdsprachen
• interne Klärungs- und Rechtsfallstufe möglich
• Ausdruck von OP-Kontoauszügen und Saldenbestätigungen
• Zinsberechnung pro Mahnstufe
• Mahngebühren
• Mahnlimit pro Rechnung und Mahnung ab OP-Betrag
• Wiederholung der Mahnvorschläge
• Zurücksetzung des durchgeführten Mahnlaufes
• mandantenübergreifende Verarbeitung möglich

Auswertungen und Berichte

• flexible Analyse und Suche im Hauptbuch über Teilsummen
• Ausgeben der Informationen am Bildschirm, Drucker oder als Datei-Export, z.B. PDF/Word/Excel
• Sachkontensaldenlisten
• Debitoren-, Kreditorensaldenliste
• Umsatzlisten
• individuelle Bilanzschemata; Monats- / Jahresbilanz
• Bilanzmethoden nach Steuerrecht, Handelsrecht, IAS/IFRS
• Bilanz in Staffel- und T-Konten-Form
• Kontenblätter
• individueller Seitenaufbau pro Benutzer
• Buchungsnachweis
• Nachdruck von Buchungsjournalen, Auswertungslisten
• Auswertungen nach Firmengruppen
• Import der EU Taxonomie und Zuordnung relevanter Kostenstellen zu Aktivitäten und Umweltzielen zur Ermittlung der Umsatzkennzahlen 

Amtliche Auswertungen

• Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Perfidia)
• Dauerfristverlängerung 1/11
• Zusammenfassende Meldung
• Umsatzsteuererklärung (ohne Meldedatei)

Schnittstelle Betriebsprüfung / GoBD-Ausgabe

• Erfüllung der Abgabenordnung (GoBD)
• Mehrjahreskonzept für Zugriff auf beliebig viele Jahre
• Freischaltung notwendiger Sachverhalte für den Prüfer

Kontenrahmen und Standardbilanz

• individuelle Änderungen durch den Anwender möglich
• individuelle Kontenrahmen und Bilanzschemata möglich
• alternative Bilanzschemata bis auf Kontoebene

automatische Anzahlungsverwaltung

• Verwaltung von Anzahlungsfällen in Buchhaltungs- und Fremdwährung
• Abschlagsrechnungen unter Berücksichtigung von Skonti und sonstigen Abzügen
• Schlussrechnungen
• Teilschlussrechnungen
• Berücksichtigung bei Mahn- und Zahlungsläufen
• automatische Stornierung von Abschlagsrechnungen und Umbuchung von Abschlagszahlungen
• Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen Posten
• Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer
• Wahlmöglichkeit der steuerlichen Behandlung der Vorsteuer bei kreditorischen Anzahlungsvorgängen (KANZ I + II)

automatische Abfragen

• HFU: Prüfung der haftungsfreigestellten Unternehmen (AT)
• FSB: Prüfung der Freistellungsbescheinigungen (DE)
• UID: Prüfung der Umsatzsteueridentifikationsnr. (EU, AT, DE)

Verwaltung von Bescheinigungen

• Bauabzugsteuer
• USt 1 TG
• Nachunternehmerbescheinigungen über das *NU-Modul