NEVARIS Finance Materialwirtschaft Verkauf

MAWI-VK

Allgemeine Informationen

• Verarbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rahmenaufträgen, Baumarktaufträge, Lieferscheine, (Sammel-)Rechnungen, Gutschriften, Abschlags- und Schlussrechnungen
• durchgängige Verkaufsabwicklung – Angebotserstellung, Beauftragung, Lieferung, Fakturierung der Leistungen
• bestehende Angebote sind in Verkaufsaufträge wandelbar
• sowohl komplette Auslieferungen der Auftragsmengen als auch Teillieferungen realisierbar
• automatische Fakturierung aus einem Auftrag heraus möglich
• Zugriff auf Debitorenposten
• automatische Nummerierung aller Belege je Belegart (nummerisch, bis 15-stellig)

Angebote /Aufträge

• Erfassen, Ändern, Annullieren von allen Belegen 
• Informationen über
  • offene Posten aus der Finanzbuchhaltung
  • Materialverfügbarkeit
  • Debitoreninformationen
  • laufende Aufträge
  • das jeweilige Kreditlimit des Kunden
• variables Suchsystem für z.B. Debitorenartikel, Anschriften, Texte
• Materiallieferungen an Debitoren erzeugen Verkaufslieferscheine
• variable Preisfindung, Zu-/Abschläge, z.B. Warengruppenpreise, Kettenrabatte
• Provisionsberechnung / Vertriebsprovisionierung
• Zugriff auf Textkonserven / Individualtexte
• tag- und wochengenaue Wunschtermine, bestätigte Termine und Liefertermine
• Kontingent- / Abrufverwaltung (Rahmenvertrag)
• Verpackungsberechnung (in Stücklisten für die Komponenten)
• Angebotsverfolgung 
• Wiedervorlage (Terminliste)
• Möglichkeit zur Abwicklung interner Aufträge
• Verkaufspreiskalkulationen
• diverse Preis- und Rabattdefinitionen in Abhängigkeit der Debitoren
• Kreditlimitwarnungen für Debitoren

Rechnungsausgangsbuch

• Erfassung der Ausgangsrechnungen in einem zentralen Modul
• Integration in die Anzahlungsbuchhaltung für Anforderungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen
• Integration in die Anlagenbuchhaltung für Anlagenverkäufe
• Integration in die Kostenrechnung
• durchgängiger Nachweis der ausgehenden Rechnungen
• strukturierte und einheitliche Erfassung durch die Mitarbeiter
• Automatische Kontierung durch Informationen aus Artikel und Debitor, optional aus Kontierungstabellen
• Möglichkeit der Trennung zwischen Rechnungserstellung und Buchung in unterschiedlichen Abteilungen
• automatische Prüfung auf Buchungsfreigabe der Rechnung (Buchung optional nur nach Freigabe möglich)
• Auswertung von ungebuchten Rechnungen in der Kostenrechnung
• automatische Buchung der gedruckten Rechnung möglich
• Möglichkeit von monatlichen Sammelrechnungen für Lieferungen an Debitoren
• Integrierte Sonderfunktionen wie Verteilungsbuchungen, Einbehaltsbuchungen und Ratenzahlungen
• Anbindung an weitere kostenpflichtige Module wie bspw. *JobRouter-Schnittstelle
• Optional Rechnungserstellung aus Geräteergebnissen oder Mandantenverrechnungen/*AUBEL
• Anbindung *kundeneigener Reports für den Ausgangsrechnungsdruck möglich
• Erstellung elektronischer Rechnungen/X-Rechnungen (im Format PEPPOL und UN/CEFACT)
• Swiss QR-Rechnungen erstellen

Auswertungen, Ausdrucke

• Druckreporte für alle Belege
• Protokolldruck
• Etikettendruck Artikel
• aussagekräftige Umsatzstatistiken
• übersichtliche Artikelstatistiken
• aktueller Stand der Fertigungsaufträge über Bedarfsschein
• Druck von Mahnungen und Kontoauszügen für aktuellen Kunden (über Finanzbuchhaltung)

Verkaufs-Statistiken

• Perioden- / Jahres - / Mehrjahresstatistik
• Umsatzstatistik nach
  • Artikel
  • Warengruppen
  • Kunden / Kundengruppen
  • Verkäufern (Provisionsstatistik)

Integration

• gleicher Debitorenstamm wie bei der Finanzbuchhaltung
• Integration mit Einkauf
  • über Direktlieferungen an Bestellungen
  • über Reservierungsverwaltung
  • über Bestellvorschlag
  • automatischer Ausgleich der Abgangsposten durch Einkaufslieferungen je nach Lagerabgangsmethode
• Integration mit Rechnungsausgangsbuch
  • Bezug auf Lieferungspositionen
  • Erzeugung von Artikelposten, wenn mit Artikel gebucht wird
  • Zugriff auf alle Verkaufsbelege
  • Übernahme von Material- und Gerätelieferscheinen
• integrierte „Offene-Posten-Buchhaltung“, Lastschriften für Bankeinzug (über Finanzbuchhaltung)
• Verkaufsaufträge sind mit dem Lagermodul verknüpft: Sollte kein Lagerbestand vorhanden sein, lassen sich die Verkaufspositionen an den Einkauf übertragen
• Reservierung von Materialvorräten im Lager für bestimmte Verkaufsaufträge (in Verbindung mit Modul *Lager)
• Plausibilität mit Kostenrechnung (Kostenstelle, Kostenträger)
• Integration mit Finanzbuchhaltung
  • automatische Buchung aus dem Rechnungsausgangsbuch
  • Umbuchung der Ertragsbuchungen auf die Bilanzbuchung über die Lagerregulierung
  • Verkäufe und Abgänge aus den Buchblättern werden je nach Einrichtung direkt oder auch über die Lagerregulierung in die FiBu geschrieben
  • Anzeige der Kreditorenposten auch direkt aus dem Einkaufsmodul möglich