NEVARIS Finance E-Mailversand von Dokumenten

^EVD

Lohn und Gehalt

• E-Mailversand folgender Dokumente im PDF-Format:

  • Entgeltabrechnung

  • Sozialversicherungsmeldung

  • Lohnsteuerbescheinigung

  • Zwischenbescheinigung bei Austritt

• Automatischer Versand über SMTP-Schnittstelle, Microsoft 365-Postfach (nur in Verbindung mit Azure Active Directory) oder aktuellem Benutzer (nur in Verbindung mit Azure Active Directory)

• Schutz der PDF-Dokumente mit persönlichem Kennwort aus dem Personalstamm

• Zusätzliches Masterkennwort für die PDF-Dokumente

• Definition des Ausgabeverzeichnisses der zu speichernden PDF-Datei, getrennt nach Lohn und Gehalt

• Allgemeines Dokument als E-Mail-Anhang bestimmen (z.B. allgemeine Bekanntmachung)

• Zusätzliches persönliches Dokument als E-Mail-Anhang bestimmen

• Texte je Druckausgabe bestimmen: Name des PDFs für die E-Mail, Betreff der E-Mail und Text der E-Mail

• Automatisches Ergänzen des Betreffs der E-Mail mit Personalnummer und Abrechnungsmonat

• Jede Druckausgabe als PDF-Dokument möglich

• Protokollierung aller ausgehenden E-Mails

Finanzbuchhaltung

• E-Mailversand folgender Dokumente im PDF-Format:

  • Mahnungen

  • ZV-Avise

  • LV-Avise

• Automatischer Versand über SMTP-Schnittstelle, Microsoft 365-Postfach (nur in Verbindung mit Azure Active Directory) oder aktuellem Benutzer (nur in Verbindung mit Azure Active Directory)

• Speichern von E-Mail-Adresse im Adressaten

• Definition des Ausgabeverzeichnisses der zu speichernden PDF-Datei

• Definition des Dateinamens der zu versendenden PDF-Datei

• Allgemeines Dokument als E-Mail-Anhang bestimmen (z.B. allgemeine Bekanntmachung)

• Zusätzliches persönliche Dokument als E-Mail-Anhang bestimmen

• Texte je Druckausgabe bestimmen: Betreff der E-Mail und Text der E-Mail

• Jede Druckausgabe als PDF-Dokument möglich

• Protokollierung aller ausgehenden E-Mails

Einkauf

• E-Mailversand folgender Dokumente im PDF-Format:

  • Einkauf Rahmenvertrag

  • Einkauf Bestellung

  • Einkauf Anfrage

  • Verkauf Rahmenauftrag

  • Verkauf Auftrag

  • Verkauf Angebot

  • Verkauf Rechnung

  • Verkauf Gutschrift

  • Nachunternehmer-Abschlagsrechnung/Schlussrechnung

• Automatischer Versand über SMTP-Schnittstelle, Microsoft 365-Postfach (nur in Verbindung mit Azure Active Directory) oder aktuellem Benutzer (nur in Verbindung mit Azure Active Directory)

• Speichern von E-Mail-Adresse in Adressaten / Kontaktperson

• Definition des Ausgabeverzeichnisses der zu speichernden PDF-Datei

• Definition des Dateinamens der zu speichernden PDF-Datei automatisch ergänzt um Belegnummer / Belegart / fortlaufende Nummer

• Bestimmung eines allgemeinen Dokumentes als E-Mail-Anhang (z.B. allgemeine Bekanntmachung)

• Protokollierung aller ausgehenden E-Mails