NEVARIS Finance Grundfunktionen Personalbuchhaltung / Entgeltabrechnung

^LOHND

Allgemeine Funktionalitäten

• „stand-alone“-Einsatz möglich

• mandantenübergreifende Stammdaten

• Abrechnung des gesamten Personals in einem Mandanten möglich auch Firmenübergreifend

• Zukunftsdaten sind im Vorfeld erfassbar („gilt ab: ...“)

• alle Auswertungen sind beliebig jederzeit wiederholbar

• Bereitstellung von Musterdatenbeständen

• zeitlich unbegrenzte Historie der abrechnungsrelevanten Stammdaten

• Online-Informationsdienste und Programm-Ergänzungen via Internet

• Auswertungspaket (auch zeitgesteuert ausführbar)

• ITSG-zertifiziert (= „GKV-Zertifikat: systemuntersucht“)

• Fehler und Hinweise und Fehlerbeschreibungen

• Regelmäßige Update unterstützen dabei, stets auf dem aktuellen Stand der Gesetze zu sein

• Plausibilitätsprüfungen bei Datenerfassungen

spezielle Eigenschaften Lohn / Gehalt

• SV-Beitragsschätzung, Detaildarstellung je Arbeitnehmer

• prozentuale oder exakte Belastung der Kostenstellen auch für die Arbeitgeber-Anteile der Sozialkosten

• Dauer der Entgeltzahlung im Krankheitsfall wird automatisch erkannt

• Vorerkrankungen werden berücksichtigt

• freie Definition von Vergütungstabellen (Tarifwerke und „Haustarife“)

• frei definierbare Vergütungslohnarten

• beliebig viele frei definierbare Vergütungslohnarten für individuelle Berechnungen möglich

• beliebig viele frei definierbare Vergütungslohnarten für individuelle Hinzurechnungen oder Abzüge möglich

• Altersteilzeitabrechnung integriert

• Abrechnung und Meldung von Versorgungsbezügen (Betriebsrentner)

• Abrechnung und Meldung von Mehrfachbeziehern

• Fehlzeitenkalender, -planung und -statistik

• Abrechnung Geldwerter Vorteile (z.B. PKW) mit Aufwandserlösbuchung, Nettoeinbehalt für Privatfahrten, Kennzeichnung Einbehalt Pauschale Lohnsteuer für Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, steuerfreie Kilometer für Familienheimfahrten

• Terminverwaltung mit Erinnerungen wie Geburtstag, Jubiläum, Ablauf Sicherheitsprüfung, Sichtprüfung Führerschein, BG Untersuchung, usw.

• Elstam Elektronische Lohnsteuerkarte. Das Programm prüft monatlich, wer noch nicht gemeldet ist, liest die Rückmeldedaten der Finanzverwaltung ein und löst automatisch eine Rückrechnung aus.

• Unterstützung der verschiedenen Wege der betrieblichen Altersversorgung (ZVK-Bau, Unterstützungs-, Pensionskasse, Direktversicherung, Direktzusage, Entgeltumwandlung)

• Abschlagszahlungen - auch mehrfach - möglich

• Entgeltabrechnung nach beliebigen Abrechnungskreisen (NL, Abt., PersNr.) auftrennbar und durchführbar

• Entgeltabrechnung nach freien Filtern auftrennbar und durchführbar

• jederzeit Einzelabrechnungen durchführbar

• Entgeltabrechnung mehrfach wiederholbar

• Test-Entgeltabrechnungen möglich

• Verwaltung von Urlaubskonten

• Ermittlung der Lohnsteuer nach allgemeiner und besonderer Lohnsteuertabelle

• Pauschalbesteuerungen Lohnarten individuell

• Flexible Bruttolohnfindung, Akkordlohn

• Netto-Brutto-Hochrechnung (Brutto/Netto und Netto/ Brutto direkt im Personalstamm)

• automatische Feiertagsgenerierung je nach Bundesland

• Ermittlung des 13. Einkommens Baugewerbe; auf Wunsch noch mit Berücksichtigung von Fehlzeiten.

• Rückrechnungen bis April des Vorjahrs - ggfs. auch länger zurück

• Automatische Rückrechnung bei Änderungen von Steuer- und SV-relevanten Stammdaten

• Abruf aller Rückmeldungen der SV-Träger

• Automatische Rückrechnung bei Änderungen aufgrund Rückmeldungen der SV-Träger

• SV-Beiträge der Krankenkassen sind je Krankenkasse buchbar (Sach- oder Kreditorenkonto)

• Personalnummern sind umbenennbar

• bei Teilmonaten und/oder Teilzeit anteilige Berechnung der festen Bezüge

• selbsttätige Berechnung von Mutterschutzzeiten und Elternzeit

• Änderungsautomatik bei Tarifänderungen

• Ermittlung von Überstunden/Mehrarbeit täglich oder monatlich

• automatischer Lohnsteuer-Jahresausgleich

• Abrechnung und Meldung Berufsständische Versorgungseinrichtung

• Abrechnungsassistent (Workflow für alle Arbeitsschritte der Abrechnung)

• Abrechnung und Abwicklung von Kurzarbeit nach gesetzlichen Vorgaben

Funktionalitäten Bauhauptgewerbe (inkl. Berliner Bauhauptgewerbe)

• übersichtliche Urlaubsstatistik zur Einsicht in alle urlaubsrelevanten Werte 

• Urlaubsvollautomatik ermittelt die Urlaubstage- und Urlaubsvergütungsansprüche und nimmt die Auszahlung und den Abbau des Urlaubs vor

• Automatische Ermittlung des Mindesturlaubsgeldanspruches wie z.B. bei Krankheit, Saison-KUG und KUG

• automatische Berechnung von Mehraufwands-Wintergeld (MWG), Zuschuss-Wintergeld (ZWG) und Saison-Kurzarbeitergeld (S-KUG) in der S-KUG Periode

• elektronische Meldungen nach dem arbeitnehmerbezogenen Meldeverfahren (Spitzenausgleich)

• von der SOKA-Bau anerkannte Sicherungsliste mit monatlichen Zu- und Abgängen auf den Arbeitszeitkonten

• automatische Abwicklung von Sozialkassen- und Zusatzversorgungsbeiträgen incl. Datenübermittlung an die SOKA-Bau, Malerkasse, Sozialversicherung Gartenbau und Sozialkasse des Dachdeckerhandwerks

• elektronisches Meldeverfahren für SOKA-Bau

• Lohnnebenkosten (z.B. Auslösung, offene Familienheimfahrten, Nachweis bei Übernachtung auf der Baustelle, etc.)

Funktionalitäten Baunebengewerbe

Gerüstbaugewerbe

• Urlaubsvollautomatik

• Berechnung von Überbrückungsgeld (Übg), Mehraufwands-Wintergeld (MWG), Zuschuss-Wintergeld (ZWG), Saison-KUG und Lohnausgleich in der Schlechtwetterperiode

Maler- und Lackierergewerbe

• Urlaubsvollautomatik und elektronisches Meldeverfahren für die Urlaubskasse Maler

• beleglose Übermittlung aller sozialkassenrelevanten Daten

• Ermittlung des Ausgleichsbetrages wegen Schlechtwettergeld-Kündigung

Dachdecker

• Berechnung von MWG, ZWG und Saison-KUG in der Schlechtwetterperiode

• Ausfallgeld nach TV-Beschäftigungssicherung

• von der LAK Dachdecker anerkannte monatliche Bruttolohn-Summenmeldung für das Dachdeckergewerbe.

Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau

• Beitragsbesonderheiten der ZVK des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus

• Berechnung von MWG, ZWG und Saison-KUG in der Schlechtwetterperiode

Stammdaten

• Auslieferung und permanente Pflege (Updates) folgender Stammdateninhalte:

  • Standard-Lohnarten, Fehlzeitensymbole

  • Beitragsempfänger, Krankenkasse mit Pflege der Betriebsnummer bei Fusionen, Finanzämter

  • Tätigkeitsschlüssel DEÜV, SV-Plausibilitäten, Pfändungstabelle

  • PLZ, Gemeindenummern, AGS Nummern

  • Banken (Automatische Pflege der IBAN / BIC mit entsprechender Korrektur)

• übersichtliche, zentrale Stammdatenhaltung

• Änderungsprotokoll

• diverse Erfassungshilfen Tätigkeitsschlüssel, SV-Beitragsgruppen,

• umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten zur schnelleren Pflege von Stammdaten in der Übersicht

• Zukunftsdaten sind im Vorfeld erfassbar („gilt ab: ...“)

Berichtsdatenerfassung

• Erfassungsreihenfolge individuell änderbar, z.B. orientiert am Aufbau der Erfassungsbelege

• Zukunfts-Berichtsdaten können erfasst werden: z.B. geplanter Urlaub für in der Zukunft liegende Zeiträume

• zukünftige Fehlzeiten wie z.B. Elternzeit jederzeit erfassbar

• Lohnerhöhungen sowohl aktuell als auch für die Vormonate vollautomatisch möglich

• Durchschnitte auch rückwirkend erzeugbar

• Periodenerfassung von Fehlzeiten inkl. Berichtsdatengenerierung

• Erfassung mit folgenden zusätzlichen Informationen möglich:

  • Bauarbeitsschlüssel (BAS), Gerät, LV-Position, Kolonne, Kostenträger, zusätzlicher Buchungstext

Arbeitszeitkonto

• Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen des Bundesrahmentarifvertrages (BRTV) für das Bauhauptgewerbe

• Abbildung der besonderen Bestimmungen des Garten- und Landschaftsbaus (GaLaBau)

• individuelle Regelungen bis auf Mitarbeiterebene definierbar

• Führung der Arbeitszeitkonten: Tägliche oder monatliche Ermittlung der Mehrarbeit/-Zuschläge

• automatische Ermittlung der Zu-/Abgänge zum Arbeitszeitkonto auf Basis der tatsächlichen Sollzeit des Monats oder fester Basisstunden

• Führung der Konten auch manuell möglich

• Begrenzung der Zu-/Abgangsstunden, täglich oder monatlich

• Definition von Vorschussstunden des Arbeitgebers

• Begrenzung der Vorschussstunden gesamt und monatlich

• fiktive Berücksichtigung von Mehrarbeitszuschlägen im Ist-Entgelt für die KUG - Berechnung

• Übertrag-/Abrechnung des Stundensaldos zum Ende der definierten Kontenperiode

• Berücksichtigung übertragener Guthabenstunden in die neue Kontenperiode bei Ermittlung der Mehrarbeitszuschläge

• Zinsberechnung und Buchung der Zinsen

• Festlegung der Zinsauszahlung mit der Abrechnung

• Ermittlung des Sozialaufwands (AG-Anteile) aus Guthaben und Buchung und Posten, Berechnung aus hinterlegtem Prozentsatz

• Umwandlung von Mehrarbeitszuschlägen in Zeitgutschrift

• Neubewertung des Guthabens mit dem aktuellen Stundenlohn

• Bewertung der Abgangsstunden mit dem Durchschnittslohnsatz aus dem Guthaben oder mit dem aktuellem Stundenlohnsatz

• Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen ab einem bestimmten Stundensaldo

• Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen ab einer bestimmten Anzahl von Mehrarbeitsstunden

• Begrenzung monatlicher Zugangsstunden und davon Auszahlung eines bestimmten Prozentsatzes

• Führung des Arbeitszeitkontos als Nettokonto

• Definition von geschützten Stunden vor Kurzarbeitergeld (KUG) / Winterausfallgeld (WAG)

• Definitionen zum Mehraufwands-Wintergeld

• abweichende Definitionen je Mitarbeiter möglich

• historische Aufzeichnung der Definitionen

• Standardauswertungen vorhanden, eigene definierbar

• Ausgabe Stand Arbeitszeitkonto auf der Abrechnung

Auswertungen

• Lohnabrechnungsbeleg wahlweise mit Firmenlogo

• Hinweise auf der Entgeltabrechnung druckbar

• Lohnjournal, Lohnkonto Monat / Jahr

• Beschäftigungsnachweis pro Mitarbeiter

• Gewerbesteuerzerlegung

• Resturlaubsanspruch inkl. Bewertung

• Antrag Saison-KUG, Konjunkturelles KUG, MWG und ZWG

• Antrag Erstattungsliste KUG Krankengeld Krankenkasse

• KK-Beitragsnachweis inkl. KUG

• Lohnsteuerbescheinigung

• Listen für Urlaubs- und Lohnausgleichskasse (ULAK), Zusatzversorgungskasse (ZVK) und Berufsgenossenschaft (BG)

• Erstattungsliste für Umlagen (U1 und U2)

• Abschlagszahlungsliste

• Erstattungsliste Entgeltfortzahlung, Entgeltfortzahlungs-Statistik

• Mitarbeiterhistorie selbst nach Löschung des MA „wer war wann im Unternehmen beschäftigt?“

• Monats-, Jahresstatistik für Statistisches Landesamt (StaLa), ¼-jährl. Meldung und MTL-Verdiensterhebung

• Statistik Verdienststruktur

• zahlreiche Stammdatenlisten und Berichtsdatenprotokolle

• Buchungs- und Abstimmungsbelege für Fibu und BBA

Beitragssatzdatei Krankenkassen

• Import der Beitragssätze für Krankenkassen mit vorhandener Betriebsnummer im Krankenkassenstamm oder bei den Geschäftsstellen.

• stichtagsbezogene Prüfung vorhandener Beitragssätze.

• Prüfzeitraum abhängig vom Datenbestand der Beitragssatzdatei. In der Regel sind die Beitragssätze der letzten 5 Jahre enthalten.

Sozialversicherungsmeldungen

• ITSG-zertifiziert (= „GKV-Zertifikat: systemuntersucht“)

• automatische Erkennung der Meldetatbestände und Erstellung der Sozialversicherungsmeldungen

• Sofortmeldung

• Abfrage der Sozialversicherungsnummer 

• An- und Abmeldung

• Unterbrechungsmeldung

• Jahresentgeltmeldung

• Sondermeldung bei Einmalzahlungen

• Beitragsgruppen-, Personengruppenschlüssel- und Rechtskreiswechsel

• Beginn/Ende Berufsausbildung, Altersteilzeit und geringfügige Beschäftigung

• Stornomeldungen

• zusätzliche Eltenzeitmeldungen

• EEL-Meldungen (Entgeltersatzleistungen) incl. alle Sondermeldungen

• AAG-Meldungen (Aufwendungsausgleichsgesetz U1/U2)

• An- und Abmeldung bei Systemwechsel

• GKV-Monatsmeldungen

• Prüflauf vor Ermittlung der Meldesätze

• Ausgabe von Meldungen zu fehlerhaften Stammdaten

• Anzeige der ermittelten Meldesätze in Tabellenform

• Vergessene Meldungen eines Abrechnungsmonats werden automatisch im Folgemonat erstellt

• Abgabe aller Sozialversicherungsmeldungen an eine Annahmestelle

• mandantenübergreifende Erstellung des Meldewesens

• Beitragsnachweise elektronisch

• Druckausgabe der Sozialversicherungsmeldung und Meldeprotokoll

• Meldung für Mehrfachbezieher

• Meldung für Versorgungsbezugsempfänger (Zahlstelle)

• Meldung für Versorgungseinrichtungen (Architektenkasse)

• Elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) incl. Daten der Finanzbuchhaltung (Datenbereitstellung für den Prüfer)

• Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung mit Übernahme der Zeiträume in den Fehlzeitenkalender

• Meldungen zum Arbeitgeberkonto

• A1 Meldungen (incl. Ausnahmevereinbarung und mehrere Mitgliedsstaaten)

• Gesonderte Meldungen an die Rentenversicherung (GML57, BEEG, ZuZa)

• Betriebsdatenmeldungen

• Elektronische Lohnnachweise BG

Bescheinigungswesen

• automatische Ermittlung aus den Stamm- und Abrechnungsdaten

• Anzeige der ermittelten Bescheinigungsdaten

• Fehlende Daten lassen sich ergänzen.

• Zu bescheinigende Arbeitsentgelte, die nicht eindeutig zu ermitteln sind, können per Lohnartenfilter bestimmt werden.

• Speicherung der Bescheinigungsdaten

Bescheinigungen im Basismodul

• alle geforderten Bescheinigungen für das GKV-Zertifikat: "systemuntersucht“

• zusätzlich Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld, Verletztengeld, Übergangsgeld 284 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Sozialgesetzbuch V, § 98 Sozialgesetzbuch X

• zusätzlich Entgeltbescheinigung Krankengeld bei Erkrankung des Kindes § 45 Sozialgesetzbuch V

• zusätzlich Entgeltbescheinigung Mutterschaftsgeld §§ 200 - 200 c Reichsversicherungsordnung, § 284 Sozialgesetzbuch V, § 98 Sozialgesetzbuch X

• zusätzlich Arbeitsbescheinigung der Bundesagentur für Arbeit gem. SGB III § 312

• Zwischenbescheinigungen (bei Kündigung) § 41 b Abs. 2 Einkommensteuergesetz, § 6 Abs. 2 Bundesurlaubsgesetz

• Verdienstbescheinigung gemäß § 116 Bundessozialhilfegesetz

• Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld gemäß § 25 Abs. 2 Wohngeldgesetz

• Druckausgabe für Sicherungskonten

• Wintergeldumlage Ausland

• Schwerbehindertenausgleichsabgabe 

• Personalstatistik nach Gruppen / Niederlassung

• Entgeltentwicklung pro Arbeitnehmer

• Wintergeldumlage Ausland

• Hinweis: Die Bescheinigungen entsprechen grundsätzlich den offiziellen Formularen und bei bundesuneinheitlichen Vordrucken den Druckvorgaben der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung

Schnittstellen

• Import von Beitragssatzdaten

• Übermittlung der Lohnsteuer -/ SV-Meldungen mit Perfidia

• Abfrage incl. Verarbeitung der Elster -Stammdaten (Lohnsteuermerkmale der Mitarbeiter)

• Import der aktuellen BLZ von der Bundesbank

• Import aktueller Krankenkassen-Betriebsnummern mit Kennung bei Krankenkassenfusion

• verschlüsselter Versand bestimmter persönlicher Dokumente

• Import aus Zeiterfassungssystemen

• Import von Berichtsdaten aus MS Excel

• Alle Auswertungen können an MS-Excel (oder Word) übergeben werden

• Alle Auswertungen können als PDF ausgegeben werden

• Schnellausgabe direkt nach MS-Excel aus Tabellenübersichten

• Digitale-Lohn-Schnittstelle (DLS) - früher GDPdU (Datenbereitstellung für den Prüfer)