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Rahmenverträge sind dazu gedacht die Menge und Konditionen, die von Artikeln mit Lieferanten vereinbart werden, zu überwachen und festzuhalten. Zudem ist dieser Beleg als Grundlage für die Bestellabrufe zu sehen.
Der Aufruf erfolgt über das Rolencenter Einkauf/Vorschlag Bestellung/Rahmenverträge. Darüber wird zunächst die Übersicht aller Rahmenverträge aufgerufen.
Eine Neuerfassung oder Bearbeitung der Rahmenverträge ist von hier aus möglich.
Die Kopfdaten in der Registerkarte Allgemein in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
Allgemein
| Feldname | Beschreibung |
|---|
| Nr. | Belegnummer des Rahmenvertrages |
| Eink. von Kred.-Nr. | Kreditorennummer des Lieferanten / Kreditoren, mit dem dieser Rahmenvertrag geschlossen ist |
| Eink. von Name | Name des Kreditoren |
| Eink. von Adresse | Adreesszeile des Kreditoren |
| Eink. von Adresse 2 | Adresszeile 2 des Kreditoren |
| Eink. von PLZ Code | Postleitzahl des Kreditoren |
| Eink. von Ländercode | Ländercode des Kreidtoren |
| Eink. von Ort | Ort des Kreditoren |
| Eink. von Kontaktperson | Auswahl von Adressaten, die bei der Adresse des Kreditoren hinterlegt sind |
| Kostenstelle | Kostenstelle, auf die sich dieser Rahmenvertrag bezieht. Muss nur dann angegeben werden, wenn der Rahmenvertrag spzielle für diese Kostenstelle gilt. |
| Niederlassung | Niederlassung der eigenen Firma |
| Verk. an Deb.-Nr. | Debitor, an den die Abrufe fakturiert werden |
| Bestelldatum | Datum der Bestellung |
| Belegdatum | Datum des Beleges |
| Einkäufercode | Einkäufer, der diesen Beleg erstellt hat, oder für den Beleg zuständig ist |
| Zlg. Bedingungscode | Zahlungsbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden. |
| Lieferbedingungscode | Lieferbedingung aus dem Kreditoren. Vorschlagswert aus dem gleichnamigen Feld im Kreditoren. Kann pro Beleg angepasst werden. |
| Erwartetes Lieferdatum | Tag an dem die Ware erwartet wird |
| Format Lieferdatum | Lieferdatum: Konkretes Datum der Lieferung; KW: Kalenderwoche für die Lieferung; KW auf Abruf: Kalenderwoche für die Lieferung auf Abruf; Auf Abruf: Abruf der Lieferung zum definierten Tag |
| Lieferzeit (Uhrzeit) | Uhrzeit der Lieferzeit (ggf. für Baustellen insteressant) |
| Dokument-ID | Dokumenten-ID des ggf. in das Archivsystem gedruckten Beleges |
Die Kopfdaten in der Registerkarte Beleg in einem Rahmenvertrag sind wie folgt:
Beleg
| Feldname | Beschreibung |
|---|
| Projektnr. | Projektnummer, dem dieser Rahmenvertrag zugeordnet ist |
| Vorspann drucken | Vortexte auf dem Report drucken |
| Nachspann drucken | Nachtexte auf dem Report drucken |
| Bestelladresscode | Auswahl an Bestelladressen, die dem Kreditoren zugeordnet sind |
| Gerät | Auswahl eines Gerätes aus der Gerätedatenbank |
| Buchungsbeschreibung | Wird in der Regel autmatisch gefüllt mit der Belegbezeichnung und der Belegnummer |
| Gültig ab | Gültig ab Datum des Rahmenvertrages |
| Gültig bis | Gültig bis Datum des Rahmenvertrages |
| Freigabe zur Berechnung | Offen: Beleg ist noch nicht für den Abruf freigegeben; Freigegeben: Beleg ist für den Abruf freigegeben |
| Bestellwert | Sofern Bestellungen aus dem Rahmenvertrag ausgelöst wsind ist dies die Gesamtsumme der Bestellungen |
| Betrag | Betrag der einzelnen Zeilen in dem Rahmvertrag |
| Zahlung an Kred.-Nr. | Kreditorennummer des Zahlungsempfängers |
| Zahlung an Name | Name des Kreditoren des Zahlungsempfängers |
| Ihre Referenz | Eigene Referenznummer für den Rahmenvertrag |
| Budget berechnet | Summe der bisher abgerufenen Bestandteile |
| Budget Eingabe | Budget für diesen Rahmenvertrag |
| Skontodatum | Skontodatum bis zu dem das Skonto gezogen wird. Wird ab Belegdatum gerechnet in Verbindung mit der Zahlungsbedingung. |
| Sktono % | Skonto Prozent der Zahlungsbedingung |
| Skontotage | Skontotage der Zahlungsbedingung |
| Fälligkeitsdatum | Fälligkeit der Zahlung. Wird aus der Zahlungsbedingung errechnet |
| Fälligkeitstage | Fälligkeitstage der Zahlungsbedingung |
| Zahlungsformcode | Art der Zahlung, z.B. Überweisung, Einzug, etc. |
| Kred.-Bestellnummer |
|
| Gewerk | Gewerk aus der Adresse des Kreditoren. |
| Rechnung an Adress-Nr. | ggf. abweichende Rechnungsadresse |
| Rechnung an Name | Name der Rechnungsadresse |
| Lief. an Name | Liefername für diesen Beleg |
| Lief. an Adresse | Lieferadresse für diesen Beleg |
| Freier Text | Freies Textfeld für den Kopf |
| Lagerortcode | Vorschlagswert für alle Zeilen, sofern die Waren für einen bestimmten Lagerort bestimmt sind |
| Einkauf Lieferungsnr. | Möglichkeit der Ansicht aller gebuchten Lieferscheine zu diesem Rahmenauftrag |
| Lief. an Code | Lief. an Code (Baustelle) des Debitoren für die Direktlieferung an den Kunden |
| letzte Lieferscheinnummer | Nummer des letzten Eingangslieferscheins zu diesem Rahmenauftrag |
| interner Auftrag | interner oder externe Auftrag |
Folgende Aktionen können für den Rahmenvertrag im Kopf ausgelöst werden:
Auswählen
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Registerwechsel | Wechseln zwischen den allgemeinen und den Belegkopfdaten |
Vorbereiten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Kreditor | Öffnet die Krteditorenkarte des eingetragenen Kreditors |
| Gesamtrab. / Frachtzu. einfügen | Gesamtrabatte und Frachtzuschläge einfügen |
| Vor- und Nachspann |
|
| Kopftexte | Vortexte zu diesem Beleg |
| Fußtexte | Nachtexte zu diesem Beleg |
| Belegtextbausteine | Übersicht der ausgewählten Kopf- und Fußtexte |
| Massenauszug importieren | Import von Massenauszugszeilen aus BUILD |
| Import über Scannerschnittstelle | Import von Zeilen über Scannerdaten Lager |
| Bemerkungen | Bemerkungen zu diesem Beleg |
| Externe Bemerkungen | externe Bemerkungen zu diesem Beleg |
Ausführen
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Listenpreise schreiben | Schreibt die Preise der einzelnen Zeilen in die Listenpreise der Artikel |
| Bestellung erstellen | erstellt aus dem Rahmenvertrag eine Bestellung mit allen Zeilen |
| Legierungszuschläge berechnen | Berechnet die Legierungszuschlägen zu allen Artikeln, die im Artikelstamm als Legierungsartikel gekennzeichnet sind, zu den aktuellen Konditionen |
Auswerten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Scannerdaten anzeigen | Zeigt die importierten Scanndaten Lager Zeilen an, die zu diesem Beleg erfasst worden sind |
| Statistik | Einkaufsstatistik zu dem Kreditoren |
| Dokument anzeigen | Zeigt das Dokument im Archivsystem an |
| Verwendung |
|
Nacharbeiten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Beleg kopieren | Hat der Beleg eine Belegnummer, so kann hierüber ein anderer Beleg inkl. Kopf und Zeilen hierhin kopiert werden. |
Berichten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Drucken | Druckt den Beleg aus |
| Faxen | Faxt den Beleg zum Kreditoren |
| Mail | Sendet eine Mail mit dem Beleg an den Kreditoren |
Belege
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Anfragevorgangszeilen | Zeigt alle Anfragevorgangszeilen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| Anfragen | Zeigt alle Anfragen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| Rahmenverträge | Zeigt alle Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| offene Rahmenverträge anzeigen | Zeigt alle offenen Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| Rahmenvertrag Historie | Zeigt alle abgeschlossenen Rahmenverträge zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| Bestellungen | Zeigt alle Bestellungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| Lieferungen | Zeigt alle Lieferungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
| Rechnungen | Zeigt alle Rechnungen zu dem Rahmenvertrag an, sofern welche existieren |
Die Zeilen in Rahmenverträgen haben folgende Felder:
Rahmenvertragszeilen
| Feldname | Beschreibung |
|---|
| Art |
|
| Nr. |
|
| EAN Nr. |
|
| Beschreibung |
|
| Mandant der Kostenstelle |
|
| Kostenstelle |
|
| Menge |
|
| Einheitencode |
|
| EK-Preis |
|
| keine Preisfindung |
|
| Einstandspreis (MW) |
|
| Einheitencode Beschreibung |
|
| Betrag |
|
| Projekt Anfrage |
|
| Gerät |
|
| Zusatzkennung |
|
| LV Position |
|
| Positionsnummer |
|
| Zeilenrabatt % |
|
| Restebestellungsmenge |
|
| Rechnungsrabattbetrag |
|
| Rabattbetrag |
|
| Rabatt % |
|
| Rabattbetrag2 |
|
| Rabatt2 % |
|
| Preis gilt pro Menge |
|
| Menge aktuelle Lieferung |
|
| Bereits gelieferte Menge |
|
| Menge aktuelle Rechnung |
|
| Bereits berechnete Menge |
|
| Format Lieferdatum |
|
| Rabattbetrag pro Meh |
|
| RV Komponente |
|
| Bestätigte Menge |
|
| Bestätigte EK Preis |
|
| Ihrer Referenz |
|
| bereits voll geliefert |
|
| ... |
|
Folgende Aktionen können für den Rahmenvertragszeilen ausgelöst werden:
Verwalten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Neue Zeile |
|
| Zeile löschen |
|
Auswählen
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Nur Satzmarkierte ein/aus |
|
| Spalte Markierung ein/aus |
|
Vorbereiten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Einfügen / Artikel einfügen |
|
| Texte / Positionstexte |
|
| Texte / Textbausteine einfügen |
|
| Texte / Textbaust. alle Positionen |
|
| Texte / Textbausteine anzeigen |
|
| Stückliste / Stückliste entfalten |
|
| Stückliste / Stückliste zuordnen |
|
| Stückliste / Stückliste neu berechnen |
|
| Stückliste / Stücklistenkomponenten markieren |
|
| Stückliste / Zeile als Stückliste doppeln |
|
| RV Komponten / RV Liste zuordnen |
|
| RV Komponten / RV Liste entfalten |
|
| RV Komponten / RV Komponenten Preise aktualisieren |
|
| RV Komponten / RV Komponenten Preise in Bestellung aktualisieren |
|
| Preise / Preisabfrage |
|
| Preise / Legierungszuschläge |
|
| Preise / Preis- und Lieferinformationen |
|
Ausführen
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Legierungszuschläge berechnen |
|
| Preis und Lieferinformationen schreiben |
|
| Rechnungsrabatt berechnen |
|
| Artikel Durchschnittspreis schreiben |
|
| Lieferbare Warengruppen schreiben |
|
Auswerten
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Artikelverfolgungszeilen |
|
| Reservierungsverfolgung |
|
| Positionsstatistik |
|
Artikelverfügbarkeit
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Periode |
|
| Variante |
|
| Lagerort |
|
| Lagerfach |
|
Belege
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Alle Referenzen |
|
| Anfragevorgangszeilen |
|
| Offene Rahmenverträge anzeigen |
|
| Bestellzeilen |
|
| Lieferungen |
|
| Rechnungen |
|