Im Rollencenter der Debitorenbuchhaltung wird unter Stammdaten, Einrichtung, Zum Druck, Restsaldodefinitionen bei den herkömmlichen Schreiben definiert, ob das Restsaldoschreiben an den Mandanten oder Debitoren erstellt werden soll.
Beim Word Vorlagendruck erfolgt hier die Zuweisung der Docvariablen zu den Tabellenfeldern.
| Info |
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| Für die herkömmlichen Schreiben können über den Menübutton 'Restsaldo' Vor- und/oder Nachtexte hinterlegt werden. |
In der Übersicht stehen folgende Spalten zur Verfügung:
Code
Eingabe eines frei wählbaren Codes zur Bestimmung der Definition.
Beschreibung
Eingabe einer Beschreibung.
Druck an
Bei den herkömmlichen Schreiben kann hier gewählt werden, ob das Schreiben an den Mandanten oder Debitoren erstellt werden soll.
Mandant
Neben der Debitorenadresse wird auch die Adresse des Mandanten gedruckt.
Debitor
Es wird lediglich die Debitorenadresse gedruckt.
Mandant
Bei 'Druck an Mandant' ist hier der Mandant, dessen Adresse zusätzlich gedruckt werden soll, zu hinterlegen.
Word Definition
Auswahl, welche Word Vorlagendefinition gedruckt werden soll.
Über den Lookup 'Word Definition' kann die Vorlagen-Definition aufgerufen werden.
Die Übersicht besteht aus den folgenden Spalten:
- Definitionsname
- Spaltennummer
- Spaltenüberschrift in Word
Diese Spalten werden automatisch mit der Funktion "Word-Vorlage laden" (siehe Word Vorlage laden) angelegt.
| Info |
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| Die Werte der "Spaltenüberschrift in Word" entspricht der DOCVARIABLE der Vorlagen-Datei. |
- Text zur Eingabe eines Textes zur freien Definition.
- Tabelle, Feld zur Auswahl der Tabelle und des Feldes mit deren Inhalt die DOCVARIABLE gefüllt werden soll.
- Option: Hier kann zur Information gewählt werden, ob die Definition für eine Über- oder Unterzahlung gilt.
- Checkbox, Checkbox aktiviert: Bei dem Restsaldoschreiben stehen derzeit keine Checkboxen zur Verfügung.