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Allgemein
Über die Debitorenkarte in Stammdaten, Debitoren kann im Bereich Zahlungen die Mahnmethode definiert und zugewiesen werden. Über die Mahnmethode werden auch die Mahnstufen zu einer Mahnmethode festgelegt. Beides ist nachfolgend beschrieben. Beides dient zur Berechnung des Mahnvorschlages.
Mahnmethoden
In der Mahnmethode wird festgelegt, wie viele Mahnstufen es gibt und ob Zinsen und/oder Gebühren gebucht werden sollen. Folgende Felder stehen für die Verwaltung der Mahnmethoden zur Verfügung:
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Die hinterlegten Währungen werden für die Mahngebühren nicht ausgewertet.
Bei Mahnungen in Fremdwährung empfiehlt es sich, separate Mahnmethode anzulegen und entsprechend die Mahngebühren zu hinterlegen.
Beispiel:
Bei Mahnungen für USD-Rechnungen werden grundsätzlich 3,50 USD Mahngebühren berechnet. Hierfür ist eine separate Mahnmethode anzulegen und bei den Debitoren zu hinterlegen, die USD-Rechnungen erhalten. In der Mahnmethode ist bei den einzelnen Mahnstufen als Gebühr '3,50' zu hinterlegen.
Vortext, Zwischentext, Nachtext
Pro Mahnstufe können Mahntexte (Vor-, Nach- und Zwischentexte) für die Mahnbriefe hinterlegt werden.
| Info |
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| Mahn-Zwischentexte werden vor den Posten der jeweiligen Mahnstufe gedruckt. |
Auf den Mahnbriefen werden die Texte für die im Mahnkopf vorhandene Mahnstufe ausgedruckt.
Beispiel:
Beim Mahnvorschlag werden bei einem Debitoren sowohl Rechnungen mit Mahnstufe 2 als auch mit Mahnstufe 1 berücksichtigt. Bei den Mahnbriefen werden die Texte der höchsten Mahnstufe, in diesem Fall die der Mahnstufe 2, ausgedruckt.
Textvariablen
Folgende Textvariablen stehen für die Mahntexte zur Verfügung
%1 Mahndatum
%2 Fälligkeit (Mahndatum + 'Toleranz Periode' + 'Fälligkeitsformel' aus Mahnstufe)
%3 Zinssatz
%4 Restbetrag
%5 Zinsen
%6 Gebühren
%7 Total (Mahnbetrag + Zinsbetrag + Gebühren + MwSt Betrag)
%8 Mahnstufe
%9 Währungscode
%10 'Zahlungen berücksichtigt bis'
%11 'Zahlungsaufforderung bis'
%12 AdresseRec.Adresse3
%13 AdresseRec.Straße
%14 Bürgschaft - inaktiv
%15 Austauschbürgschaft von - inaktiv
%16 Avalsumme (MW) Austauschbürgschaft von - inaktiv
%17 Saldo Debitor (MW)
| Info |
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| Unmittelbar nach einer Textvariablen darf kein Zeichen folgen; Ausnahme: Komma und Punkt. |
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