Allgemeine Stammdaten Einrichtung

In der Stammdaten Einrichtung werden auch zentrale Einstellungen, wie die globale Gerätenummer vorgenommen. Siehe BBA Stammdaten Einrichtung.

Allgemein

Korrektur bei nachträglichen Belegen

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Auch für Gerätebuchungen kann eine Belegnummernserie definiert werden, die hier hinterlegt wird. Zusätzlich kann entschieden werden, ob die Belegnummer bereits bei der Erfassung, oder erst beim Buchen vergeben wird. Und es kann eine gesonderte Belegnummer für den Zeitraum zwischen Erfassung und Buchung vergeben werden. Zum Einrichten der Nummernserien, siehe auch FIBU Nummernserien. 

Wiedervorlage in Tagen

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Für die Terminliste kann ein Zeitraum für die Wiedervorlage (aktuelles Datum minus 'x' Tage) hinterlegt werden und es das Wiedervorlagedatum beeinflusst werden. Die hier angegebene Anzahl Tage wird vom angegebenen Datum abgezogen, um das Wiedervorlagedatum zu ermitteln.

Terminliste für Benutzer

Hier kann definiert werden, ob nur die eigenen Termine des Benutzers, oder alle anstehenden Termine in der Terminliste angezeigt werden sollen. :

• Leer: Es werden nur die vom Benutzer verwalteten Termine angezeigt
• Alles anzeigen: Es werden alle Termine angezeigt.

Disposition

Zuerst suchen nach

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Nach dem hier festgelegten Begriff wird zuerst gesucht. Nach den anderen Kriterien kann danach ebenfalls gesucht werden. Ist bereits ein bestimmtes Gerät eingegeben, dann wird nach ähnlichen Gruppen, Gruppenstufen, Gerätetypen wie bei diesem Gerät gesucht.

Filtern auf Benutzer/

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Abteilung 

Wenn mehrere Disponenten mit der Disposition arbeiten, ist es sinnvoll, ihre Eingaben zu trennen. Zu diesem Zweck kann einem Benutzer eine Abteilung zugewiesen werden. In der Einrichtung pro Benutzer den Benutzer anlegen und eine Abteilung eintragen. Nach dieser Abteilung wird die spätere Anzeige der Gerätedisposition gefiltert. Werden keine Abteilungen eingetragen, so wird nach Benutzer vorgefiltertgefiltert. Diese Abteilungen sind jedoch keine Berechtigungs-Prüfung. Die Einrichtungen pro Benutzer können in der Geräteabrechnungs-Einrichtung über den "pro Benutzer"-Button getroffen werden. Es wird ferner auf die Sätze vorgefiltertgefiltert, die im aktuellen Mandanten erfaßt erfasst wurden.

Da also die spätere Anzeige der Dispositionen nach Benutzer oder nach Abteilung gefiltert werden kann, sollte vor Beginn der Arbeit mit der Disposition entschieden werden, was gewünscht ist:

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Beim Drucken des Lieferscheins aus der Gerätedisposition wird eine Belegnummer vergeben. Diese wird auf dem LS gedruckt. Sie wird außerdem zur Belegnummer beim Buchen. Für diese Nummer kann eine Nummernserie bestimmt werden. (Geräteabrechnung, Einrichtung). Für das Startdatum ist das "Von-Datum" der Disposition maßgeblich.

Nur buchen wenn

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reserviert 

Wenn ausdrücklich Reservierungen ausgeführt werden, dann diese Auswahl ankreuzen. Wenn hingegen zwar in der Disposition Geräte erfasst werden, aber keine ausdrückliche Reservierung gewünscht ist, sondern nur die Möglichkeit des Druckens und Buchens, dann diese Auswahl ankreuzen. Dann werden nur Dispositionen gebucht, für die auch das Reservieren ausgeführt wurde.

Nur buchen wenn auf

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Rückliste 

Wenn es organisatorisch so geregelt ist, daß der LS korrigiert als Rückliste zurückkommt, dann so vorgehen:

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• Aufträge aus Gerätedisposition: Ja.
• Auftragstyp Gerätedisposition: Hier ist es möglich, einen Auftragstyp einzutragen. Dies ist in der Regel ein Auftragstyp zu Vorhaltegeräten.
• Die Belegnummer des Auftrags wird aus der Materialabrechnungs-Einrichtung, dort: "Belegnr. Nummernserie" ermittelt.

In die KSt-Spalten können auch Empfangsstellen eingetragen werden.

Falls pro Benutzer eine Absenderadresse bekannt ist, dann kann diese unter der Benutzereinrichtung eingetragen werden.

In der Disposition arbeiten, wie beschrieben. Der einzige Unterschied ist, dass beim Buchen keine Geräteposten, sondern Aufträge geschrieben werden.

Standort, Mengen, Preise

Einzelgeräte am Tag mehrfach

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Hier können für weitere Berechnungen die Arbeitsstunden pro Tag, die Arbeitstage pro Monat und die Tage pro Monat für interne und externe Berechnung hinterlegt werden. 

Zinssatz

Für die Kalkulation kann hier ein kalkulatorischer Zinssatz hinterlegt werden. Die Berechnung kann auch auf den Feldern im Gerätestamm, Register Miete: Vorhaltemonate und Nutzungsjahre basieren. Dann als Option "Geräte-Vorhaltemonate" eintragen. In diesem Fall wird ein kalkulatorischer Zinssatz benötigt, damit die Verzinsung errechnet werden kann. Laut BGL sind dies z.B. 6,5. Um den Reparaturbetrag ermitteln zu können, muss angegeben werden, wie der Reparaturanteil aus dem Abschreibungsbetrag, ohne Verzinsung, ermittelt werden soll. Einen Prozentsatz angeben. Die Berechnung erfolgt mit dem Mittleren Neuwert, wie beim Gerät vermerkt. Der Prozentsatz für Abschreibung ist 100/Vorhaltemonate. Verzinsung ist (Zinssatz mal Nutzungsjahre) geteilt durch (2 mal Vorhaltemonate). Siehe auch GER Geräte. 

Berechnungsart BGL Vorschlag

BGL arbeitet mit unterschiedlichen Werten hier kann festgelegt werden, ob z.B. für die Berechnung der obere Wert genutzt werden soll. Siehe auch GER BGL. 

Soll-Ist-Ausgleich

Belegnr., Einsatzart, Kontierungshilfe

Weiteres

Buchungsblätter

Artikelpreis vorschlagen

Sonder-Verarbeitungen

Nummernserie Gerätenummer, Min. Länge Gerätenummer, Max. Länge Gerätenummer

Für Sonderverarbeitungen können hier weitere Einstellungen zur Gerätenummer getroffen werden. 

Beim Anlegen von neuen Geräten wird geprüft, ob die Gerätenummer eine Länge zwischen den hier als Minimal und Maximal definierten Größen hat. Trifft das nicht zu, wird die Neuanlage verhindert.

Kontierungshilfe Kfz-Steuer, Kontierungshilfe Kasko, Kontierungshilfe Haftpflicht, Kontierungshilfe Rundungsdifferenzen

Für Sonderverarbeitungen können hier weitere Kontierungshilfen hinterlegt werden. 

Einrichtung Benutzer

In der Funktion Einrichtung pro Benutzer können benutzerspezifische Einstellungen vorgenommen werden:  

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Ob und wie bei der Erfassung das Von-Datum und die Auf-KSt vorgeschlagen werden sollen, kann in Geräte, Einrichtung, Einrichtung Benutzer festgelegt werden.

Zinssatz ändern

Über diese Funktion kann der Zinssatz für die Preisermittlung geändert werden. 

Im Geräteergebnis ändern

Hier kann eine Verarbeitung gestartet werden, die im aktuellen Buchungsjahr die in der Einrichtung definierten Einheiten für Stunden und Tage für Geräteposten und Geräteergebnisse hinterlegt.