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Wenn bei Umlagen gewünscht ist, dass die Kostenarten beibehalten werden, mit denen ursprünglich gebucht wurde, dann kann dies ausgewählt werden. Das bedeutet, die Buchungen der Kostenstelle, auf die verteilt wird, werden mit den Kostenarten kontiert, mit denen die zu verteilende Kostenstelle kontiert war, und zwar im gleichen Verhältnis. Dieses kann z.B. nützlich sein, wenn die Verteilart BAS ist und die BAS-Buchungen im Ergebnis die Kostenart beibehalten sollen.
Kostenart auch gegenbuchen
Bei Umlagen, bei denen die Verteilung mit der Kostenart laut Ausgangsbasis kontiert wird, erhalten auch die Gegenbuchungen diese Kostenart; dies kann so ausgewählt werden. Die einzelnen Umlagebeträge werden dann jeweils mit der Kostenstelle, die verteilt wird, und der Kostenart, die verteilt wird, gegengebucht.
Auf gesperrte Kostenstelle
Über dieses Feld wird entschieden, ob auch auf gesperrte Kostenstellen weiterverteilt werden soll.
- Blank: Es erfolgt keine Weiterverteilung auf gesperrte Kostenstellen
- weiter verteilen: Auch auf gesperrte Kostenstellen wird verteilt
Verteilung innerhalb einer Kostenstelle
Eine Ist-Kosten-Umlage kann für eine Verteilung innerhalb einer Kostenstelle verwendet werden; insbesondere zu dem Zweck, Beträge, die nicht vollständig mit Gerät, BAS oder LV-Position kontiert werden konnten, so zu verteilen, dass sie vollständig kontiert sind. Hierfür kann die Ausgangsbasis, die verteilt wird, zusätzlich eingegrenzt werden. Hierzu als Verteiler und Empfänger die gleiche Variante hinterlegen und die Verteilung innerhalb einer Kostenstelle mit einer der angebotenen Möglichkeiten aktivieren.
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Menge umlegen
Über das Feld Menge umlegen können die Mengen verteilt werden. Diese Funktion kann nur für Umlagen der Art 'Verteilung' genutzt werden. Die Mengen-Verteilung erfolgt nur, wenn Monats-Istwerte oder Monats-Planwerte umgelegt werden. Zusätzlich darf keine Umlage nach Gerät erfolgen und das Feld Kostenart wie Ausgangsbasis muss aktiviert werden. Sollte eine der Bedingungen Umlage 'Verteilung', Monats Ist oder Monats Plan, Umlage nach Gerät ist leer und Kostenart wie Ausgangsbasis ist aktiviert, nicht erfüllt sein, dann kann das Feld Mengen umlegen nicht gesetzt werden.
| Info |
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| Das Feld kann nur über die Übersicht gesetzt werden. Sollte das Feld in der Übersicht nicht verfügbar sein, dann kann es über Personalisieren hinzugefügt werden. |
Kostenart auch gegenbuchen
Bei Umlagen, bei denen die Verteilung mit der Kostenart laut Ausgangsbasis kontiert wird, erhalten auch die Gegenbuchungen diese Kostenart; dies kann so ausgewählt werden. Die einzelnen Umlagebeträge werden dann jeweils mit der Kostenstelle, die verteilt wird, und der Kostenart, die verteilt wird, gegengebucht.
Auf gesperrte Kostenstelle
Über dieses Feld wird entschieden, ob auch auf gesperrte Kostenstellen weiterverteilt werden soll.
- Blank: Es erfolgt keine Weiterverteilung auf gesperrte Kostenstellen
- weiter verteilen: Auch auf gesperrte Kostenstellen wird verteilt
Verteilung innerhalb einer Kostenstelle
Eine Ist-Kosten-Umlage kann für eine Verteilung innerhalb einer Kostenstelle verwendet werden; insbesondere zu dem Zweck, Beträge, die nicht vollständig mit Gerät, BAS oder LV-Position kontiert werden konnten, so zu verteilen, dass sie vollständig kontiert sind. Hierfür kann die Ausgangsbasis, die verteilt wird, zusätzlich eingegrenzt werden. Hierzu als Verteiler und Empfänger die gleiche Variante hinterlegen und die Verteilung innerhalb einer Kostenstelle mit einer der angebotenen Möglichkeiten aktivieren.
- Blank
- Wenn Gerät nicht kontiert
- BAS nicht kontiert
- LV-Position nicht kontiert
- Lt. Verteilart
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Die Umlage kann für unterschiedliche Zeiträume verschiedene Verteilungen haben, so kann ab dem Monat 07 des aktuellen Jahres ein anderer Prozentsatz oder eine andere annehmende Kostenstelle gelten als im 'Ab Monat' 01.
Auf Kostenstelle
In dieser Spalte wird die empfangende Kostenstelle definiert.
Prozentsatz
Der Prozentsatz der Verteilung wird hinterlegt.
Basismenge, Faktor
Bei der Verteilung nach Basismengen ist die Summe der Basismengen 100%. Bei der Berechnung wird der eingetragene Faktor berücksichtigt'Ab Monat' 01.
Auf Kostenstelle
In dieser Spalte wird die empfangende Kostenstelle definiert.
Prozentsatz
Der Prozentsatz der Verteilung wird hinterlegt.
Basismenge, Faktor
Bei der Verteilung nach Basismengen ist die Summe der Basismengen 100%. Bei der Berechnung wird der eingetragene Faktor berücksichtigt, um die Basismenge z.B. anders zu gewichten.
Beispiel:
Umlage von Kosten erfolgt nach Basismenge, hierbei sollen einige Kostenstellen mit einem höheren Satz belastet werden, als sich durch die reine QM Zahl ergibt. Der Faktor multipliziert die QM Zahl, die Anteile an der 100 % Basis erhöhen sich so:
- Kostenstelle A, 10 QM, Faktor 3
- Kostenstelle B, 20 QM, Faktor 1
Die 30 QM entsprechen somit 50 Anteilen, die 100% ergeben, auf die Kostenstelle A entfallen 60% der Kosten, auf die Kostenstelle B 40% der Kosten.
| Info |
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Um den manuellen Aufwand zu minimieren, können die erfassten Werte für einen Umlagestichtag auf einen neuen kopiert werden. Siehe hierzu untermenü Untermenü Nacharbeiten, Funktion Stichtagssätze kopieren, im Bereich Umlage-Prozentsatz. |
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