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Allgemein
Für Werkstattberichte können externe Rechnungen erstellt werden. Hierzu ist folgendes zu beachten:
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Im Register Steuerung wird eine Debitorennummer eingetragen. Diese kann durch eine Einstellung in der Material Einrichtung auch aus der belasteten Kostenstelle vorgeschlagen werden, siehe MAT Einrichtung.
Kostenstelle
- Wenn mit Materialzeilen und Lagerort gearbeitet wird, soll die belastete Kostenstelle im Belegkopf die Werkstatt selbst sein. Die Werkstatt erhält dann die innerbetriebliche Belastung für Material, die Lager-Kostenstelle die Entlastung und die Werkstatt erhält durch die Rechnung an den Debitoren die Entlastung, also den Erlös.
- Wenn mit Materialzeilen ohne Lagerort gearbeitet wird, kann die belastete Kostenstelle auch leer bleiben. Dann wird durch die Rechnung der Erlös auf die Werkstatt gebucht.
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Wenn die Artikel-Lagerbestände noch nicht fortgeschrieben wurden, werden sie bei der Rechnungsschreibung geändert.
| Info |
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| Wenn aus einem Werkstattbericht eine Rechnung erstellt wird, dann wird die Nummer des Werkstattberichts als interne Referenz im Feld Belegnr. 2 der Rechnung. |
Externe Preise
Im Artikelstamm können vor der Erfassung Verkaufspreise eingetragen werden. Diese werden als Einzelpreis und Gesamtpreis extern übernommen.
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Belege des Vormonats abschließen
Die Belege, die bereits in Rechnungen des Monats enthalten sind werden abgeschlossen, so dass sie nicht mehr in der Übersicht der Belege erscheinen.