Die Verarbeitung ist mandantenübergreifend. In den unteren Zeilen werden die Daten aus der Bürgschaft Karte angezeigt.

Rückforderungsvorschlag Karte

Allgemein

Rückforderungsvorschlag

Die Eingabe ist frei definierbar. Es kann z. B. das Datum eingeben werden. 

Die numerische Beschreibung ist rechtsbündig, eine alphabetische Beschreibung ist linksbündig.

Bezeichnung/Bezeichnung2

Hier sollte eine sinnvolle Erläuterung vorhanden sein.

Suchbegriff

Der Suchbegriff wird vorgeschlagen und kann jederzeit geändert werden.

Rückforderungsdefinition

Hier kann über den Lookup auf die Tabelle der angelegten Rückforderungsdefinitionen verzweigt und ausgewählt werden. Es werden dann alle Angaben der ausgewählten Definition übernommen. Da es sich um einen Vorschlag handelt, können die Felder überschrieben werden. Siehe auch FIBU Bürgschaften Einrichtung. 

Rückforderungsdatum

Das Rückforderungsdatum ermittelt sich aus dem Tagesdatum. Unter diesem Datum werden die Rückforderungsbriefe erstellt und die Rückforderungen gebucht.

Nur Rückforderungsmethode

Wurde in der Definition keine Rückforderungsmethode hinterlegt, kann hier jetzt noch eine ausgewählt werden. Siehe auch FIBU Bürgschaften Einrichtung. 

Vorschlag erstellen

Wenn alle Angaben erfolgt sind, dann kann für die Bürgschaften, die zur Rückanforderung anstehen, ein Vorschlag erstellt werden.

Eine Bürgschaft gilt als fällig, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Das Rückgabedatum ist "blank".
• Wurde eine Bürgschaft bereits gemahnt, dann wird das Fälligkeitsdatum für die nächste Rückforderung wird nach folgenden Parametern ermittelt: Das letzte Rückforderungsdatum der Bürgschaft + Fälligkeitsformel der nächsten Rückforderungsstufe + Toleranz Periode der nächsten Rückforderungsstufe
• Hat eine Bürgschaft die höchste Rückforderungsstufe erreicht, dann wird sie immer mit der höchsten Rückforderungsstufe zurückgefordert.

Nicht gemahnt werden Bürgschaften

• Die das Kennzeichen "nicht zurückfordern" eingetragen haben.
• Deren Bürgschaftstyp keinen Eintrag der Rückforderungsmethode hat.
• Die bereits ungebucht in einem anderen Rückforderungsvorschlag stehen.

Die Zeilen können jetzt noch bearbeitet werden, z.B. einzelne Zeilen löschen.

Vorschlagsliste drucken

In dem Report 5003433 stehen vier mögliche Sortierstufen zur Verfügung. Für jede Sortierung kann eine Überschrift sowie eine Summenzeile ausgegeben werden.

Ein Haken bei Zusatzinfos, dann erfolgt in der zweiten Zeile optional die Ausgabe der Spalten:

• Kostenstelle
• Bauvorhaben (d.h. Name/Bezeichnung2 der Kostenstelle)
• Bauleiter
• Sparte
• Kostenart
• Vorgang

Rückforderungsbriefe drucken

Es wird der Text gedruckt, der in der Rückforderungsstufe hinterlegt ist.

Unter Optionen stehen folgende Parameter zur Auswahl:

Druckdatum

Das Rückforderungsdatum aus dem Rückforderungsvorschlag. Es kann überschrieben werden.

Sachbearbeiter

Ausgabe des zuständigen Sachbearbeiters.

Probedruck

Die Rückforderungsbriefe können als "Probedruck" gedruckt werden.

Sortierung 1-4

Es stehen vier Sortierkriterien zur Auswahl; die 5. Sortierung ist immer die Bürgschaftsnummer.

Rückforderungen buchen

Es wird das Buchungsdatum vorgeschlagen, zu dem die Rückforderungen gebucht werden sollen. Dieses Datum kann geändert werden.