Allgemein

Wenn wiederholt ähnliche oder gleiche Transaktionen gebucht werden sollen, dann können dafür die wiederkehrenden Buchungsblätter genutzt werden. Hierdurch wird das Buchen von festen und variablen Beträgen erleichtert. Auch die Nutzung von Verteilungsschlüsseln für die wiederkehrenden Posten ist möglich. Siehe auch ANBU Anlagenbuchungsgruppen. 

Das Buchungsblatt aus Wiederkehrende Buchungs-Blätter enthält einige von den anderen Buchungsblättern abweichende Felder, für alle anderen Felder gelten die Beschreibungen in ANBU Anlagen Fibu Buch.-Blätter und ANBU Anlagen Buch.-Blatt.

Wiederkehrendes Buchungs-Blatt

Wiederholungsart

Dieses Feld legt fest, wie Posten von einem Buchungsvorgang zum nächsten behandelt werden. Ist die Kontoart = Anlage, stehen nur die Optionen Fix oder Variabel zur Verfügung.

• Fix: Der in das Feld Betrag eingegebene Betrag bleibt nach der Buchung erhalten.
• Variabel: Der in das Feld Betrag eingegebene Betrag wird nach der Buchung gelöscht.

Wiederholungsrate

In diesem Feld wird festgelegt, wie oft der Posten gebucht wird. Geben Sie eine Datumsformel, bestehend aus einer Nummer und einem Buchstaben, ein:

• T (Tag),
• W (Woche),
• M (Monat),
• Q (Quartal),
• J (Jahr),
• WT (Wochentag) oder
• L (laufender)

Beispiel:

2W = 2 Wochen; 1Q = 1 Quartal.

Die Formel bestimmt das nächste Datum, das nach dem Buchen im Feld Buchungsdatum erscheint. Wenn beispielsweise 1M eingeben wurde und das Datum im Feld Buchungsdatum der 15.09. ist, wird es nach der Buchung des Buchungsblattes auf den 15.10. geändert. Soll die Buchung eines bestimmten Postens immer am letzten Tag des jeweiligen Monats erfolgen, wird der erste Eintrag an einem beliebigen letzten Tag eines Monats erfasst und in die Formel 1M+LM eingetragen. Über diese Formel wird unabhängig von der Anzahl der Tage des jeweiligen Monats das Datum korrekt berechnet.

Buchungsdatum

Dieses Feld legt fest, ob eine Buchungsblattzeile gebucht werden kann. Liegt das Datum nach dem Arbeitsdatum, kann die Zeile nicht gebucht werden. Es ist jedoch möglich, ein entsprechendes Datum einzugeben, um für eine spätere Buchung einzelne Buchungsblattzeilen einzurichten.

Belegnr.

Dieses Feld kennzeichnet den Beleg. Es kann eine Belegnummer oder einen Code eingeben werden, die/der bei jeder Buchung der Buchungsblattzeile aktualisiert wird. Während des Buchungsvorganges wird die Belegnummer in das entsprechende Feld der resultierenden Fibu Buchungsblattzeile kopiert. Der Code kann alleine oder zusammen mit einem Text eingeben werden. Codes werden nachfolgend beschrieben:

• %1: Die Nummer des aktuellen Tages im Monat
• %2: Die laufende Kalenderwoche
• %3: Die Nummer des laufenden Monats
• %4: Der Name des laufenden Monats
• %5: Die laufende Buchhaltungsperiode. 

Die Nummer oder der Name wird durch das im Feld Buchungsdatum eingegebene Datum bestimmt. Wenn z.B. alle Mietposten M und die Nummer des Monats abrufen werden sollen, dann ist im Feld Belegnr. den Wert M%3 notwendig. Wird die Buchungsblattzeile im Monat Juni gebucht, erscheint im Feld Belegnr. des resultierenden Fibu Buchungsblatts der Eintrag M6.

Bezeichnung

Auch die Beschreibung des Postens kann mit einem Code kombiniert werden. Der Code wird bei jeder Buchung der Buchungsblattzeile aktualisiert. Der Inhalt des Feldes Bezeichnung wird während des Buchungsvorganges in das entsprechende Feld der resultierenden Fibu Buchungsblattzeile kopiert. Während des Buchungsvorganges wird der Code gemäß den in der obigen Codeübersicht aufgeführten Regeln in den entsprechenden Text konvertiert.

Ablaufdatum 

Hierüber kann die Buchungsperiode eingeschränkt werden. Es wird das letztmögliche Datum für die Wiederholung eingetragen. Wenn das aktuelle Arbeitsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt, kann die Buchungsblattzeile nicht gebucht werden.