Allgemein
Für LS, Werkstattbericht, Auftrag
Vorschlagswerte Beleg unterdrücken
Durch Aktivieren des Feldes können Vorschlagswerte in der Belegerfassung ausgeschaltet werden.
Bestandswarnung
Durch Aktivieren werden die Lagerbestände bei der Erfassung geprüft und es kann eine Warnung ausgegeben werden, wenn der Lagerbestand nicht ausreicht.
Eingabe von KSt aus Fremdmandanten
Über die Auswahl 'Nicht' kann verhindert werden, dass Kostenstellen aus anderen Mandanten im Belegkopf erfasst werden können.
Belegtextzeilen zuordnen
Dieses Feld steuert, ob Textzeilen bei der Erfassung anderen Zeilen zugeordnet werden sollen.
Zeilenartenvorschlag
Hier kann ein Zeilenartenvorschlag definiert werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Kein Vorschlag
- Material
- BAL
- Vorhaltegerät
- Leistungsgerät
- Reparaturgerät
- Arbeitskosten
- Fremdleistung
- Zuschlag
- Text
Für LS und für Werkstattbericht
Preisfindung Bestätigungsabfrage unterdrücken
Wenn dieses Feld aktiviert ist, dann wird der Preis ohne weitere Bestätigung ermittelt.
KSt entlasten: aus Artikel-Kontierungshilfe
In diesem Feld wird definiert, ob die Entlastungs-Kostenstelle fest aus der Artikel-Kontierungshilfe übernommen werden soll. Die Kostenstelle kann in dem Fall nicht manuell überschrieben werden.
Werkstatt, LS nur einzeln buchen
Preisermittlung: Extern immer VK-Preis
Lager
Buchungsdatum in Artikelposten
Buchungsperiode prüfen, Material
Lieferscheine
LS Nummernserie für Belegnr.
Für Lieferscheine kann eine Nummernserie angelegt werden. In diesem Feld wird die eingerichtete Nummernserie zugewiesen. Zum Einrichten der Nummernserien, siehe auch FIBU Nummernserien.
LS Belegnr. ermitteln, manuell eingeben
In diesem Feld wird gewählt, ob die Lieferschein-Nummer ermittelt oder manuell eingegeben werden soll.
LS Nummernserie wie beim Beleg davor
Standort bei Eingabe prüfen
Hier wird definiert, ob der Standort bei Eingabe geprüft werden soll. Mögliche Eingaben sind:
- Nicht
- Nur Artikel
- Nur Vorhaltegeräte
- Beide
Vorschlag erweiterte Kontierung LS
- Belastete Kostenstelle
- Entlastete Kostenstelle
- Beide (Preis laut Belastung)
- Beide (Preis laut Entlastung)
Lieferschein buchen wenn Stand
Hier wird der Zeitpunkt für die Buchung des Lieferscheins definiert, der Lieferschein kann gebucht werden, wenn er beendet ist oder nach Lieferung.
Werkstattberichte
Vorschlag erweiterte Kontierung Werkstatt
- Belastete Kostenstelle
- Entlastete Kostenstelle
- Beide (Preis laut Belastung)
- Beide (Preis laut Entlastung)
Vorschlag Werkstattbericht Plandatum
Werkstattbericht Debitor aus KSt
Wenn der Werkstattbericht zu einer externen Rechnung führen soll, dann kann der Debitor für die Rechnungslegung auch aus der Kostenstelle vorgeschlagen werden.
Werkstattbericht abgeschlossen wenn Stand
Hier wird der Zeitpunkt definiert, wann der Werkstattbericht abgeschlossen ist, wenn er beendet ist oder bei Lieferung.
Werkstattbericht nicht buchen wenn Stand
Hier wird der Zeitpunkt definiert, zu dem der Werkstattbericht noch nicht gebucht werden soll:
- Keine Auswahl: Alle werden gebucht
- In Planung
- In Arbeit
- Beendet
- Ausgeliefert
Wenn Buchungen erst für beendete Werkstattberichte vorgenommen werden sollen, dann ist hier 'in Arbeit' auszuwählen, 'in Planung' als vorstehender Stand wäre dann automatisch ebenfalls für das Buchen geblockt.
Werkstatt Sollzeit berechnen
Hier wird definiert, ob die Arbeitskosten nach Sollzeit oder wie über die Werkstatt Zeiterfassung erfasst nach Istzeit gerechnet werden. Wenn das Feld aktiviert ist, dann wird die Zeit aus den Positionen der einzelnen Arbeitsschritte berechnet, also auch Arbeitskosten mit einer definierten Sollzeit. Die erfasste Istzeit aus dem Werkstattbericht wird dann nicht zur Berechnung herangezogen.
Externe Werkstattberichte intern buchen
Durch Aktivieren des Feldes werden externe Werkstattberichte auch intern gebucht.
Werkstattberichte ARGE nur extern buchen
Hier kann definiert werden, dass Werkstattberichte für AGEn nur extern gebucht werden.
Belegnr.2 Nummernserie
Auswahl der Nummernserie für die Belegnummer 2.